Το αφεντικό σας προσεγγίζει το γραφείο σας και λέει κάτι σύμφωνα με τα εξής: "Γεια σου, όταν παίρνετε ένα λεπτό, μπορείτε να τραβήξετε μαζί ένα φύλλο πωλήσεων για το τελευταίο μας προϊόν; Δεν υπάρχει βιασύνη - θέλω μόνο να πάρω κάποιον σε αυτό. "Συμφωνείτε με ενθουσιασμό και είστε ενθουσιασμένοι που το αφεντικό σας επέλεξε να σας προσεγγίσει με πρόσθετες εργασίες.
Ένα μήνα αργότερα, σταματά για να σας ρωτήσει για αυτό το πολύ φύλλο πωλήσεων και οι μαθητές σας διαστέλλονται με καθαρό πανικό. Γιατί; Λοιπόν, ποτέ δεν το κάνατε πραγματικά. Το αφεντικό σας δεν έθεσε ποτέ μια σταθερή προθεσμία και αυτό το έργο έπεσε εντελώς από το ραντάρ σας. Έπεσε μέσα από τις ρωγμές. Χάθηκε στην ανακατέψτε. Ωστόσο, θέλετε να το πείτε, απλά δεν τελειώσατε.
Ακούγεται οικείο? Λοιπόν, αυτό το παράδειγμα είναι ένα από τα πολλά παραδείγματα γιατί είναι τόσο σημαντικό να ορίσετε προθεσμίες για τον εαυτό σας - ακόμα κι αν οι εξουσίες που δεν έχουν επιλέξει συγκεκριμένη ημερομηνία για ολοκλήρωση.
Ως ελεύθερος επαγγελματίας και απομακρυσμένος εργαζόμενος, βρήκα αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες για να είμαι απίστευτα χρήσιμη στη συνεργασία με πελάτες που φαίνεται να μην αναφέρουν ποτέ ποτέ ένα ημερολόγιο. Ο συγγραφέας της Muse και ο συνάδελφος ελεύθερος επαγγελματίας Aja Frost συμφωνεί: Έγραψε αυτό το μεγάλο άρθρο που περιγράφει μερικά οφέλη από τον καθορισμό προσωπικών προθεσμιών.
Ωστόσο, όλοι γνωρίζουμε ότι αυτό είναι μόνο η μισή μάχη. Ακόμα κι αν γνωρίζετε το αντίθετο για την καθιέρωση αυτών των προσωπικών ημερομηνιών λήξης, η αρχή μπορεί ακόμα να φανεί αδύνατη - και τα έργα αυτά μπορούν να ωθηθούν συνεχώς στο backburner.
Επομένως, υπάρχουν τρεις λόγοι για τους οποίους ενδεχομένως παραμελείτε την ημερομηνία που περιγράψατε στο ημερολόγιο, καθώς και κάποιες προτάσεις για να κάνετε τον εαυτό σας ένα λάκτισμα στο παντελόνι και να αντιμετωπίσετε αυτά τα ενοχλητικά έργα μια για πάντα!
1. Δεν παίρνετε σοβαρά τον εαυτό σας
Οι προθεσμίες φαίνονται αρκετά δύσκολες όταν είναι εντολή του αφεντικού σας, έτσι δεν είναι; Ωστόσο, ποτέ δεν φαίνονται αρκετά αγχωτικά όταν τα θέτουμε οι ίδιοι. Γνωρίζετε ότι η απογοήτευση του προϊσταμένου σας είναι ένα μεγάλο όχι-όχι, και ίσως ακόμη και να απειλεί τη δουλειά σας. Αλλά, απογοητεύοντας τον εαυτό σας; Λοιπόν, θα το ξεπεράσεις σε λίγο.
Το Fix
Αν νομίζετε ότι η αυστηρή κατεύθυνση θα σας δώσει την ώθηση που χρειάζεστε - μπορείτε πάντα να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας για μια σταθερή προθεσμία. Διαφορετικά, εισαγάγετε την προσωπική σας προθεσμία στον προγραμματιστή σας και, στη συνέχεια, ορκίζετε να τον τιμάτε, όπως θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη σημαντική ημερομηνία λήξης. Γράψτε το με κόκκινο μελάνι εάν πρέπει. Όλοι γνωρίζουμε ότι είναι πολύ τρομακτικό. Ή, ορίστε αρκετές υπενθυμίσεις. (Όσο πιο ενοχλητικό, τόσο το καλύτερο).
2. Δεν έχετε δημιουργήσει ένα σχέδιο
Πολλές φορές καθυστερούμε να ξεκινήσουμε κάτι απλώς και μόνο επειδή αισθανόμαστε συγκλονισμένοι. Συνεχίζετε να πιέζετε αυτό το έργο μέχρι το αύριο - και στη συνέχεια "αύριο" δεν έρχεται ποτέ. Έτσι, πριν το ξέρεις, είναι δύο ώρες πριν από την αυτοεπιβεβλημένη προθεσμία και δεν έχεις ξεκινήσει καν.
Το Fix
Για να αποφύγετε αυτήν την αγχωτική χρονική κρίση, χαράξτε ένα σύντομο σχέδιο ή περίγραμμα για την εργασία σας πριν καθορίσετε την ημερομηνία λήξης. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να αισθάνεστε εκφοβισμένοι από το έργο, καθώς και να διασφαλίσετε ότι η προθεσμία που ρυθμίζετε είναι πραγματικά ρεαλιστική. Μην φοβάστε να το σπάσετε σε αρκετά μικρότερα μέρη.
3. Δεν χρησιμοποιείτε τους συμμετέχοντες
Ίσως να είστε αρκετά ευαισθητοποιημένοι ώστε να γνωρίζετε ότι δεν θα είστε ποτέ αποκλειστικά υπεύθυνοι για τον εαυτό σας - ανεξάρτητα από το πόσο τρομακτικό κάνετε αυτή την προθεσμία. Δεν έχετε πρόβλημα να ορίσετε τον στόχο. Αλλά, δεν φαίνεται να επιμένετε σε αυτό όταν κανείς άλλος δεν υπολογίζει αυτή την ημερομηνία λήξης.
Το Fix
Ακριβώς επειδή ορίσατε την προθεσμία μόνος σας δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βγείτε στον προϊστάμενό σας ή σε έναν πελάτη. Έτσι, αφού έχετε δημιουργήσει το σχέδιό σας και έχετε επιλέξει τη στοχευμένη ημερομηνία σας, στείλτε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: "Ευχαριστούμε για τις λεπτομέρειες αυτού του έργου! Θα αρχίσω να εργάζομαι σε αυτό και θα προγραμματίσω να σας το έχω ξανα. "Ακόμα κι αν το άτομο που βρίσκεται στο λήμμα αυτού του μηνύματος δεν σας κρατά στην πραγματικότητα μέχρι εκείνη την ημερομηνία αποκοπής, θα νιώσετε πρόσθετη πίεση με τον ή τον γνωρίζοντας για το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμά σας.
Οι προθεσμίες μπορεί να είναι αγχωτικές. Αλλά, δυστυχώς, είναι ένα από αυτά τα απαραίτητα κακά. Εάν ορίσετε συχνά στόχους για τον εαυτό σας, αλλά δεν μπορείτε να τους φαίνεται να τους κολλήσετε, δώστε αυτές τις συμβουλές σε μια προσπάθεια να κρατήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο και να ξεκινήσετε την παραγωγικότητά σας!
