Έχω βρει πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανθρώπους που δεν ξέρω να είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της δικτύωσης.
Φυσικά, όταν προσπαθείτε να βρείτε μια δουλειά, θα πρέπει να επωφεληθείτε από το υπάρχον δίκτυό σας. Από την εμπειρία μου όμως, έπρεπε πάντα να στέλνω μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανθρώπους σε εταιρείες που το δίκτυό μου απλά δεν κάλυπτε.
Γενικά, ο στόχος αυτού είναι να οργανώσετε μια συνάντηση με κάποιον στην εταιρεία για την οποία θέλετε να εργαστείτε, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα. Ακούγεται υπέροχο, σωστά;
Δυστυχώς, υπάρχουν δύο πράγματα που καθιστούν αυτά τα μηνύματα ιδιαίτερα δύσκολα: κατανοώντας ποιος θα επικοινωνήσει και να γράψει ένα μήνυμα που θα κάνει το άτομο να θέλει να ανταποκριθεί.
Κατά τη διάρκεια της πρόσφατης αναζήτησης εργασίας μου, έκανα μια βήμα προς βήμα διαδικασία για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων και για να λάβω θετικές απαντήσεις - και λειτούργησε τόσο καλά, θέλησα να την μοιραστώ μαζί σας.
1. Βρείτε το σωστό άτομο (και τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
Μπορεί να ακούγεται απλό, αλλά η διεύθυνση κάποιας που δεν γνωρίζετε μπορεί να είναι δύσκολη. Για να εντοπίσετε τους ανθρώπους που εργάζονται στις εταιρείες στόχευσής σας - με τους οποίους έχετε επίσης ένα βαθμό κοινότητας - το καλύτερο στοίχημά σας είναι να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn ή το γραφείο καριέρας του πανεπιστημίου σας. Για παράδειγμα, πήγα στο Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια, γι 'αυτό θα έψαχνα LinkedIn για όλους όσοι πήγαν στην UVA και εργάζονται επί του παρόντος σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Ένα άλλο καλό μέρος για να δούμε είναι η ιστοσελίδα της εταιρείας. Οι μικρές εταιρείες θα απαριθμούν συχνά τα ονόματα και τις θέσεις των μελών του προσωπικού, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα κάποιον σε ένα σχετικό ρόλο.
Ωστόσο, είναι πιθανό ότι η αναζήτησή σας θα αποφέρει μόνο μια λίστα με ονόματα, αλλά όχι τα πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν κολλήσετε, μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να μαντέψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έσχατη λύση. Για παράδειγμα, οι ομάδες HR των περισσότερων εταιρειών θα απαντήσουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στη διεύθυνση [email protected] ή [email protected].
Διασκεδαστικό γεγονός έμαθα: Στις μικρές επιχειρήσεις, οι υπάλληλοι συνήθως χρησιμοποιούν το πρώτο τους όνομα ως την αρχή της διεύθυνσής τους -όπως για παράδειγμα αν θέλετε να επικοινωνήσετε με έναν διαχειριστή προϊόντων που ονομάζεται Alex κατά την εκκίνηση που ονομάζεται Goal, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της θα είναι πιθανώς alex @ goal.com.
2. Να είστε συγκεκριμένοι και συνοπτικοί
Τώρα ήρθε η ώρα να γράψετε το μήνυμά σας. Προτείνω να το κρατήσετε αρκετά σύντομο - π.χ. μια εισαγωγική πρόταση, μια σύντομη παράγραφο για το ποιοι είστε και γιατί θέλετε να μιλήσετε και μια τελευταία πρόταση που ρωτά για τη διαθεσιμότητα του ατόμου - για να είναι πιο πιθανό ότι ο παραλήπτης θα διαβάσει στην πραγματικότητα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Είναι σημαντικό να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη, οπότε το άτομο έχει μια πολύ ξεκάθαρη εικόνα γιατί ακριβώς θέλετε να του μιλήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη εταιρεία, αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες που δείχνουν ότι θα είχατε μια καλή εφαρμογή και σημειώστε πώς βρήκατε τις πληροφορίες του παραλήπτη. (Και αν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια για να ξεκινήσετε, αυτά τα πρότυπα email αναζήτησης εργασίας θα κάνουν το κόλπο.)
3. Κρατήστε τη μικρή σας ερώτηση
Είναι πολύ πιο εύκολο για τους ανθρώπους να ανταποκριθούν εάν δεν αισθάνονται ότι κάνουν κάποιες μεγάλες υποσχέσεις απαντώντας. Επομένως, σας συνιστώ να κρατήσετε το αίτημά σας όσο το δυνατόν μικρότερο. Για παράδειγμα, είναι πολύ πιο εύκολο για κάποιον να πει ναι, αν τον ζητήσετε να συναντηθεί για καφέ, ώστε να μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή του, παρά εάν τον ζητήσετε απλώς να σας δώσει μια δουλειά.
Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα οδηγήσει σε μια δουλειά - αλλά πρώτα να ζητήσετε απλά να συναντηθείτε για καφέ θα βοηθήσει να αποφύγετε τον παραλήπτη σας και να κάνετε πιο πιθανό ότι αυτός ή αυτή θα απαντήσει.
4. Μην φοβάστε να ακολουθήσετε
Στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από λίγες ημέρες, αλλά δεν λάβατε απάντηση; Εντάξει! Όλοι είναι απασχολημένοι και δεν είναι ασυνήθιστο να λαμβάνουν αντίγραφα ασφαλείας, ειδικά στην αρχή ή το τέλος της εβδομάδας. Εάν έχει περάσει μια ολόκληρη εβδομάδα χωρίς απάντηση, είναι απολύτως αποδεκτό να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ρωτήσετε αν το άτομο εξακολουθεί να ενδιαφέρεται να έρθει μαζί.
Όταν το δικό σας δίκτυο λειτουργεί στεγνό, μην φοβάστε να στείλετε μερικά κρύα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη σωστή προσέγγιση, θα ανοίξετε ένα ολόκληρο νέο πεδίο δυνατοτήτων αναζήτησης εργασίας - και ίσως ακόμη και να προσγειώσετε έναν νέο ρόλο.
