Το να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά η δημιουργία μιας συναρπαστικής και εξατομικευμένης έκδοσης που απευθύνεται σε σημεία του πόνου του εργοδότη μπορεί μερικές φορές να αισθάνεται εντελώς αδύνατη.
Από πού ξεκινάτε;
Είναι πραγματικά πιο εύκολο από ό, τι μπορεί να σκεφτείς - το μόνο που χρειάζεσαι είναι ένα πρότυπο δολοφόνων, μερικές δεξιότητες ανάγνωσης αετών με μάτι και ίσως λίγο ντετέκτιβ.
Βρείτε το σημείο πόνου
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να προσδιορίσετε το πρόβλημα που θα λύνατε αν μπείτε στην ομάδα. Τραβήξτε την εργασία και διαβάστε την περιγραφή.
Καθώς εξετάζετε κάθε καθήκον, ρωτήστε τον εαυτό σας γιατί η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί κάποιον να χειριστεί αυτές τις ευθύνες. Μοιάζουν τρελά; Επανασχεδιασμός μιας διαδικασίας; Ψάχνετε κάποιον να οργανώσει τα πράγματα; Λάβετε υπόψη ότι όποια και αν είναι η ανάγκη, πιθανότατα θα περιλαμβάνει τις περισσότερες (αν όχι όλες) από τις προσδοκίες που έχετε επιλέξει να καταχωρίσετε.
Απευθυνθείτε στην Εισαγωγή σας
Ας υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για μια θέση συντονιστή μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εταιρεία που θα ήθελε να βρει κάποιον που μπορεί πραγματικά να αναλάβει την κυριότητα των επικοινωνιών των ενημερωτικών δελτίων τους, προκειμένου να προωθήσει τη δημιουργία ζήτησης. Θα ήταν πιθανώς ενθουσιασμένοι να λάβουν μια συνοδευτική επιστολή που έγραφε:
Οι πρώτες γραμμές θα πρέπει να χρησιμεύσουν για να αναγνωρίσουν την πρόκληση της εταιρείας και να σας εξηγήσουν πώς θα μπορείτε να το λύσετε. Μόλις το κάνετε αυτό, θα θελήσετε να απευθύνεστε απευθείας στον τρόπο με τον οποίο η εμπειρία σας θα σας δώσει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε τα σημεία πόνου του διαχειριστή πρόσληψης.
Αναπτύξτε τη Λύση
Μόλις καρφώσετε την εισαγωγική παράγραφο σας, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το σώμα για να επεκτείνετε τις σχετικές σας δεξιότητες, καθώς σχετίζονται με τους μεγαλύτερους αγώνες του πιθανού διαχειριστή σας. Τα σαφή και συνοπτικά σημεία των σφαιρών μπορούν να είναι ένας απίστευτα αποτελεσματικός τρόπος για να μετατρέψετε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες και την εμπειρία σας σε ποπ.
Ας υποθέσουμε ότι επιδιώκετε ένα ρόλο διαχείρισης IT με έμφαση στην τεχνική υποστήριξη. Η δεύτερη και η τρίτη παράγραφο μπορεί να διαβάσουν κάτι τέτοιο:
Χρησιμοποιώντας τις υποδείξεις σε μια περιγραφή εργασίας, θα πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργήσετε εύκολα σημεία που να απεικονίζουν τις μεταβιβάσιμες εμπειρίες σας. (Και αν δεν ξέρετε τι είναι μεταβιβάσιμο και τι όχι, αυτή η απλή φόρμουλα το καθιστά εύκολο.) Αν δεν έχετε παραδείγματα για τα τρία πρώτα ή τέσσερα σημεία που αναφέρονται, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τις ευθύνες που αναφέρονται κάπου στην περιγραφή, να επισημάνετε τις σχετικές τεχνικές δεξιότητές σας ή να χαρακτηρίσετε άυλα χαρακτηριστικά.
Αυτή η ενότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να ζωγραφίσετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του ιστορικού εργασίας, των φιλοδοξιών σας σταδιοδρομίας και της εμπειρίας σας, καθώς ισχύει για τη δουλειά που ελπίζετε να προσγειωθείτε. Μην ντρέπεστε για τα επιτεύγματά σας ή τις δεξιότητές σας - τώρα είναι η ώρα να καυχηθείτε!
ΕΙΝΑΙ Η ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΚΑΛΥΜΜΑΤΟΣ ΣΑΣ ΑΝΟΙΧΤΕΣ ΠΟΡΤΕΣ;
Αναβαθμίστε το σήμερα και βελτιώστε τις πιθανότητες επιτυχίας.
Μιλήστε με προπονητή καριέρας
Κλείσιμο Ισχυρή
Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την τελική παράγραφο για να τα συνδυάσετε. Σκεφτείτε το ως το τελικό κέρδος πωλήσεών σας. Θα θελήσετε να συνοψίσετε την εμπειρία σας, να επισημάνετε το γνήσιο ενδιαφέρον σας και να ζητήσετε τη συνέντευξη.
Δείτε πώς μπορεί να φανεί αν υποβάλατε αίτηση για ρόλο επιτυχίας πελατών:
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας!
Σειρά σου!
Είστε έτοιμοι να γράψετε τη δική σας επιστολή συνοδευτικών σημείων; Αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να το φέρετε όλοι μαζί.
Γραμμή έναρξης:
Αναφέρετε το σημείο πόνου που εντοπίσατε στη γραμμή ανοίγματος, π.χ. "Έχω φήμη για το σχεδιασμό ιστότοπων δολοφόνων".
Εμπειρία με λίγα λόγια:
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την πιο σχετική εμπειρία σας, καθώς σχετίζεται με το πρόβλημα που θα έχετε προσλάβει για να το λύσετε.
Ενσώματες μετρήσεις:
Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα πρόσφατο έργο, μια νέα εφαρμογή διαδικασίας ή ένας αριθμός όπως "έσωσε τον εργοδότη μου $ 5k σε ετήσια έξοδα" ή "αυξημένη ικανοποίηση του πελάτη κατά 25%." Αν ψάχνετε για ένα με εμπειρία, μπορεί να είμαι απλώς το πρόσωπο που έχετε ψάξει!
Επεκταμένη εμπειρία:
Τι θα θέλατε να γνωρίζει αυτός ο μελλοντικός εργοδότης για εσάς; Γνωρίζετε ότι είστε συνάδελφος ηγέτης; Έχετε κερδίσει κάποια βραβεία ή έχουν αναγνωριστεί από τους συνομηλίκους σας; Έχετε ολοκληρώσει πρόσφατα ένα σημαντικό έργο, έσωσε τα χρήματα της εταιρείας σας ή εφάρμοσε ένα νέο σύστημα; Αυτό είναι όπου θα θέλετε να επισημάνετε τα πιο περήφανα και πιο συναφή επιτεύγματά σας.
Απτά αποτελέσματα:
Η αντιστοίχιση μετρικού (συνολικού αριθμού, χρονικής περιόδου, ποσού δολαρίου ή ποσοστού) βοηθά να καταστούν τα επιτεύγματά σας πιο απτά. Συμπεριλάβετε τα εδώ ως κατάλληλα!
Το Lead-in:
Εδώ θα θυμίσετε στον αναγνώστη ότι σκοπεύετε να φέρει όλες αυτές τις μεγάλες δεξιότητες στην ομάδα τους. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο αυτού που θα μπορούσα να κάνω, ειδικά για τον οργανισμό σας.
Επαναλάβετε γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία ιδιαίτερα:
Αυτό θα μπορούσε να είναι για μυριάδες λόγους-αγαπάτε την εταιρική κουλτούρα, συνδέεστε με την αποστολή τους, θαυμάζετε την προσέγγισή τους στην εξυπηρέτηση των πελατών, απομακρύνεστε από την πιο πρόσφατη εκτόξευσή τους και ούτω καθεξής.
Οδηγήστε το σπίτι γιατί:
Συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη του τρόπου με τον οποίο θα μπορέσετε να αντιμετωπίσετε τα σημεία πόνου της εταιρείας.
Δήλωση κλεισίματος:
Θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συζητήσω πώς η μεταβλητή μου εμπειρία μπορεί να βοηθήσει την ομάδα (όνομα εταιρείας) και μπορεί να επιτευχθεί μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καθίστε κάτω για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που απευθύνεται στους πιό φρεσκότερους πόνους του πιθανού εργοδότη σας μπορεί να είναι αρκετά ανώδυνη με τη σωστή προσέγγιση. Είναι τόσο απλό όσο η αναγνώριση του προβλήματος που θα προσληφθείτε για να λύσετε και να εξηγήσετε πώς θα σας βοηθήσει η εμπειρία σας. Προσθέστε μερικά συναρπαστικά παραδείγματα και μετρήσιμες μετρήσεις και θα προσγειωθείτε σε αυτή τη συνέντευξη σε χρόνο μηδέν.
