Σας ανιχνεύει μια δημοσίευση εργασίας και όλα φαίνονται φυσιολογικά (ευθύνες και απαιτήσεις, έλεγχος, πολλά ορολογία που σχετίζονται με το πεδίο σας, έλεγχος), μέχρι να συναντήσετε τα εξής: Παρακαλώ υποβάλλετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια επιστολή προθέσεων.
Χω. Αυτή είναι μια φράση που δεν έχετε ξαναδεί πριν: "επιστολή προθέσεων". Σημαίνουν σαν μια συνοδευτική επιστολή, αλλά με διαφορετικό, ελαφρώς συγκεχυμένο τρόπο;
Λοιπόν, ναι και όχι. Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των δύο, αλλά και αρκετές διαφορές. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για τις επιστολές προθέσεων.
Τι είναι μια επιστολή προθέσεων;
Για να παίξετε το όνομα, μια επιστολή προθέσεων (μερικές φορές αποκαλείται και επιστολή ενδιαφέροντος) είναι να δηλώσετε τις προθέσεις σας να εργαστείτε για μια συγκεκριμένη εταιρεία. Μπορεί να υπάρχει συγκεκριμένος ρόλος που εσείς (ή ο εργοδότης) έχετε κατά νου, αλλά συχνότερα σας ενδιαφέρει να πετάξετε το όνομά σας στο καπέλο για τις ευκαιρίες που μπορεί να προσφέρει ένας οργανισμός.
"Από την εμπειρία μου, έχω δει μια προειδοποιητική επιστολή που χρησιμοποιείται συνήθως όταν δεν υπάρχει συγκεκριμένη δουλειά που ένας υποψήφιος ενδιαφέρεται να υποβάλει αίτηση», λέει η Kaila Kea, προπονητής σταδιοδρομίας στο The Muse. Έτσι, πιθανότατα θα γράψετε ένα εάν υποβάλετε μια γενική αίτηση σε έναν οργανισμό που είστε μεγάλος οπαδός του ότι δεν είναι απαραιτήτως η πρόσληψη για τη δουλειά των ονείρων σας ακόμα.
Πώς διαφέρει μια επιστολή προθέσεων από μια συνοδευτική επιστολή;
Μπορεί να είναι εύκολο να συγχέουμε μια συνοδευτική επιστολή με μια επιστολή προθέσεων. Στην εμπειρία της που δουλεύει με άτομα που αναζητούν εργασία, η Kea τα διαφοροποιεί με τον τρόπο αυτό: «Οι προειδοποιητικές επιστολές τείνουν να είναι λίγο πιο επικεντρωμένες στην εταιρεία - μιλάτε λίγο περισσότερο για τον εργοδότη παρά για το συγκεκριμένο έργο». για το πώς μιλάς για το σετ δεξιοτήτων σου.
"Από την άλλη πλευρά, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι περισσότερο εστιασμένη στη δουλειά, λίγο περισσότερο προσανατολισμένη στη θέση, επειδή υπάρχει μια συγκεκριμένη δουλειά που δημοσιεύτηκε με την οποία θέλετε να μιλήσετε", προσθέτει.
Ως αποτέλεσμα, κάθε είδος επιστολής απαιτεί διαφορετική προσέγγιση.
Για παράδειγμα, λέει η Κέα, με μια συνοδευτική επιστολή που θα μπορούσατε να πείτε: "Είμαι πολύ ενδιαφέρεται για ένα ρόλο διαχειριστή προϊόντος για τους ακόλουθους λόγους", ενώ με μια επιστολή προθέσεων είστε πιο πιθανό να πείτε κάτι παρόμοιο, "Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα για ένα διευθυντικό ρόλο για τους ακόλουθους λόγους."
Πηγαίνοντας ευρύτερα "σας δίνει περισσότερο χώρο περιστροφής σε αυτό που ο εργοδότης μπορεί να σας ευθυγραμμίσει όσον αφορά τους ρόλους", λέει η Κέα. Αντί να περιστρέψετε τον εαυτό σας σε ένα μονοπάτι, επιτρέπετε στον διαχειριστή μίσθωσης να σας χτυπήσει στο βέλτιστο σενάριο.
Οι επιστολές προθέσεων μπορούν επίσης να παρουσιαστούν σε καταστάσεις εκτός της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων - για παράδειγμα, αν θέλετε να παρακολουθήσετε μια εκδήλωση εργασίας ή μια εκδήλωση δικτύωσης. "Και πάλι, μπορεί να μην υπάρχει συγκεκριμένος ρόλος που να αναφέρεται ότι σας ενδιαφέρει ή για τον οποίο μπορείτε να υποβάλετε αίτηση εκείνη την εποχή", λέει η Κέα, αλλά η αποστολή μιας επιστολής προθέσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος να εκφράσετε ενδιαφέρον για την εργασία σας ημέρα.
Γιατί οι εταιρείες ζητούν επιστολές προθέσεων;
Οι εταιρείες ζητούν επιστολές προθέσεων, κυρίως όταν είναι τόσο σκισμένοι για αυτό που αναζητούν όπως ίσως να είστε.
"Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες μπορεί να έχουν πολλές θέσεις εργασίας αναρτημένες ταυτόχρονα για ένα τμήμα ή για ένα συγκεκριμένο έργο", λέει η Kea. Μπορούν να ζητήσουν μια επιστολή προθέσεων επειδή δεν είναι απολύτως σίγουροι τι είδους άτομα χρειάζονται για να καλύψουν τα κενά σε αυτά τα τμήματα. Ίσως να καταλήγουν να προσλαμβάνουν δύο διευθυντές ανώτερων στελεχών ή μπορεί να είναι εξίσου ικανοποιημένοι με έναν εργαζόμενο μεσαίου επιπέδου και έναν υπάλληλο αρχικού επιπέδου - ανάλογα με το ποια άτομα τα κατακλύζουν στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Οι επιστολές προθέσεων χρησιμοποιούνται επίσης συχνά για να προσληφθούν για εργολάβους ή ελεύθερους επαγγελματίες που δεν είναι οι τυποποιημένοι υπάλληλοί σας W2, διότι εάν, για παράδειγμα, περάσει μια σύμβαση, οι εταιρείες μπορούν εύκολα να εντοπίσουν τον επόμενο υποψήφιο για την εργασία.
Με απλά λόγια, ένας διαχειριστής μίσθωσης πιθανότατα θέλει να διευρύνει την υποψήφια ομάδα, έτσι ψάχνουν τον καθένα και όλους όσους δείχνουν μια προθυμία και πάθος για την εταιρεία.
Ο τύπος επιστολής μπορεί επίσης να ποικίλει σε διάφορους τομείς. "Από την εμπειρία μου, οι πιο εδραιωμένες οργανώσεις ιδιωτικών εταιρειών συνήθως πηγαίνουν με μια συνοδευτική επιστολή", λέει η Kea, ενώ οι επιστολές προθέσεων ενδέχεται να παρουσιαστούν σε νεοσύστατες εταιρίες ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που επικεντρώνονται περισσότερο στην αποστολή και αυξάνονται με μεγαλύτερο ρυθμό.
"Από υποψήφια προοπτική, εάν σας ζητηθεί να υποβάλετε μια επιστολή προθέσεων, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η εταιρεία είναι νεότερη, ότι προσπαθούν να αντλήσουν ταλέντο με διαφορετικό τρόπο, ενώ η συνοδευτική επιστολή περισσότερο από ένα κλασικό go -το ", εξηγεί.
Πώς πηγαίνετε για τη σύνταξη μιας επιστολής προθέσεων;
Πρώτα απ 'όλα, θέλετε να εκφράσετε πολύ ενδιαφέρον για την ίδια την εταιρεία. "Πολλοί άνθρωποι έχουν τελειώσει πραγματικά" Είμαι το τέλειο πρόσωπο για αυτή τη δουλειά, θέλω αυτή τη δουλειά, είμαι σπουδαίος για αυτή τη δουλειά, να με μισθώ για αυτή τη δουλειά ", λέει η Κέα. "Και δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτό … αλλά ένα από τα πράγματα που κάνει μια προνοητική επιστολή τόσο επιτυχημένη δείχνει πραγματικά ότι ταυτίζετε με την αποστολή της εταιρείας, τις αξίες τους, τους στόχους τους".
Οι επιστολές προθέσεων μπορούν επίσης να είναι πιο πρόσφατες. Για παράδειγμα, αντί να μιλήσετε ευρέως για την εταιρεία, μπορείτε να αναφέρετε κάτι για αυτά στα νέα ή μια πρόσφατη ενημέρωση του προϊόντος τους. Θέλετε να συμπεριλάβετε "οτιδήποτε θα προσελκύσει την προσοχή του εργοδότη και επίσης να δείξετε ότι είστε ενήμεροι για το τι συμβαίνει με τον οργανισμό αυτό ή στον κλάδο σας", λέει. (Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε κάτι που υπάρχει σε μια συνοδευτική επιστολή, αν έτσι θέλετε να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη για να ξεκινήσετε).
Και, όπως και με μια μεγάλη γραμμή έναρξης σε μια συνοδευτική επιστολή, "βοηθά να συλλάβει το ενδιαφέρον τους και να τους ενθαρρύνει να συνεχίσουν να διαβάζουν. αυτό είναι φυσικά ο στόχος ", προσθέτει.
Εάν αγωνίζεστε να βρείτε κάτι συγκεκριμένο για την εταιρεία για να συζητήσετε, τότε μιλήστε για κάτι που απασχολεί τον εαυτό σας, λέει η Kea. Τι σε κάνει να ξεχωρίζεις; Τι μοναδικές δεξιότητες, εμπειρίες ή πάθη φέρνετε στο τραπέζι; Και πώς αυτά ευθυγραμμίζονται με αυτό που χρειάζεται η εταιρεία, δεδομένου ό, τι γνωρίζετε γι 'αυτά;
Γενικά, θέλετε να το κάνετε αρκετά γενικό ώστε να δείχνετε ενδιαφέρον για την εταιρεία στο σύνολό της ", αλλά και αρκετά συγκεκριμένο ώστε ο εργοδότης να απομακρύνεται με τουλάχιστον ένα βασικό καραβόπανο από εσάς και το σύνολο δεξιοτήτων σας και τι μπορείτε να φέρετε σε αυτήν την οργάνωση », λέει.
Ας επιστρέψουμε στον διαχειριστή προϊόντος έναντι εξήγησης διευθυντικού ρόλου παραπάνω. Εάν γράψατε μια συνοδευτική επιστολή, λέει η Kea, πιθανόν να προσπαθήσετε να μιλήσετε σε μια συγκεκριμένη θέση διαχειριστή προϊόντος. Θα εστιάζατε λοιπόν την επιστολή σας για το λόγο που θα είχατε καλή στο συγκεκριμένο έργο - τις εμπειρίες που έχετε ασχοληθεί με τον κύκλο ζωής ενός προϊόντος, τη διαχείριση σχέσεων προμηθευτή και τη συνεργασία σε ομάδες, για να αναφέρουμε μερικά παραδείγματα. Θα θέλατε επίσης να βεβαιωθείτε ότι απευθύνεστε σε συγκεκριμένα σημεία στην περιγραφή της εργασίας.
Αν όμως γράφετε μια επιστολή προθέσεων, θα θέλατε να εστιάσετε στον τρόπο με τον οποίο θα είχατε μεγάλη επιτυχία για ένα διευθυντικό ρόλο - είτε πρόκειται για διαχειριστή προϊόντων είτε για κάτι άλλο εξ ολοκλήρου. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να αναφέρετε την εμπειρία του διαχειριστή προϊόντων σας, μπορείτε να μιλήσετε για το πώς οδήγησες μια ομάδα, διαχειριζόταν τις προσδοκίες ή συντονισμένη εφοδιαστική για συναντήσεις. Αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες, σίγουρα - και το βιογραφικό σας σημείωμα αναδεικνύει και τα δύο σύνολα δεξιοτήτων - αλλά προσαρμόζετε την επιστολή σας σε αυτό που μπορεί να ψάχνει ο διαχειριστής μίσθωσης.
Ένα υπόδειγμα επιστολής προθέσεως
Ας υποθέσουμε ότι είστε έμπειρος σχεδιαστής και διαχειριστής προϊόντων που επιθυμεί να συμμετάσχει σε κάποια εκκίνηση με κάποια ιδιότητα. Κάνετε κάποιες εκσκαφές για να καταλάβετε ποιος θα απευθύνει την επιστολή σας (παρακαλώ, μην χρησιμοποιείτε το "To Whom May Concern") και ανακαλύψτε ότι ο επικεφαλής του τμήματος προϊόντων ονομάζεται Caroline Coffman.
Μπορείτε να της στείλετε τα εξής:
Τώρα που γνωρίζετε τη διαφορά ανάμεσα σε μια συνοδευτική επιστολή και μια επιστολή προθέσεως, πείτε στους φίλους σας αυτό το νέο γεγονός διασκέδασης! Και ίσως να εξετάσετε αυτή τη νέα μορφή εφαρμογής την επόμενη φορά που θα θέσετε τα μάτια σας στην εταιρεία ονείρων σας.
