Σκεφτείτε τη μέση εβδομάδα εργασίας σας: Πόσες από τις καθημερινές σας εργασίες ταιριάζουν στην αρχική περιγραφή εργασίας που προσλήφθηκε για να κάνετε;
Οι πιθανότητες είναι ότι, με την πάροδο του χρόνου, από την προθυμία να αποδείξετε τον εαυτό σας, έχετε αναλάβει μια σειρά ευθυνών που πέφτουν πολύ έξω από το βασίλειο του βασικού σας ρόλου. Αλλά πόσο μεγάλο μέρος αυτής της νέας ευθύνης συμβάλλει στην επαγγελματική σας εξέλιξη - και πόσο απλά τρέχετε σε σας;
Οι κορυφαίοι καλλιτέχνες μπορούν να αποτελέσουν πρωταρχικό στόχο για πρόσθετα αιτήματα, επειδή απολαμβάνουν πρόκληση και αναζητούν συχνά νέους τρόπους για να επιδείξουν τις δεξιότητές τους. Αλλά βρίσκεστε να λέτε ναι κάθε φορά που ο προϊστάμενός σας σας ζητάει να πάρετε ένα μαχαίρι σε ένα έργο που σε καμία περίπτωση δεν σχετίζεται με τις βασικές ικανότητές σας απλώς και μόνο επειδή θέλετε να μοιάζετε με έναν παίκτη ομάδας;
Αν το κάνετε, ίσως βρίσκεστε στο χείλος της εξάντλησης, που ζείτε στην εργασία και δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για τον εαυτό σας ή τους φίλους σας. Και τι είναι χειρότερο, ίσως να περάσετε καθημερινά με ένα σύννεφο φόβο που αιωρείται πάνω από το κεφάλι σας, αναρωτιέμαι, «Πώς θα γίνουν ποτέ όλα αυτά τα πράγματα;"
Συχνά, λέμε ναι σε πρόσθετα έργα επειδή νομίζουμε ότι μπορεί να αποπληρωθεί με μια προώθηση, αύξηση ή άλλη ανταμοιβή. Εμείς υιοθετούμε τη νοοτροπία του "Απλά πρέπει να μου βγάλει την άκρη για τους επόμενους δύο μήνες. τότε μπορώ να χαλαρώσω. "
Πολύ συχνά, αυτοί οι δύο μήνες έρχονται και πάνε, αλλά η προώθηση δεν έρχεται ποτέ. Αυξάνεστε ολοένα και πιο απογοητευμένοι, αλλά μην επιβραδύνετε, γιατί ίσως, ίσως, αυτό το μήνα ο προϊστάμενός σας θα αναγνωρίσει όλη τη σκληρή δουλειά που βάζετε και θα αποπληρωθεί. Μπορεί να μετατραπεί σε έναν ατέρμονα κύκλο.
Ενώ δεν υπάρχει τίποτα λάθος να αναλάβετε πρόσθετες ευθύνες, αν δεν είστε προσεκτικοί για να σχεδιάσετε τη γραμμή κάπου, μπορεί να γίνει πρόβλημα. Όταν έχετε πάρα πολλά στην πλάκα σας, όχι μόνο η ποιότητα της δουλειάς σας αρχίζει να υποφέρει, αλλά και οι σχέσεις σας και οι δεσμεύσεις σας έξω από την εργασία μπορεί να πάρουν ένα χτύπημα επίσης.
Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να σταματήσετε να λέτε ναι σε πρόσθετες ευθύνες συνολικά; Με τίποτα! Αλλά εξαρτάται από εσάς να βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε για τους σωστούς λόγους.
Αν είστε κάποιος που τείνει να συμφωνεί με κάθε πρόσθετο αίτημα που έρχεται με τον τρόπο σας, εδώ είναι πώς να μετρήσετε όταν είναι σκόπιμο να ωθήσει πίσω.
Όταν οι πρωταρχικές σας ευθύνες θα υποφέρουν
Μπορεί να είναι επικίνδυνο να συμφωνείτε με περισσότερα εάν επηρεάζει την ικανότητά σας να ικανοποιείτε τις απαιτήσεις εργασίας που έχετε μισθώσει να κάνετε.
Για παράδειγμα, λέτε ότι εργάζεστε σε HR, αλλά σας ζητήθηκε να παρακολουθήσετε κάποια συνέδρια που σχετίζονται με το μάρκετινγκ, επειδή η ομάδα αυτή είναι στελεχωμένη. Μπορεί σύντομα να βρεθείτε να αφιερώνετε τόσο πολύ χρόνο μακριά από το γραφείο σας σε εκδηλώσεις (που, ειλικρινά, θα πρέπει να γίνουν από κάποιον που έχει άμεση επαφή με τον πελάτη και γνωρίζει τα μυστικά της μάρκετινγκ - όχι εσείς!) την κατάρτιση νέων υπαλλήλων και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων σχετικά με πιθανές προσλήψεις, αρχίζει να υποφέρει.
Εάν πρόκειται για μια εργασία που θα μειώσει τις κύριες ευθύνες σας, θα σας συντρίψει και θα συμβιβαστεί η ικανότητά σας να παρέχετε με συνέπεια υψηλή ποιότητα εργασίας - όλα χωρίς σημαντική ανοδική πορεία - είναι καλύτερο να μειώσετε και να εστιάσετε σε αυτά που υπάρχουν ήδη στο πιάτο σας.
Όταν είναι δουλειά κάποιου άλλου
Το αφεντικό σας σας ζητά να κάνετε τη δουλειά ενός ασκούμενου και να αλλάξετε τη μελάνη του εκτυπωτή, ακόμα κι αν είστε διαχειριστής;
Ανεξαρτήτως του ρόλου σας, είναι εύκολο να αναρροφάτε να κάνετε εργασίες που "δεν είναι δική σας δουλειά" - όπως ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων που τον βρίσκει - ή ο ίδιος ο ίδιος συνεχώς κλήσεις εξυπηρέτησης πελατών. Και υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί για την υιοθέτηση ενός στυλ εργασίας σε όλα τα hands-on-deck, αλλά αν το αφήσετε να πάει πολύ μακριά, η προθυμία σας να προχωρήσετε μπορεί να καταστρατηγηθεί.
Πώς εντοπίζετε αυτές τις εργασίες απορρόφησης χρόνου; Ρωτήστε τον εαυτό σας: Συμβάλλει η επαγγελματική μου εξέλιξη με στρατηγικό τρόπο; Εάν η αποστολή δεν συνδέει πίσω στην καριέρα σας με κάποιο τρόπο, μην φοβάστε να πείτε όχι και να μετατοπίσετε την ευθύνη από το πιάτο σας. (Αλλά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να προσφέρετε μια προληπτική λύση, όπως την προπόνηση ενός άλλου μέλους της ομάδας να κάνει το έργο.)
Όταν δεν υπάρχει στρατηγική εξόδου
Μην αναλάβετε πρόσθετες ευθύνες μέχρι να κατανοήσετε το πλήρες πεδίο εφαρμογής του, πόσο καιρό θα χρειαστεί, ποιος θα συνεργαστείτε και πόσο θα διαρκέσει το έργο. Θέλετε να αποφύγετε την κακή επικοινωνία στο δρόμο και, το σημαντικότερο, δεν θέλετε να είναι μια ανοιχτή συμφωνία. Μπορεί να είστε χαρούμενος που είστε παίκτης ομάδας, αλλά στο τέλος της ημέρας έχετε βασικές ευθύνες - και αυτές πρέπει να είναι οι κορυφαίες προτεραιότητές σας.
Για παράδειγμα, εάν ο προϊστάμενος σας υποβάλει ένα αρκετά αόριστο αίτημα, όπως σας ζητά να επιβλέπετε μια νέα πρωτοβουλία και να παρέχετε στρατηγική καθοδήγηση, να έχετε τις λεπτομέρειες για το τι ακριβώς αυτό σημαίνει. Πόσο καιρό θα χρειαστείτε για το έργο; Θα περιμένετε να παρακολουθήσετε ορισμένες συναντήσεις ή να κάνετε εβδομαδιαίες κλήσεις; Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια κρυστάλλινη εικόνα του τι είναι εμπλεκόμενο πριν λέτε ναι για να προστατεύσετε τον εαυτό σας από το να εμπλακεί σε μια ανοιχτή, ατελείωτη κατάσταση.
Όταν δεν θα συμβάλει στο σύνολο δεξιοτήτων, την ανάπτυξη ή το δίκτυό σας
Ακόμη και μια πρόσθετη ευθύνη που δεν ταιριάζει ακριβώς με την περιγραφή της δουλειάς σας μπορεί να είναι η ευκαιρία να φτάσετε μπροστά σε σημαντικούς ανθρώπους. Για παράδειγμα, το να σας ζητηθεί να βοηθήσετε στη δημιουργία ενός καταστρώματος πωλήσεων για μια συνάντηση της εταιρείας είναι μια μεγάλη ευκαιρία να πάρετε την εργασία σας μπροστά από ανώτερα στελέχη.
Από την άλλη πλευρά, ένα σόλο έργο όπως η κατάθεση παλιών εκθέσεων για τον διευθυντή σας προσφέρει μηδενική πιθανότητα να επεκτείνετε το δίκτυό σας με τρόπο ουσιαστικό. Δεδομένου ότι έχει ελάχιστο δυναμικό οικοδόμησης σχέσεων και είναι ουσιαστικά πολυάσχολη εργασία, είναι καλύτερο να το μεταβιβάσετε υπέρ εκτάσεων που θα σας βοηθήσουν να μεγαλώσετε.
Αν αποφασίσετε να απορρίψετε ένα αίτημα, κρατήστε τη συνομιλία συναισθηματικά ουδέτερη. Επικεντρωθείτε στο πώς μπορεί να επηρεάσει τους στόχους της εταιρείας, όχι τα επίπεδα άγχους σας.
Και αν συμφωνείτε να αναλάβετε νέα δουλειά, περιγράψτε σαφώς τι αναμένετε ότι θα οδηγήσει η νέα ευθύνη - π.χ. καλύτερες αποστολές στο μέλλον, κίνηση προς προώθηση ή αναφορά στη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου - έτσι ώστε να μην κάνετε καταλήγουν σε μια αδιέξοδη κατάσταση.
Η μάθηση να λέτε ναι στα σωστά είδη ευκαιριών - και να λέτε όχι σε άλλους - είναι μια άσκηση για τον καθορισμό υγιεινών ορίων στην εργασία. Μιλώντας για τον εαυτό σας όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει από το άγχος της ανάληψης περισσότερων από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε, αλλά θα εμφανίσει την ωριμότητα, την εμπιστοσύνη και τις ισχυρές δεξιότητες αυτοδιαχείρισης στο αφεντικό σας και άλλους στο γραφείο.
Θυμηθείτε ότι ο καθορισμός ορίων και η προσκόλλησή τους δεν σας δείχνει έλλειψη κίνησης ή φιλοδοξία - δείχνει ότι είστε εργαζόμενος υψηλής αξίας που δίνει προτεραιότητα στην εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας.
