Έχετε το έργο αυτό επισημανθεί στη λίστα των εργασιών σας για εβδομάδες ή μήνες - αλλά κάτι συνεχίζει να σας εμποδίζει να το ελέγξετε από τη λίστα σας. Υπάρχει μια συμφόρηση στη διαδικασία, και είναι ένας από τους συναδέλφους σας.
Ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε ή τι κάνετε, τελικά θα πρέπει να εξαρτάται από κάποιον άλλο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Όταν το άτομο αυτό ανταποκρίνεται και είναι αφοσιωμένο στο να κάνει σπουδαία δουλειά, είναι πιθανώς μια μεγάλη εμπειρία. Αλλά όταν αισθάνεται σαν τράβηγμα δοντιών για να αποκτήσετε κάποιον που να ανταποκρίνεται ακόμη και σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορεί να πιπιλίζει τη διασκέδαση από οποιοδήποτε επίτευγμα.
Τι είναι λοιπόν ένας φιλόδοξος άνθρωπος; Υπάρχει κάποιος τρόπος να ανάψει μια πυρκαγιά κάτω από έναν συνάδελφό σας χωρίς να ξεπεράσετε όρια; Έχω βρεθεί σε αυτή την κατάσταση - και ήταν η αιτία του - σε πολλές περιπτώσεις, και εδώ δούλευα καλά.
1. Να είστε άνθρωπος
Λατρεύω την τεχνολογία και είμαι βέβαιος ότι και εσείς. Αλλά όταν πρόκειται για την επίλυση ζητημάτων στο γραφείο, δεν υπάρχει καλύτερος διαμεσολαβητής παρά καλό πρόσωπο πρόσωπο με πρόσωπο. Έχω διαπιστώσει ότι κάθε φορά που κάτι δεν συμβαίνει όπως θα ήθελα, πλησιάζοντας έναν συνάδελφό μου προσωπικά όχι μόνο έχω αποτελέσματα, αλλά μου επέτρεψε να ελέγξω το μήνυμά μου. Λέγοντας κάποιον προσωπικά ότι η προθεσμία μου πλησιάζει - με ένα χαμόγελο - είναι πολύ καλύτερα παραληφθεί από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια ερώτηση, αφήνοντάς το ανοιχτό στην ερμηνεία από τον αποδέκτη του.
Από την άλλη πλευρά, είμαι η πηγή μιας σχεδόν καθυστερημένης προθεσμίας ή δύο (δεν είμαι περήφανος για αυτό, αλλά συμβαίνει στον καλύτερο από εμάς) και μπορώ να σας πω, τίποτα δεν παρακινεί όπως ένα ειλικρινές προσωπικό αίτημα από ένα συνάδελφος. Με την προσωπική μου προσέγγιση, οι συνάδελφοί μου μπόρεσαν να εκφράσουν την επείγουσα ανάγκη τους και θα μπορούσα να μοιραστώ αυτό που προκάλεσε το χτύπημα στο τέλος μου. Με μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, καταφέραμε να αντιμετωπίσουμε όλα τα προβλήματά μας και να επανέλθουμε στην πορεία.
Μπορεί να είναι δύσκολη; Σίγουρος. Είναι πιο αποτελεσματικό από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Απολύτως.
2. Έχετε μια χρονολογική σειρά
Ο προγραμματισμός είναι η καλύτερη σας άμυνα εναντίον των χαλαρών στο γραφείο. Για πρώτη φορά στην καριέρα μου, τώρα συνεργάζομαι με έναν υπεύθυνο έργου και έχει γίνει ένας κόσμος διαφοράς στην παραγωγικότητα μου. Μόλις γνωρίζετε ότι έχετε μια προθεσμία για να συναντήσετε, πάρετε μερικά ορόσημα στη θέση σας και κρατήστε την ομάδα σας υπεύθυνη για να τις συναντήσετε. Τα ορόσημα δεν χρειάζεται καν να είναι σημαντικά για το έργο, αλλά χάρη στις προθεσμίες πριν από το "μεγάλο", δίνετε στον εαυτό σας μια δικαιολογία για να κάνετε check in με όλους και να λάβετε μια ενημέρωση για την κατάσταση. Αν αρχίσετε να βλέπετε τα πράγματα να παραμένουν πίσω, θα γνωρίζετε πριν γίνει ένα ζήτημα και μπορεί να επιτρέψει στον συνάδελφό σας την ευκαιρία να τα βγάλει μαζί.
Εάν το σχέδιό σας μόλις ξεφύγει από το έδαφος, πάρτε ένα ημερολόγιο στη θέση του και βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς και στη συνέχεια ελέγξτε πότε λέτε ότι θα παραμείνετε στην κορυφή του χρονοδιαγράμματος. Αν είστε ήδη εκτός λειτουργίας, δεν είναι αργά. Συγκεντρώστε την ομάδα σας και προτείνετε νέα ορόσημα που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε το σημείο του καθενός.
3. Προσφορά βοήθειας
Όλοι είμαστε απασχολημένοι και όλοι μπορούμε να μπουν πέρα από τα κεφάλια μας από καιρό σε καιρό. Εάν έχετε κάποιον στην ομάδα σας που μόλις δεν το κάνει, εξετάστε το ενδεχόμενο ότι χρειάζονται λίγο επιπλέον βοήθεια.
Η συζήτηση πιθανότατα θα είναι ένας από τους δύο τρόπους: Εάν ο συνάδελφός σας πραγματικά χρειάζεται κάποια καθοδήγηση, θα είναι ευγνώμων για την προσφορά και εάν ο συνεργάτης του έργου σας τηλεφωνήσει απλώς, θα συνειδητοποιήσει ότι είστε σε αυτήν και προχωρήστε για να αποφύγετε τη συμμετοχή σας στην προσφορά σας. Μπορώ να μιλήσω από την εμπειρία σε αυτό. Ήμουν κατακλυσμένος με πολλαπλές προθεσμίες και είχε μείνει πίσω σε ένα που μόλις είχε πέσει από το ραντάρ μου. Όταν ο (πιο κατώτερος) συνάδελφός μου με πλησίασε και ρώτησε αν χρειαζόμουν τη βοήθειά της να φτιάξει τη δουλειά μου, τρομοκρατήθηκα. Επαναφέρω αμέσως την εργασία μου και της πήρα αυτό που χρειαζόταν.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, η ταπεινοφροσύνη μπορεί να είναι ένα μεγάλο κίνητρο.
Αν δεν είσαι πολύ άτυχος, υποθέτω ότι ένας τεμπέλης συνάδελφος δεν είναι ο λόγος για τις χαμένες προθεσμίες και τα παραδοτέα. Αντίθετα, είναι κάποιος σαν εσάς που έχει πολλά στο πιάτο του. Κρατήστε αυτό το μυαλό ανεξάρτητα από την προσέγγιση που ακολουθείτε και είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι θα ανάψετε μια φωτιά κάτω από τον αργά κινούμενο συνεργάτη σας.
