Πρόσφατα, ένας από τους συναδέλφους μου, Kat Boogaard, έγραψε για το πώς οι επιτυχημένοι άνθρωποι ολοκληρώνουν όλη την εργασία τους μέχρι την Πέμπτη, βασιζόμενοι ουσιαστικά για μια εβδομάδα τεσσάρων ημερών. Τόσο μεγάλο μέρος της εξήγησής μου για τη χρήση της Παρασκευής για να ξεκινήσει άλμα την επόμενη εβδομάδα έχει νόημα για μένα, και ενώ δεν είμαι αρκετά εκεί, είμαι αρκετά περίεργη για να εργαστώ προς την κατεύθυνση αυτή.
Αλλά, ακόμα κι αν εξακολουθώ να απομακρύνω τα καθήκοντα που πρέπει να περάσω τις περισσότερες Παρασκευές, η συμβουλή της με έριξε να σκεφτώ τη σημασία της εργασίας μπροστά - μόνο και μόνο για να αποφύγεις να παραμείνεις ένας συνεργάτης ή πελάτης.
Γιατί όταν βρίσκεστε στο παιχνίδι σας και εργάζεστε αποτελεσματικά, δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να ακινητοποιηθεί επειδή κάποιος δεν επιστρέφει σε σας. Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Μπορείτε να πάρετε τρελός για αυτό, μπορείτε να γκρίνια και να διαμαρτύρονται, ή μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα. Και ακριβώς εκεί έρχεται.
Κάντε τη συνήθεια να εξετάζετε το χρονοδιάγραμμά σας των προθεσμιών και σημειώστε τα πράγματα που δεν μπορείτε να επιτύχετε μόνοι σας. Αυτά είναι τα στοιχεία που απαιτούν έγκριση, ανατροφοδότηση ή συνεργασία πριν από την ολοκλήρωση. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα υποχρεώσεων για αυτά τα στοιχεία, επειδή αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα ή τουλάχιστον, όπως μου αρέσει να λέω, να παίρνετε την μπάλα σε τροχιά.
Η επίτευξη των αναγκαίων μερών πριν από την προθεσμία σας είναι έξυπνη και σεβαστή. Δείχνει την κατανόηση ότι όλοι είναι απασχολημένοι και δεν περιμένετε από κάποιον να γυρίσει κάτι για εσάς ASAP επειδή στείλατε με email ένα αίτημα τελευταίας στιγμής.
Αλλά παρόλο που δεν είναι επείγον , φροντίστε να δώσετε μια τολμηρή ημερομηνία στο μήνυμα αν ανησυχείτε για την απώλεια αυτών των πληροφοριών. Αυτό είναι όπου έχετε κάποιο περιθώριο για να βοηθήσετε τον εαυτό σας: σας συνιστώ να δώσετε μια απαραίτητη ημερομηνία λίγες μέρες πριν από την τελική τελική προθεσμία. Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι είναι αργά, έχετε χρόνο να παρακολουθήσετε και ελπίζω να πάρετε αυτό που χρειάζεστε εγκαίρως. Αφού ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι, μπορείτε να στραφείτε σε άλλα έργα που μπορείτε να χειριστείτε μόνοι σας.
Φυσικά, παρά αυτόν τον εκ των προτέρων σχεδιασμό, μπορεί να έρθει ακόμα καιρός όταν είστε κολλημένοι επειδή κάποιος δεν έλαβε σοβαρά την προθεσμία σας ή απάντησε στην παρακολούθηση.
Ή ίσως σας ενημερώνουν ότι έχουν «χτυπηθεί» και χρειάζονται «περισσότερο χρόνο». Αυτό είναι όταν στέλνετε ένα ευγενικό αλλά σταθερό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξηγεί τη χρονικά ευαίσθητη φύση του έργου και γιατί το χρειάζεστε. Η απλή σύνδεση των κουκίδων μεταξύ αυτής της προθεσμίας και ενός μεγαλύτερου στόχου ομάδας ή εταιρίας μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην επιτάχυνση της διαδικασίας κάποιου άλλου.
Μοιάζει με αυτό:
Ευχαριστώ,
Stacey
Αλλη επιλογή? Θα μπορούσατε να πείτε, αν δεν ακούσω από σας, θα προγραμματίσω να το κάνω / θα σας πω ότι περιμένουμε πριν μπορέσουμε να προχωρήσουμε. Με αυτή τη δήλωση, καλύπτετε τις βάσεις σας. Προσπαθήσατε να αποκτήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και αν δεν το καταφέρετε, είστε διατεθειμένοι να προχωρήσετε είτε εσείς οι ίδιοι είτε να ενημερώσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη για ποιο λόγο έχουν παραμείνει.
Εάν ανησυχείτε ότι δεν λαμβάνετε το σωστό μήνυμα ή τον τόνο που υπάρχει στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποσύρετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να κάνετε μια προσωπική επίσκεψη στο γραφείο ενός συναδέλφου. Θα μπορούσε να σας δώσει μια πιο γρήγορη απάντηση.
Στο τέλος της ημέρας, εάν είστε συνεχώς κολλημένοι επειδή άλλοι σας κρατούν επάνω, ίσως είναι απαραίτητο να έχετε μια συνομιλία με το άτομο για το πώς αυτό επηρεάζει τους στόχους της ομάδας. Αν είστε κολλημένοι μόνο τώρα και μετά, αξιολογείτε τις ευθύνες σας και φροντίστε να δίνετε προτεραιότητα με τρόπο που σας επιτρέπει να έχετε πάντα κάτι να κάνετε, οπότε μην ανησυχείτε για αντίχειρες το απόγευμα της Τετάρτης σε απογοήτευση την Παρασκευή στις 4 μ.μ.
Και δώστε ένα παράδειγμα: Σεβαστείτε τις προθεσμίες των άλλων και επικοινωνήστε εάν προβλέπετε ένα ζήτημα που να ανταποκρίνεται έγκαιρα. Είναι απλά καλό κάρμα.
