Ως εσωτερικός που ψάχνει να κάνει το σημάδι σας στον κόσμο, υπάρχουν δύο μεγάλα πράγματα που περνούν από το κεφάλι σας ανά πάσα στιγμή. Το πρώτο είναι ότι θέλετε να κάνετε μια καλή δουλειά κατά τη διάρκεια της διαμονής σας, παρόλο που διαρκεί ένα μήνα. Και το δεύτερο είναι ότι θέλετε να κάνετε μια αρκετά καλή δουλειά για να αναπτύξετε το επαγγελματικό σας δίκτυο και τις προοπτικές απασχόλησης. Αν αγαπάτε πραγματικά την εταιρεία, ίσως ακόμη και να ελπίζετε ότι θα έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε και να εργαστείτε εκεί με πλήρη απασχόληση αργότερα.
Μιλώ από την εμπειρία - ως ανώτερος φοιτητής, μπορώ να μετατρέψω μια συντακτική πρακτική σε ρόλο πλήρους απασχόλησης που αγαπούσα από τη στιγμή που αποφοίτησα (βέβαια, ήρθε μετά από να απορριφθεί και να ακολουθήσει με τον διαχειριστή μίσθωσης, αλλά αυτό είναι μια ιστορία για μια άλλη μέρα).
Και αν υπάρχει ένα μάθημα που έχω μάθει από εκείνη τη στιγμή στη ζωή μου, καθώς και όλες τις φορές που έχω διαχειριστεί interns κατά τη διάρκεια της καριέρας μου, είναι ότι τα μικρά πράγματα πηγαίνουν πολύ μακριά για να σας βοηθήσουν να ξεχωρίζετε-συμπεριλαμβανομένων στέλνοντας μια μετα-πρακτική ευχαριστήρια επιστολή στον προϊστάμενό σας (και μερικούς άλλους ανθρώπους, επίσης).
Γιατί πρέπει να στείλετε μια επιστολή ευχαριστίας μετά από μια πρακτική;
Υποθέτω ότι θα μπορούσατε να ρωτήσετε την ίδια ερώτηση σχετικά με οποιαδήποτε σημείωση ευχαριστίας. Γιατί θα στείλατε ένα μετά από συνέντευξη; Μετά από μια ενημερωτική συνέντευξη; Ακόμη και μετά την προώθηση;
Λοιπόν, είναι ευγενικό. Δείχνει σεβασμό για τον χρόνο, την κηδεμονία και τους πόρους του ατόμου και αναγνωρίζει ότι είστε ένας από τους λίγους τυχερούς που έχουν την ευκαιρία - και μην το παίρνετε τόσο ελαφρώς.
Αλλά είναι επίσης αξέχαστη. Είναι πολύ εύκολο για κάποιον να βγει έξω από τις πόρτες του γραφείου και να μην το ξανασκεφτεί. Ακριβώς όπως οι υποψήφιοι για την εργασία ή οι ημερομηνίες δικτύωσης έρχονται και πηγαίνουν στην αναλαμπή ενός ματιού, το ίδιο κάνουν οι ασκούμενοι. Όταν βάζετε τον εαυτό σας μπροστά από τον προϊστάμενό σας και τους συνομηλίκους μια τελευταία φορά με έναν επαγγελματικό, συναρπαστικό τρόπο, τους αναγκάζετε να σας θυμούνται - συχνά για μήνες ή χρόνια, και ελπίζουμε, όταν εμφανίζονται σημαντικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας.
Το χειρότερο σενάριο, εάν κάθε άλλος ασκούμενος στείλει ένα σημείωμα ευχαριστίας, τουλάχιστον δεν θα φανεί ανόητο να χάσατε το σκάφος. Και το βέλτιστο σενάριο, αν δεν στείλετε ένα, θα ξεχωρίσετε με εξαιρετικό τρόπο.
Συμβουλές για τη σύνταξη ενός Post-Internship Thank You Letter
Κοιτάζοντας αβοήθητα στον υπολογιστή σας προσπαθώντας να αποφασίσει τι να γράψει; Δείτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο.
Επιλέξτε το μέσο σας
Αυτό είναι το διασκεδαστικό μέρος! Αποφασίστε πώς θέλετε να στείλετε τη σημείωσή σας. Αν νομίζετε ότι είναι κατάλληλο ή θέλετε να το κάνετε σούπερ εξατομικευμένο, πηγαίνετε για μια χειρόγραφη κάρτα (μπορείτε να την παραδώσετε προσωπικά, να την αφήσετε στο γραφείο του ή να το στείλετε αργότερα). Αν αυτό δεν είναι εφικτό ή δεν αισθάνεστε άβολα το κάνετε, πυροβολήστε ένα ωραίο email - αυτό είναι απολύτως αποδεκτό. Αυτό είναι πάντα μια καλή επιλογή αν εργάζεστε από απόσταση και θέλετε να λάβετε τις ευχαριστίες σας γρήγορα και εύκολα.
Αλλά δεν μπορείτε να πάτε στραβά. Είναι όλα σχετικά με την αίσθηση της κατάστασης και τι θα εκτιμήσει το αφεντικό ή ο προϊστάμενός σας.
Πραγματικά λέτε "ευχαριστώ"
Μισώ να το πω αυτό, αλλά ναι, το σημείωμά σας πρέπει να λέει "ευχαριστώ" κάπου σε αυτό - ιδανικά στην πρώτη φράση της επιστολής σας και στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με: Σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία να εργαστείτε αυτό το καλοκαίρι.
Ή: Ήταν ευχαρίστηση να συνεργαζόμαστε μαζί σας αυτά τα παρελθόντα. Ήθελα να σας ευχαριστήσω για όλα όσα έχετε κάνει για μένα …
Συγκεκριμένα
Αφού σας ευχαριστήσω, καταδυθείτε σε μερικές συγκεκριμένες λεπτομέρειες της εμπειρίας σας για τις οποίες είστε ευγνώμονες. Ποια ήταν η αγαπημένη σας στιγμή με την ομάδα; Σε ποια έργα ήσαστε υπερήφανοι που συμμετείχατε; Ποιες ήταν οι συμβουλές ή η καθοδήγηση που σου έδωσε ο προϊστάμενος ή ο συνάδελφός σου που πραγματικά αντέδρασε μαζί σου ή σου βοήθησε να μεγαλώσεις;
Ας δούμε τι θα μπορούσε να μοιάζει: Είμαι τόσο ευγνώμων για όλα τα σχόλια που δώσατε στα άρθρα μου και την υπομονή που είχατε καθώς έμαθα περισσότερα για τη δημιουργία περιεχομένου. Ξέρω ότι έγινα ένας ισχυρότερος συγγραφέας και συντάκτης χάρη σε σας.
Ένα άλλο παράδειγμα: Ήταν τόσο ευχάριστη για να παρακολουθήσετε τη διαδικασία προσλήψεων σε δράση και να συμβάλλετε στη βελτιστοποίηση του τρόπου με τον οποίο επιβιβάζεστε σε νέες προσλήψεις. Ανυπομονώ να λάβω αυτό που έμαθα μαζί μου στην αναζήτηση εργασίας μου και να εφαρμόσω αυτές τις στρατηγικές σε μελλοντικούς ρόλους HR που αναλαμβάνω.
Αφήστε τους να ξέρουν ότι θα θέλατε να κρατάτε επαφή
Στη συνέχεια, διευκρινίστε ότι θα θέλατε να παραμείνετε συνδεδεμένοι παρέχοντας τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας είτε στο σώμα της σημείωσής σας είτε στην υπογραφή σας (ελπίζουμε ότι θα κάνουν το ίδιο!). Μια διεύθυνση email λειτουργεί πολύ καλά. Εάν φαίνεται σχετικό, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να εκφράσετε επίσης ενδιαφέρον για μια θέση πλήρους απασχόλησης στο δρόμο, αν αυτό είναι κάτι που ψάχνετε. Σίγουρα δεν θέλετε να ζητήσετε ρητά μια δουλειά, αλλά θα θέλατε να επαναλάβετε πόσο απολαύσατε την εμπειρία σας και ότι θα ήταν ενθουσιασμένος να έρθετε ως μόνιμος υπάλληλος.
Θα μπορούσε να μοιάσει με αυτό: Θα ήθελα πολύ να μείνω σε επαφή καθώς ολοκληρώνομαι το ανώτερο έτος μου. Αυτή η ομάδα ήταν απολύτως θαυμάσιο να συνεργαστεί και αν η επιχείρησή σας ψάχνει να μισθώσει λίγο περισσότερο ταλέντο το επόμενο έτος, θα ήμουν ενθουσιασμένος να υποβάλω αίτηση. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Pro tip: Αντιγράψτε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σημείωση ευχαριστίας σας, αν την στέλνετε από επαγγελματική διεύθυνση. Αυτό το καθιστά εφικτό ακόμα και μετά την αναχώρησή σας (εάν θέλετε να επανεξετάσετε τη συνομιλία σας) και αμέσως δίνει στον παραλήπτη τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Κάντε το Διασκέδαση (εάν είναι δυνατόν)
Αν εσείς και οι συνάδελφοί σας πήρατε κολύμπι κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας, είναι πάντα ωραίο να προσθέσετε κάποια φαντασία και χιούμορ στη σημείωσή σας - μόνο για το επιπλέον κομμάτι της εξατομίκευσης.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: Θα χάσω όλα τα εβδομαδιαία γεύματα της ομάδας μας - ειδικά το Τάκο Τρίτη. Ελπίζω ότι την επόμενη φορά που θα είμαι στην πόλη, μπορούμε να τους φέρουμε πίσω μια ακόμη φορά!
Ή: Εκτός από την ύπαρξη ενός απίστευτου επιβλέποντος, σας ευχαριστώ για όλα τα εκπληκτικά GIF που μου έστειλα. Έκαναν πραγματικά καλύτερα τα εισερχόμενά μου και τώρα αισθάνομαι έτοιμος να αναλάβω τον κόσμο της εργασίας με τις δεξιότητες να επιλέξω το τέλειο GIF για οποιαδήποτε συνάντηση.
Πρότυπα για τη συγγραφή μιας μεταδευτεροβάθμιας επιστολής ευχαριστιών
Θα σας κάνει πολύ εύκολο να γράψετε την πρακτική σας, ευχαριστώ σημειώστε με αυτά τα πρακτικά πρότυπα - προσαρμοσμένα στο πρόσωπο στο οποίο θα τα στείλατε.
Στον άμεσο επόπτη σας
Ενα παράδειγμα
Για οποιονδήποτε άλλον στην ομάδα σας
Ενα παράδειγμα
Για οποιονδήποτε άλλον συναντήσατε / αλληλεπιδράσατε / είχατε καφέ με
Ενα παράδειγμα
Εκεί το έχετε: Το τέλειο θεμέλιο για να αποχωρήσετε από μια πρακτική άσκηση με τη φήμη και τις προοπτικές εργασίας σας σε εξαιρετική φόρμα.
Το επόμενο βήμα? Παρακολουθήστε και κρατήστε επαφή! Αν βλέπετε κάτι που σας κάνει να σκεφτείτε τους παλιούς συναδέλφους σας, τραβήξτε τους μια σημείωση. Αν παρατηρήσετε ότι προωθήθηκαν ή άλλαξαν δουλειές, στείλτε τους "συγχαρητήρια!" Στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Και όταν βλέπετε τελικά το ρόλο των ονείρων σας στη διάθεση της εταιρείας, αναθέστε τον επόπτη και τους συνομηλίκους σας να πάρουν μια παραπομπή. Αυτό το ευχαριστήριο σημείωμα στα αρχεία τους είναι σίγουρα μια υπενθύμιση για το πόσο σπουδαίοι είστε - και μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια αστρική σύσταση.
