Σύμφωνα με τη Wikipedia, ο ορισμός της συνεργασίας είναι "η κοινωνική συγκέντρωση μιας ομάδας ατόμων που εξακολουθούν να εργάζονται ανεξάρτητα, αλλά … που ενδιαφέρονται για τη συνέργεια που μπορεί να συμβεί από την εργασία με ομοϊδεάτες ανθρώπους στον ίδιο χώρο".
Ακούγεται φανταστικό, έτσι; Ωστόσο, ζητήστε από οποιονδήποτε εργάστηκε από απόσταση - ακόμη και μερικές φορές - και θα βρείτε γρήγορα ότι η συνεργασία έχει τη δική της μοναδική σειρά προκλήσεων. Για παράδειγμα: Είναι εντάξει να πραγματοποιήσετε μια κλήση διάσκεψης στο γενικό χώρο; Είναι το κοινό φαγητό πραγματικά κοινό φαγητό;
Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαντήσεις, μην ανησυχείτε - έχω δοκιμάσει με μάχη μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις που σχετίζονται με τη συνύπαρξη με μια ομάδα αγνώστων. Εδώ είναι έξι συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η εθιμοτυπία συνεργασίας σας είναι μέχρι το ταμπάκο.
1. Ελάτε, αισθανθείτε τον θόρυβο
Εντάξει, ίσως ίσως οι στίχοι σε ένα τραγούδι μουσικής μπάντας της δεκαετίας του '80 να μην είναι το σύνθημά σας όταν πρόκειται για συνεργασία, αλλά η κατανόηση της ανοχής του θορύβου για κάθε τοποθεσία θα κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Για παράδειγμα, υπήρξε μια φορά που δοκιμάζα ένα νέο χώρο, και έσπρωξα τον εαυτό μου σε μια γωνία για να πάρω μια κλήση Skype (οι αίθουσες συνεδρίων δεν ήταν επιλογή). Μετά από το ψιθύρισμα σε ολόκληρη την κλήση, ένας άλλος συνάδελφος περπάτησε και μου είπε με γέλιο, "αυτό δεν είναι βιβλιοθήκη!"
Αν και η ησυχία μου φαινόταν σαν ένα αρκετά ασφαλές στοίχημα, όταν άρχισα να ακούω τον υπόλοιπο χώρο, συνειδητοποίησα ότι όλοι κουβεντιάζονταν ελεύθερα ο ένας πάνω στον άλλο - χωρίς να χρειαζόταν ψίθυρο.
Ο οικοδεσπότης του χώρου εργασίας συνεργάζεται σκληρά για να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο περιβάλλον, το οποίο μπορεί ή δεν μπορεί να περιλαμβάνει σιωπή σε επίπεδο βιβλιοθήκης. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε την πολιτική θορύβου, για δικό σας όφελος και για άλλους, επομένως ελέγξτε με τον οικοδεσπότη, πριν εγκατασταθείτε.
2. Βοηθήστε τον εαυτό σας
Αν και πολλοί χώροι συνεργασίας αξίζουν τη συνεργασία και τη συζήτηση, σχεδόν όλοι σας περιμένουν να είστε αυτάρκεις.
Αυτό σημαίνει, όποτε είναι δυνατόν, να καταλάβετε τα πράγματα μόνοι σας προτού να ενοχλήσετε τους ανθρώπους με ερωτήσεις. Τι είναι ο κωδικός πρόσβασης Wi-Fi; Κοιτάξτε γύρω - εγγυώμαι ότι θα αναρτηθεί σε πίνακα. Ψάχνετε για μια ελεύθερη πρίζα; Οι περισσότεροι χώροι συνεργατών έχουν εφεδρικά κορδόνια επέκτασης για δημόσια χρήση - γι 'αυτό αναζητήστε τα.
3. Μην είσαι Time Bandit
Πολλοί χώροι συνεργασίας διπλούν ως χώροι εκδηλώσεων, πράγμα που σημαίνει ότι το φιλικό πρόσωπο που σας υποδέχθηκε το πρωί πιθανότατα πρέπει να παραμείνει αργά για να καθαρίσει και να προετοιμαστεί για τη δεύτερη πράξη. Κάνετε το ρόλο σας και γνωρίζετε πότε είναι ώρα να συσκευάσετε την ημέρα (και μην υποθέστε ότι μόνο επειδή υπάρχουν άλλοι, δεν χρειάζεται να φύγετε). Οι οικοδεσπότες χώρου δεν πρέπει να σας υπενθυμίζουν και σίγουρα δεν θα πρέπει να αισθάνονται ότι πρέπει να σας κλωτσήσουν.
4. Να είστε φιλικοί
Ενώ θα υπάρξουν χρόνοι θα χρειαστεί να βάλεις το κεφάλι σου κάτω και να σκαρφαλώσεις, θυμηθείτε, αυτός είναι ένας χώρος συνεργασίας και πρέπει να είναι, συνεργατικός. Έτσι, περάστε λίγο χρόνο για να εισαγάγετε τον εαυτό σας στους συναδέλφους συναδέλφους σας και να παρακολουθήσετε τις ευτυχισμένες ώρες ή τις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται εκεί.
Το καλύτερο μέρος γι 'αυτό είναι ότι το φιλικό είναι στην πραγματικότητα ένας συγκεκαλυμμένος ελιγμός δικτύωσης. Οι συνεργαζόμενες κοινότητες είναι άριστες πηγές πληροφοριών, γνώσεων, οδηγών και δεξιοτήτων και καθώς γνωρίζετε τους γείτονές σας, θα βρείτε τρόπους να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον. Απλά θυμηθείτε, πηγαίνετε με τη νοοτροπία της βοήθειας χωρίς την προσδοκία οτιδήποτε σε αντάλλαγμα. Πιστέψτε με, αυτές οι ευχές θα επιστρέψουν σε εσάς, και θα κάνετε εκπληκτικές συνδέσεις στην πορεία.
5. Προωθήστε με το κοινωνικό νόμισμα
Πολλοί χώροι συνεργατών βρίσκουν την επιχείρησή τους από στόμα σε στόμα, επομένως - υποθέτοντας ότι είχατε μεγάλη εμπειρία - βοηθήσατε και προωθήσατε το χώρο στο δίκτυό σας.
Αν το πληρώνετε μπροστά μπορεί να ακούγεται σαν πολλή δουλειά, ακόμη και οι φαινομενικά μικρές προσπάθειες μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Check-in στο Foursquare, ακολουθήστε το κενό στο Twitter και, εάν αισθάνεστε καλλιτεχνικά, δημοσιεύστε μερικές φωτογραφίες του χώρου στο Instagram ή στο Tumblr.
6. Σκεφτείτε τους τρόπους γευμάτων σας
Εάν θα υπήρχε ένας μόνο κανόνας για όλους τους χώρους συνεργασίας, θα ήταν αυτό: Η κουζίνα είναι ιερή - μην το βάλτε σε τροφή.
Πολλοί χώροι συνεργασίας προσφέρουν δωρεάν καφέ, τσάι και νερό, μερικοί προσφέρουν δωρεάν κρασί και μπύρα γύρω από το χρόνο κλεισίματος, ενώ άλλοι είναι εφοδιασμένοι με δωρεάν σνακ. Αλλά, εκτός αν προσδιορίζεται συγκεκριμένα, κρατήστε τα γάντια σας μακριά από τα καλούδια, εκτός αν τα φέρετε μόνοι σας - τρώγοντας κάποιο γεύμα κάποιος άλλος δεν θα σας προσκυνήσουν στους συναδέλφους σας.
Όλοι οι χώροι συνεργασίας δεν δημιουργούνται ίσοι, αλλά πηγαίνετε μέσα σε αυτές τις συμβουλές και θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία σας. Πάνω απ 'όλα, όπως κάθε καλός επισκέπτης πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες του σπιτιού. Αν εκτιμάτε τον οικοδεσπότη και σεβόμαστε τους συναδέλφους σας, θα έχετε μια απίστευτη εμπειρία.
