Έτσι θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι. Ίσως να απομακρύνεστε από το γραφείο, ίσως να έχετε πρόσφατα ένα μωρό, ή ίσως να γνωρίζετε ότι θα είστε πιο παραγωγικοί δεν είναι αλυσοδεμένοι με τον κύβο σας, προσπαθώντας να αποκλείσετε το φιλικό περιβάλλον των συνεργατών σας εννέα ώρες κάθε μέρα.
Τα καλά νέα είναι ότι όλο και περισσότερες εταιρείες συμφωνούν για τη μερική ή πλήρους απασχόλησης ρυθμίσεις τηλεργασίας για τους υπαλλήλους τους. Έτσι, εάν θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι, και έχετε έναν καλό λόγο, μην φοβάστε να ρωτήσετε. Το έκανα - και εδώ είναι οι συμβουλές που έμαθα για να βελτιώσω τις πιθανότητές σας ότι εσείς και ο προϊστάμενός σας μπορείτε να φτάσετε σε μια αμοιβαία ευεργετική ρύθμιση.
1. Ζυγίστε το δυναμικό
Αυτές τις μέρες, τόσοι πολλοί από εμάς δουλεύουν και μπορούν να ολοκληρωθούν από οποιαδήποτε τοποθεσία με σύνδεση στο διαδίκτυο. Αλλά -όχι όλες οι θέσεις είναι κατάλληλες για εργασία από το σπίτι, και είναι σημαντικό να το ξέρετε αυτό πριν ξεκινήσετε. Κάνετε κυρίως ατομική εργασία ή αλληλεπιδράτε καθημερινά με ανθρώπους από διαφορετικά τμήματα; Είστε κυρίως στο τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή παρακολουθείτε πολλές προσωπικές συναντήσεις; Επιτηρείτε άλλους; Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για το αν η τηλεργασία ή όχι θα είχε νόημα για τη συναυλία σας. Δυστυχώς, η επιθυμία σας να εργαστείτε από το σπίτι και η πρακτικότητα της ρύθμισης μπορεί να μην είναι πάντα συγχρονισμένες.
Στη συνέχεια, περιγράψτε τις ευθύνες σας και καθορίστε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε μία από αυτές. Σημειώστε τις εργασίες που μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ολοκληρωθούν από το σπίτι, καθώς και εκείνες που θα ήταν ευκολότερες. Θα πρέπει να δείξετε στο αφεντικό σας πώς, ακριβώς, η εργασία από το σπίτι θα επηρεάσει τη θέση σας.
Τέλος, φροντίστε να σκεφτείτε το χρόνο σας. Αν είστε νέοι στη δουλειά ή σκοπεύετε να προωθήσετε, τώρα δεν είναι ίσως η ώρα να ξοδέψετε τις μέρες σας έξω από το γραφείο.
2. Να διαμορφώσετε ένα σχέδιο
Αντί να έχεις απλά μια περιστασιακή συζήτηση, είναι καλύτερο να σχεδιάσεις μια επίσημη πρόταση - για το αφεντικό σου να πάρεις σοβαρά τη ρύθμιση, θα θελήσεις να δείξεις ότι και εσύ κάνεις.
Αρχικά, προτείνετε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα των ημερών και των ωρών που θα εργαστείτε εξ αποστάσεως, εξηγώντας ότι θα είστε πλήρως διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, IM ή οτιδήποτε άλλο, κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών. Το σχέδιό σας είναι επίσης πιθανότερο να ληφθεί υπόψη εάν ξεκινήσετε να ζητάτε ένα προσωρινό πρόγραμμα μερικής απασχόλησης, για παράδειγμα, δύο ημέρες την εβδομάδα για να επανεξετάζεται μετά από 60-90 ημέρες.
Στη συνέχεια, περιγράψτε τα οφέλη της προτεινόμενης ρύθμισης. Θυμηθείτε, τα επιχειρήματα που θα προσελκύσουν περισσότερο τον προϊστάμενό σας είναι αυτά που έχουν τον παράγοντα "τι είναι μέσα μου"; Σίγουρα, η τηλεργασία μπορεί να σας απαλλάξει από τη μετακίνηση ενός δολοφόνου, αλλά θα σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την εργασία νωρίτερα (και πιο ανανεωμένη) αποφεύγοντας 60 λεπτά στο αυτοκίνητο κάθε πρωί. Παρουσιάστε με αυτόν τον τρόπο. Να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε τουλάχιστον τρεις τρόπους με τους οποίους η τηλεργασία θα σας κάνει έναν καλύτερο υπάλληλο και ένα καλύτερο πλεονέκτημα για την εταιρεία.
3. Προσδιορίστε και αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες
Η ανακούφιση των πιθανών ανησυχιών - δηλαδή, οι ανησυχίες σχετικά με τα ζητήματα της παραγωγικότητας ή της ασφάλειας πληροφορικής - θα πρέπει επίσης να αποτελέσει μεγάλο μέρος της πρότασής σας. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στα παπούτσια του αφεντικού σας, να σκεφτείτε ποια είναι τα μεγαλύτερα ερωτήματά του ή να τα κρατήσετε, και να είστε έτοιμοι με λύσεις. Για παράδειγμα, προτείνετε προσωπικές εβδομαδιαίες συναντήσεις συρρίκνωσης ή εβδομαδιαίες λίστες εργασιών που θα χρησιμεύσουν ως λογοδοσία, ώστε να μην βλέπετε μόνο τηλεόραση την ημέρα. Ή, προτείνετε να συνεργαστείτε με το τμήμα πληροφορικής σας για να βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας είναι ασφαλής. Πολλές εταιρείες διαθέτουν επίσης ασφαλή δίκτυα VPN (εικονικά ιδιωτικά δίκτυα) στα οποία μπορείτε να συνδεθείτε και να απολαύσετε τα ίδια πλεονεκτήματα ασφάλειας όπως και αν βρίσκεστε στο γραφείο. Κάνοντας την έρευνά σας, ειδικά σε αυτές τις ανησυχίες, θα δείξει ότι έχετε σκεφτεί μέσα από κάθε πλευρά της ρύθμισης.
4. Κάντε μια συνομιλία
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις βασικές εργασίες, ορίστε λίγο χρόνο για να παρουσιάσετε και να μιλήσετε με την πρότασή σας με το αφεντικό σας. Λάβετε υπόψη ότι πιθανότατα δεν θα το εγκρίνει αμέσως από το ρόπαλο - ειδικά εάν δεν είναι συνηθισμένο στην εταιρεία σας. Πιθανότατα, θα πρέπει να σκεφτεί τη ρύθμιση και ενδεχομένως να την υπογράψει και από τα υψηλότερα. Εντάξει. Απλώς δηλώστε την προθυμία σας να είστε ευέλικτοι, προσφέρετε για να συζητήσετε τυχόν πρόσθετες ανησυχίες και οφέλη που προκύπτουν και δείξτε την εκτίμησή σας για την πρότασή σας ακόμη και να εξεταστεί.
Λοιπόν, λειτουργεί;
Σε προσωπική σημείωση, ακολούθησα πρόσφατα τα παραπάνω βήματα για να προτείνω μια συμφωνία εργασίας από το σπίτι με το αφεντικό μου, και το αποτέλεσμα ήταν - επιτυχία! Ξεκίνησα κάνοντας την εργασία μου, έπειτα υπέβαλα μια πρόταση, δηλώνοντας ότι ήθελα να συναντηθώ μαζί της για να συζητήσω περαιτέρω τις προθέσεις μου και τις σκέψεις της. Ήμουν τυχερός; ο προϊστάμενος μου ήταν απόλυτα δεκτός στην ιδέα και απλώς ζήτησε να προσαρμόσει λίγο το αρχικό πρόγραμμά μου. Παρόλο που ήμουν λίγο ανήσυχος για το όλο θέμα, πήρα την πρωτοβουλία να ρωτήσω να δουλέψω προς όφελός μου και δεν θα μπορούσα να είμαι πιο ενθουσιασμένος.
Η κατώτατη γραμμή: Κάνετε την έρευνά σας, κάνετε μια συναρπαστική περίπτωση, και μην φοβάστε να ρωτήσετε - απλώς μπορεί να βρεθείτε να εργάζεστε και από το σπίτι.
