Είμαστε όλοι εκεί: Ένας συνάδελφος είναι με μια εβδομάδα αργά με το μέρος της παρουσίασης της ομάδας σας και συζητάτε αν θα του στείλετε άλλο ή όχι, "Θέλεις να σε ενοχλείς, αλλά πότε μπορούμε να περιμένουμε αυτό; " ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Δεν θέλετε να είστε αγενείς, αλλά σας κάνει να δυσκολεύεστε να κάνετε τη δουλειά σας. Και ενώ μπορεί να μην ανησυχείτε πολύ για το πώς φαίνεται, θα μισούσατε τον διευθυντή σας να πιστεύει ότι δεν καταλαβαίνετε τις προθεσμίες.
Ο τραυματισμός των ανθρώπων είναι ένα από τα λιγότερο διασκεδαστικά μέρη της συνεργασίας με άλλους, αλλά όπως κάθε οργανωμένο, κίνητρο πρόσωπο θα βεβαιώσει, είστε συχνά αναγκασμένοι να το κάνουμε για να φτάσει τους δικούς σας στόχους. Ωστόσο, αντί να υποθέσετε ότι αυτό είναι μέρος της εργασίας σε μια ομάδα, μπορείτε να το παρακάμψετε εντελώς υπογραμμίζοντας τρία πράγματα στην αρχή κάθε έργου.
1. Τονίστε τον λόγο για τον οποίο δίνετε την ανάθεση
Συχνά οι άνθρωποι διστάζουν να ολοκληρώσουν ένα έργο εάν δεν βλέπουν το όφελος για τον εαυτό τους σε αυτό. Ειδικά αν φαίνεται σαν να κάθεστε κάτω και να το κάνετε, θα χρειαστεί ένας τόνος επιπλέον χρόνου ή ενέργειας - ή αν φαίνεται σαν να γκρεμίζει ένα intern θα μπορούσε να κάνει. Έτσι, κάθε φορά που αναθέτετε εργασία σε κάποιον (ή, εναλλακτικά, ανατίθεται να συνεργαστεί με κάποιον που νομίζετε ότι μπορεί να χαλαρώσει), κάνετε ό, τι μπορείτε για να καταστήσετε σαφές γιατί νομίζετε ότι είναι τέλειος για το ρόλο.
Είναι αυτή η ειδικότητά της; Οι εκθέσεις του πάντοτε ξεχωρίζουν λόγω των γραφικών που προσθέτει; Μήπως αυτό βοηθά την εργασία της σε μια δεξιότητα που θα οδηγήσει σε μια προώθηση κάτω από το δρόμο; Εάν μπορείτε να μετατρέψετε την εργασία σε μια φιλοφρόνηση, καθιστά περισσότερο πιθανό ότι το άτομο θα το κάνει και θα το κάνει καλά.
2. Υπογραμμίστε γιατί η Προθεσμία είναι επείγουσα
Παρατηρήσατε ποτέ ότι ακόμη και όταν υπονοείτε σε έναν συνάδελφό σας ότι πραγματικά, χρειάζεστε πραγματικά κάτι που γίνεται γρήγορα, παίρνει ακόμα τον χρόνο του; Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πρέπει να εξηγήσετε όχι μόνο ότι είναι επείγον, αλλά γιατί ακριβώς αυτό συμβαίνει.
Το να λέτε ότι χρειάζεστε αναφορές που γίνονται μέχρι το τέλος της εβδομάδας ακούγεται αρκετά σοβαρό, αλλά σπάνια έχει ως αποτέλεσμα να κάνετε τους ανθρώπους να θέλουν να δουλεύουν πιο γρήγορα. Ωστόσο, λέγοντας ότι οι εκθέσεις πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την Παρασκευή επειδή η σύσκεψη επενδυτών τη Δευτέρα - και αναμένουν να έχουν αποτελέσματα από την ομάδα σας για ανασκόπηση κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου - προσθέτει περισσότερο περιβάλλον στην σκληρή προθεσμία.
3. Υπογραμμίστε ότι είστε σε αυτό μαζί
Η αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "μέρα με τη μέρα" γίνεται πολύ πιο επιδεινούμενη, για να μην αναφέρουμε, μπορεί να σας κάνει να ακούγεται σαν ο τελικός μικροεπιχειρηματίας. Επιπλέον, εκπέμπει το vibe που δεν εμπιστεύεστε τους συναδέλφους σας για να κάνετε τη δουλειά τους.
Αντ 'αυτού, στην αρχή του έργου, συναντήστε με τον συνάδελφό σας για να ορίσετε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για μικρότερα τμήματα του έργου, καθώς και μια προθεσμία για το τελικό προϊόν. Εάν συνεργαστείτε για να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα, ο συνάδελφός σας νιώθει σαν να έχει λόγο σε αυτό - και καθιστά δυσκολότερο να το αγνοήσετε.
Εάν συνεχίζετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα μετά την εφαρμογή αυτών των τριών ιδεών, μπορείτε επίσης να μεταβιβάσετε την ώθηση σας σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, σύστημα διαχείρισης εργασιών ή λίστα υποχρεώσεων που αποστέλλει αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις. Οπλισμένοι με όλες αυτές τις στρατηγικές, θα ξοδέψετε λιγότερο χρόνο για να σπρώξετε το άτομο δύο θαλάμους από εσάς και περισσότερο χρόνο πραγματικά να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
