Ανεξάρτητα από το ρόλο που διαδραματίζετε σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, η επιχορήγηση είναι μια ικανότητα που θα βοηθήσει την καριέρα σας. Τα ιδρύματα ήταν υπεύθυνα για τη χρηματοδότηση 52 δισεκατομμυρίων δολαρίων το 2012 και οι επιχορηγήσεις αποτελούν συνήθως ένα μεγάλο κομμάτι των ετήσιων προϋπολογισμών των περισσότερων οργανισμών.
Ακόμα κι αν εσείς ειδικεύεστε σε μεγάλα δώρα ή γεγονότα, είναι απαραίτητο για κάθε πρόγραμμα που συγκεντρώνει χρήματα, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος και άλλου διοικητικού προσωπικού, ο οποίος μπορεί να χρειαστεί να προχωρήσει όταν είναι απαραίτητο - για να έχει αυτή την ικανότητα.
Έτσι πώς ξεκινάτε με την πρώτη (ή επόμενη) σας πρόταση; Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα τρία ερωτήματα:
1. Τι χρειάζομαι;
Θα συγκλονίζεσαι πόσοι άνθρωποι κάθονται για να γράψουν προτάσεις επιχορηγήσεων μόνο για να σκεφτούν, εντάξει, χρειαζόμαστε χρήματα . Ενώ αυτό είναι αναμφισβήτητα αληθές, πρέπει να ξέρετε πόσα χρήματα χρειάζεστε και πώς σκοπεύετε να τα ξοδέψετε.
Υπάρχουν δύο διαφορετικά είδη επιχορηγήσεων: οι περιορισμένες επιχορηγήσεις μπορούν να δαπανηθούν μόνο σε συγκεκριμένα προγράμματα, ενώ οι γενικές επιχορηγήσεις λειτουργίας μπορούν να δαπανηθούν για οποιεσδήποτε οργανωτικές δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, παροχών και υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Θα πρέπει να έχετε την αίσθηση της χρηματοδότησης που αποτελεί προτεραιότητα για τον οργανισμό σας και να έχετε στη διάθεσή σας πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό πριν ξεκινήσετε να γράφετε την πρόταση.
Θα πρέπει επίσης να ξέρετε πώς η χρηματοδότηση αυτή θα επηρεάσει τον οργανισμό σας. Εάν λάβετε επιχορήγηση, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επεκτείνετε τον προγραμματισμό; Ή μήπως αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε με τον τρέχοντα προγραμματισμό; Υπάρχει κρίση η χρηματοδότηση αυτή θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε; Η γνώση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να ορίσετε το βήμα σας και να προσδιορίσετε πιο αποτελεσματικά τους υποψήφιους χρηματοδότες.
2. Γιατί πρέπει να νοιάζεται κάποιος;
Για να εξασφαλίσετε χρηματοδότηση, πρέπει να υποστηρίξετε ότι ο οργανισμός σας κάνει εργασίες που έχουν σημασία για τους πελάτες σας και για την εξωτερική κοινότητα. Στις επιχορηγήσεις λέξη, αυτό ονομάζεται "δήλωση υπόθεση."
Για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα διατροφής για νέους, μπορεί να θέλετε να μιλήσετε για το πώς η υγιεινή διατροφή βελτιώνει τους βαθμούς των παιδιών ή ότι οι ανθυγιεινές συνήθειες στην παιδική ηλικία συνήθως μεταφέρονται στην ενηλικίωση. Φέρτε δεδομένα από εξωτερικά ερευνητικά ιδρύματα ή από το ιστορικό του προγράμματος που αποδεικνύουν ότι η προσέγγισή σας είναι υγιής.
Θυμηθείτε, ο διαγωνισμός είναι σκληρός, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε καταστήσει σαφές πώς ο οργανισμός σας κάνει μια μοναδική συμβολή στο πεδίο.
3. Τι χρειάζεται ο κηδεμόνας;
Τώρα που έχετε καταλάβει την περίπτωση που πρέπει να κάνετε, πρέπει να υπολογίσετε τις ανάγκες του άλλου μισού της εξίσωσης: ο χρηματοδότης. Ευτυχώς, τα περισσότερα ιδρύματα αυτές τις μέρες έχουν ιστοσελίδες όπου εξηγούν σαφώς τις οδηγίες τους για κάθε επιχορήγηση και περιγράφουν τις ερωτήσεις που θέλουν να απαντήσετε.
Εάν δεν το κάνουν, ελέγξτε τις άλλες οργανώσεις που χρηματοδότησαν στο παρελθόν (μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στις 990 φόρμες τους) ή τυχόν τύπος που έχουν λάβει σχετικά με την αποστολή τους. Και αν αυτό που ψάχνουν δεν ταιριάζει με αυτό που χρειάζεστε, προχωρήστε. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας - ή τον χρηματοδότη σας - με την προώθηση ενός έργου που δεν τον ενδιαφέρει.
Ακόμη και αν η εφαρμογή δεν το απαιτεί, σύντομα συντάσσω μια σύντομη παράγραφο που περιγράφει με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμά μου και οι προτεραιότητες του ιδρύματος ευθυγραμμίζονται. Εγώ μιμούμαι τη γλώσσα τους για να βεβαιωθώ ότι μου φαίνεται σωστό. Για παράδειγμα, η οργάνωσή μου μπορεί να αναφέρεται στους πελάτες μας ως "ανεξάρτητους ηλικιωμένους", ενώ το ίδρυμα τους αναφέρεται ως "ενεργός γηράσκων πληθυσμός" - αυτό είναι καλό. Αλλά αν χρησιμοποιούν γλώσσα όπως "ευάλωτοι ηλικιωμένοι", αυτό δεν περιγράφει με ακρίβεια τους πελάτες μας, ακόμη και αν είμαστε τεχνικά μιλάμε για την ίδια ηλικιακή ομάδα.
Όταν το προσεγγίζετε με τον σωστό τρόπο, η υποβολή υποψηφιότητας μπορεί να είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη ικανότητα για να έχει στο ρεπερτόριό σας. Ακόμη και αν δεν είστε επικεφαλής των δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων, ζητώντας αυτές τις τρεις ερωτήσεις καθώς εργάζεστε σε μια επιχορήγηση με μια ομάδα θα σας ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες, οι οποίοι ανησυχούν μόνο για το κομμάτι του παζλ. Εξασφάλιση χρηματοδότησης και ενίσχυση της καριέρας σας; Αυτό είναι ένα win-win.
