Περάσατε τους πολυάριθμους γύρους προσωπικών συνεντεύξεων. Καθιερώσατε μεγάλη συναυλία (και - τολμάτε να λέτε - ακόμα και ένα φιλικό δεσμό) με το πιθανό νέο σας αφεντικό. Είχατε φτάσει στα τελικά στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και το ήξερες.
Το μόνο που έμεινε να κάνει ήταν να περιμένει την απόφαση. Έτσι, όταν τελικά εμφανίστηκε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, το κάνατε με ανυπομονησία να το ανοίξετε.
Δυστυχώς, εκεί τελειώνουν οι καλές ειδήσεις. Στερεάσατε τις πρώτες γραμμές των ζευγαριών έως ότου σταμάτησαν τα μάτια σας πάνω από αυτή τη φράση που φοβόσαστε να βλέπετε: "Δυστυχώς αποφασίσαμε να προχωρήσουμε με έναν άλλο υποψήφιο."
Η καρδιά σας βυθίζεται στα παπούτσια σας και είστε πιασμένοι ανάμεσα στο να κλαίει ή να ρίχνει κάτι (ή ίσως και λίγο και οι δύο;). Και, εν μέσω της αναταραχής των συναισθημάτων, σας υπενθυμίζουμε και αυτό: Πρέπει να βρούμε έναν τρόπο να απαντήσουμε ευγενικά σε αυτό το βίαιο ηλεκτρονικό μήνυμα απόρριψης.
Περιμένετε … Γιατί να απαντήσετε καθόλου;
Ξέρω, είναι δελεαστικό να σκαρφαλώσω σε μια σκοτεινή γωνία και να προσποιούμαι ότι το όλο πράγμα δεν συνέβη ποτέ. Η απόκτηση των παλαιών "ευχαριστιών, αλλά όχι ευχαριστιών" είναι αρκετά ταπεινός, χωρίς να χρειαστεί να καταπιείτε την υπερηφάνεια σας, να επικολλήσετε ένα χαμόγελο και να γράψετε κάτι φιλικό και επαγγελματικό σε αντάλλαγμα.
Ωστόσο, να είστε βέβαιοι ότι είναι σημαντικό να συντάξετε μια απάντηση αφού απορριφθεί.
Γιατί; Λοιπόν, για αρχάριους, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε τον επαγγελματισμό σας, να δημιουργήσετε τις βάσεις για μια συνεχιζόμενη σχέση και - σε ορισμένες περιπτώσεις - ακόμη και να ανοίξετε την πόρτα για μελλοντικές ευκαιρίες.
Σκέφτεστε ότι ακούγεται αδύνατο; Απλά διαβάστε την ιστορία του συγγραφέα της Muse Sara McCord σχετικά με το πώς η απόρριψη μετατράπηκε σε άλλη προσφορά και σίγουρα θα βουτήξετε μια διαφορετική μουσική.
Ακόμη περισσότερο, η απάντηση στην απόρριψη σας δίνει την ευκαιρία να ζητήσετε ανατροφοδότηση, η οποία είναι πολύτιμες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεχίσετε να βελτιώνετε και να κάνετε πρόοδο στην αναζήτηση εργασίας σας.
Εντάξει, το καταλαβαίνετε. Αλλά, τώρα έρχεται το δύσκολο κομμάτι: στην πραγματικότητα, συντάσσοντας αυτό το άσχημο, αφελές e-mail.
Τώρα σίγουρα πώς να το τραβήξετε; Αυτό το πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει.
Το πρότυπο
Τώρα, το τελικό βήμα
Ένα άλλο σοφό πράγμα που μπορείτε να κάνετε αφού χτυπήσετε "απάντηση" σε αυτό το μήνυμα απόρριψης; Εάν δεν το έχετε ήδη ζητήσει να συνδεθείτε με τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο τμήματος στο LinkedIn, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα σύντομο και εξατομικευμένο μήνυμα μαζί με την πρόσκλησή σας για το πόσο σας άρεσε να τον συναντήσετε και αναφέροντας ότι θα θέλατε να να κρατήσουμε επαφή.
Αυτό το μήνυμα θα μπορούσε να είναι σύντομο και απλό ως εξής:
Είτε οδηγεί σε κάτι κάτω από το δρόμο είτε όχι, τουλάχιστον θα ξέρετε ότι χειρίσατε καλά τα κακά νέα και κάνατε το καλύτερο για να διατηρήσετε ανοικτές τις γραμμές επικοινωνίας.
Κανείς δεν θέλει να λάβει ένα μήνυμα απόρριψης, πολύ λιγότερο να απαντήσει σε ένα. Ωστόσο, χτυπώντας "απάντηση" σε αυτό το dreaded μήνυμα είναι πραγματικά μια σοφή κίνηση.
Ξέρω - πιο εύκολο να πω απ 'ό, τι έγινε. Ευτυχώς, η χρήση αυτού του προτύπου θα καταστήσει πολύ απλούστερη τη δημιουργία ενός επαγγελματικού και εποικοδομητικού μηνύματος σε αντάλλαγμα. Μπορεί ακόμα να τσιμπήσει, αλλά τουλάχιστον μπορείτε να είστε σίγουροι ότι είστε ευγενικοί και σεβαστοί μέχρι το πικρό τέλος.
