Αν είστε σαν τους περισσότερους επαγγελματίες, θα φτάσετε τελικά σε ένα σημείο στην καριέρα σας όταν συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο επίπεδο χωρίς να δείξετε ότι έχετε σχετική εμπειρία - πολλά από αυτά.
Ένας τρόπος για να αποδείξετε ότι έχετε τη δυνατότητα να αναπτυχθείτε πέρα από τον τρέχοντα ρόλο σας είναι να αναλάβετε εργασίες "stretch". Το 2003, η Catalyst ανέφερε ότι ένα επιβλητικό 40% των γυναικών σε θέσεις εταιρικής ηγεσίας δήλωσε ότι η αναζήτηση των δύσκολων και ιδιαίτερα ορατών εργασιών ήταν μια πολύ σημαντική στρατηγική προώθησης. Έχει νόημα: Με τον εθελοντισμό για πρόσθετες ευθύνες, μπορείτε να μάθετε νέες δεξιότητες, να οραματίζετε τα ταλέντα σας στους ηγέτες σας και να επιδεικνύετε την ετοιμότητά σας να προχωρήσετε σε ένα ρόλο που ξεπερνά αυτό που βρίσκεστε σήμερα.
Ωστόσο, παρά τα οφέλη του εθελοντισμού για αναθέσεις τεντώματος, υπάρχουν στιγμές που ο επιπλέον φόρτος εργασίας μπορεί πραγματικά να λειτουργήσει εναντίον σας. Σε ένα πρόσφατο πρόγραμμα προγύμνασης, ένας συμμετέχων μου είπε: "Ένας μέντορας μου είπε ότι ο εθελοντισμός για αποστολές stretch θα βοηθήσει στη βελτίωση της καριέρας μου. Πήρα σε τρία νέα έργα και τώρα δεν κοιμάμαι. Βοήθεια!"
Ο μέντορας αυτής της γυναίκας του είχε δώσει καλές συμβουλές, αλλά πρέπει να εφαρμοστεί με λογική. Πρέπει να μάθουμε να τοποθετούμε κιγκλιδώματα γύρω από την αποδοχή των εκτοξευόμενων τεντωμάτων, έτσι ώστε να μην τα τεντώσουμε πολύ από αυτά!
Αλλά πως? Πώς μπορείτε να πείτε "όχι" για να εκτελέσετε εργασίες χωρίς να λέτε "όχι" για την προώθηση της καριέρας σας;
Το κλειδί είναι να είναι εξαιρετικά επιλεκτικό. Ένα κοινό λάθος που κάνουν πολλοί υψηλοί επιδόσεις είναι η αποδοχή πάρα πολλών αναθέσεων χαμηλής ορατότητας που απαιτούν από αυτούς να εργάζονται υπερωρίες χωρίς να κερδίζουν τα οφέλη της αναγνώρισης και των νέων δεξιοτήτων που πρέπει να φέρουν αυτές οι αποστολές. Για να αποφύγετε τον εαυτό σας να τεντώσετε τον εαυτό σας υπερβολικά για να μην έχετε ορατά τα οφέλη της σταδιοδρομίας σας, εδώ είναι ένας κατάλογος ελέγχου για το πότε να πείτε διπλωματικά "όχι" σε επιπλέον αποστολές.
1. Εκχωρήσεις που σας τεντώνουν πολύ
Πριν λέτε ναι σε μια αποστολή stretch, κάνετε μια αξιολόγηση κινδύνου. Να είστε άγρια ειλικρινείς με τον εαυτό σας: Υπάρχει κίνδυνος να υπερβείτε, να πάρετε πάρα πολλά και να θέσετε σε κίνδυνο την ικανότητά σας να εκπληρώνετε τις τακτικές ευθύνες σας καλά;
Ξεκινήστε σταθμίζοντας τους προφανείς παράγοντες, όπως το κατά πόσον αυτό το δευτερεύον έργο θα σας πιει μακριά από τις βασικές προτεραιότητές σας και τι συμβιβασμούς θα μπορούσε να πάρει στην προσωπική σας ζωή για να φιλοξενήσει επιπλέον ώρες στην εργασία.
Για παράδειγμα, ο Andy, τεχνικός διευθυντής έργου, είχε πρόσφατα κερδίσει το πτυχίο MBA και εξέταζε ευκαιρίες για να οικοδομήσει τη φήμη του ως στρατηγικού στοχαστή. Όταν κάλεσε να αναλάβει μια εργασία stretch για να συνδυάσει πολλά προϊόντα σε μια ενιαία γραμμή προϊόντων, είπε: «Ζυγίστηκα την πιθανότητα επιτυχίας ενάντια στον φόρτο εργασίας και την έλλειψη ενός συνεκτικού επιχειρηματικού σχεδίου και είδε ένα σενάριο μη κερδοφορίας»., αρνήθηκε να συμμετάσχει.
Μην αγνοείτε τη δυνατότητα απρόβλεπτων συναισθηματικών δαπανών. Θα λέει ναι σε αυτή την αποστολή να συνεργαστεί με έναν ηγέτη ο οποίος είναι γνωστός για την καύση ανθρώπων; Θα απαιτήσει από εσάς να συνεργαστείτε με συναδέλφους που είναι πασίγνωστοι για χαλάρωση απέναντι σε μια επικείμενη προθεσμία;
Ψάξτε για έργα που σας τεντώσουν χωρίς να σας συντρίψουν, έτσι ώστε να μπορείτε να επιτύχετε μια σταθερά υψηλή ποιότητα εργασίας. Επικεντρωθείτε στην ποιότητα των αναθέσεων, όχι στην ποσότητα - και ακολουθήστε τα με ρυθμό που σας επιτρέπει να έχετε κάποιο χρόνο ανάκτησης μεταξύ των προθεσμιών και των παραδοτέων.
2. Αποστολές που δεν δημιουργούν τα πλεονεκτήματά σας
Οι καλύτερες αναθέσεις τέντωμα είναι αυτές που απαιτούν από εσάς να οικοδομήσουμε επιχειρηματική διεισδυτικότητα, νέες τεχνικές δεξιότητες, ή ικανότητα ηγεσίας. Μην προσφέρετε εθελοντικά για ένα έργο εκτός αν έχει τη δυνατότητα να επεκτείνει το σετ δεξιοτήτων σας και σας επιτρέπει να αποδείξετε τη δυνατότητά σας να υπερβείτε τη δουλειά που βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή.
Αφού απέρριψε την πρώτη αποστολή stretch, ο Andy παρατήρησε ότι η επιχειρησιακή του μονάδα δεν διέθετε ένα ενιαίο σημείο επαφής για το συντονισμό των αιτημάτων για νέες επενδύσεις ανάπτυξης προϊόντων. Ενώ η προηγούμενη αποστολή θα είχε χρησιμοποιήσει τις υπάρχουσες δεξιότητές της για τη διαχείριση έργων, αυτή την υποχρέωσε να αναπτύξει νέες δεξιότητες, όπως η στρατηγική σκέψη και η συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών σε ολόκληρο τον οργανισμό. Προσφέρθηκε εθελοντικά, επιφέροντας επιπλέον ένα πλήρες ωράριο εργασίας για ένα μήνα. «Δημιούργησα αξιοπιστία ως στρατηγικός ηγέτης, ο οποίος με βοήθησε να προσπεράσω τον ρόλο που διαδραματίζει σήμερα το μεγαλύτερο ρόλο», είπε.
3. Εκχωρήσεις που δεν επεκτείνουν σημαντικά το δίκτυό σας
Μείνετε μακριά από τα έργα που αφορούν την εργασία και δεν έχουν ευκαιρίες οικοδόμησης σχέσεων. Πηγαίνετε μετά από προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ισχυρότερες εργασιακές σχέσεις και να επιδείξετε την εμπειρία σας σε ηγέτες, χορηγούς, δυνητικούς συμβούλους και συνομηλίκους.
Για παράδειγμα, λέει ότι η ετήσια εκστρατεία φιλανθρωπικής εκδήλωσης της εταιρείας σας είναι πρωτοπόρος από έναν ηγέτη που θαυμάζετε, ο οποίος είναι υπεύθυνος για μια ολοένα και πιο σημαντική επιχειρηματική διαίρεση στην εταιρεία. Παρόλο που η εκστρατεία δεν σχετίζεται άμεσα με την εργασία, η ανάληψη ενός ηγετικού ρόλου σε αυτήν μπορεί να είναι ένας τρόπος να δείξετε στο άτομο ότι είστε έξυπνος, ενεργητικός και αξιόπιστος - και να δηλώσετε ότι θα θέλατε να εργαστείτε γι 'αυτόν μια μέρα. Και η τυχαία συλλογή συναδέλφων που θα συναντήσετε και θα συνδέσετε; Εάν μείνετε σε επαφή, μπορείτε να γίνετε τα μάτια και τα αυτιά των άλλων για όσα συμβαίνουν σε διαφορετικά τμήματα.
4. Αναθέσεις που δεν δημιουργούν τη φήμη που θέλετε να γνωρίζετε για
Πείτε όχι σε έργα που δεν ευθυγραμμίζονται με την προσωπική μάρκα που προσπαθείτε να δημιουργήσετε και να προωθήσετε μέσα στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να θεωρήσετε έναν ισχυρό διαλειτουργικό ηγέτη του έργου, σκεφτείτε δύο φορές για τη δέσμευση σε εργασίες που απαιτούν από εσάς να εργάζεστε μόνοι σας. Στην ιδανική περίπτωση, οι αποστολές που δέχεστε πρέπει να ευθυγραμμιστούν με το εμπορικό σήμα σας και να σας δώσουν ευκαιρίες να προβάλλετε τα επιτεύγματά σας και να κάνετε την αξία σας ορατή στη διοίκηση.
Γενικά, να θυμάστε ότι οι αναθέσεις τέντωμα έχουν σχεδιαστεί για να χτίσει το σύνολο δεξιοτήτων σας, το δίκτυο, και το οργανωτικό σήμα, όχι απλά προσθέστε απασχολημένη εργασία στο ήδη γεμάτο πρόγραμμα σας.
Αλλά έχετε κατά νου: Όταν σας προσφέρονται εργασίες που δεν ταιριάζουν, μην πείτε απλώς όχι! Θα βλάψουμε τις πιθανότητές σας να σας ζητήσουμε ξανά. Ευχαριστούμε το άτομο για την ευκαιρία, αφήνοντάς του να γνωρίζει ότι έχετε την τιμή να μελετήσετε. Στη συνέχεια, παρακαλώ παραβλέψτε "για να δώσω την πλήρη προσοχή μου στις ευθύνες που έχουν ήδη στο πιάτο μου".
Ακόμα και τότε, μην τον αφήνετε να κρεμαστεί. Συστήστε έναν συνάδελφο που θα εκτιμήσει την αποστολή. Και υποδείξτε τι θα θέλατε να κάνετε αντ 'αυτού. Αυτό το τελευταίο βήμα είναι κρίσιμο: Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα, όπως "Κρατήστε μου το μυαλό μου για μελλοντικά έργα που απαιτούν ένα διευθυντή έργου με έντονο ενδιαφέρον για επιχειρηματική στρατηγική".
Τέλος, θα υπάρξουν στιγμές που απλά δεν είναι δυνατό ή πολιτικά έξυπνο να απορριφθεί μια εκχώρηση τέντωμα, και αν συμβαίνει αυτό, συμφωνείτε να βοηθήσετε-αλλά αδράξτε τη στιγμή για να διαπραγματευτείτε τι θέλετε από την επόμενη ανάθεσή σας.
Να είστε αδίστακτοι - αλλά διπλωματικοί - για τη διαπραγμάτευση αποστολών που ευθυγραμμίζονται με το πού θέλετε να πάτε έπειτα στην καριέρα σας. Διαφορετικά, μόνο το τέντωμα που θα κάνετε είναι να τεντώσετε τον εαυτό σας πάρα πολύ λεπτό.
