Το τέλειο αφεντικό είναι ένας αναγνώστη μυαλού. Ξέρουν πώς αισθάνεστε και τι σκέφτεστε σε κάθε δεδομένη στιγμή και έτσι προσαρμόζουν τον τρόπο με τον οποίο σας αντιμετωπίζουν και τι σας αναθέτουν ανάλογα.
Θα συμφωνούσατε πιθανώς με αυτή τη δήλωση, έτσι;
Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι οι διευθυντές δεν έχουν αυτήν την υπερδύναμη - κανείς δεν το κάνει.
Ωστόσο, η επικοινωνία πιο ξεκάθαρη - η αποκατάσταση της πραγματικής ζωής δεν λειτουργεί με αναγνώστες μυαλού- είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο σας.
Αυτό είναι αυτό που αποκαλούμε "διαχείριση μέχρι." Και αν αυτός ο όρος σας φοβίζει ή φαίνεται αδύνατο στην περίπτωσή σας, έχουμε ανακαλύψει την καλύτερη μέθοδο για να το δοκιμάσουμε.
Σε ένα πρόσφατο άρθρο, ο συγγραφέας της Quartz Khe Hy μιλάει για το πώς τον άφησε ανοικτή επικοινωνία του αφεντικού του σε καθημερινή βάση. Έτσι, αποφάσισε να πάρει τα πράγματα στα χέρια του - με ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Κάθε Παρασκευή το απόγευμα, θα έστελνα το αφεντικό μου ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρεις κατηγορίες:
· Την εργασία που είχα ολοκληρώσει εκείνη την εβδομάδα
· Τι έχω εργαστεί, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε προθεσμιών μπορεί να έχουν μετατοπιστεί ή εμπόδια που είχα συναντήσει
· Αυτό που περίμενα - δηλαδή, τα καθήκοντα που είχα ολοκληρώσει, αλλά απαιτούν την υπογραφή από το αφεντικό μου ή τις συνεισφορές από κάποιον άλλο
Αντί να περιμένει τον διευθυντή του να μαντέψει τι χρειάζεται από αυτούς, έβαλε προληπτικά όλες αυτές τις πληροφορίες μπροστά τους, ώστε να μπορούν εύκολα να πάρουν πίσω σε αυτόν με μια απάντηση, υπογραφή ή επεξεργασία. Εξασφάλισε επίσης ότι ο προϊστάμενός του γνώριζε καλά πού βρισκόταν κατά την τήρηση των προθεσμιών.
Αλλά το πιο σημαντικό, αυτό το σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφηγείται αφόρητα στο προϊστάμενο του πώς προχωράει διανοητικά και συναισθηματικά -για παράδειγμα, εάν επικοινωνεί τα ίδια εμπόδια κάθε εβδομάδα, ανοίγει την πόρτα για μια βαθύτερη συζήτηση σχετικά με τις στρατηγικές μετατόπισης ή την παράταση προθεσμιών που θα ανακουφίσουν αυτού του άγχους.
Το πραγματικό kicker; Γράφοντας το παίρνει μόνο Hy 15 λεπτά (και πιθανώς παίρνει το διευθυντή του λιγότερο χρόνο για να διαβάσει).
Η αποστολή τέτοιου είδους μηνύματος μπορεί να φαίνεται περιττή, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τον προϊστάμενό σας σε ταχύτητα σε ό, τι εργάζεστε, ώστε να μπορεί να σας διαχειριστεί αποτελεσματικά - και σας ενθαρρύνει να είστε ανοιχτοί μαζί σας σε αυτό που " επίσης, να δουλέψουμε. Ακόμα καλύτερα, επισημαίνοντας τα επιτεύγματά σας είναι το πρώτο βήμα προς την απόδειξη ότι είστε άξιος αύξησης ή προώθησης κάτω από το δρόμο.
Ακόμα κι αν ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι η σωστή στρατηγική για την ομάδα σας, ένα πράγμα που μπορείτε να απομακρύνετε από αυτό είναι η σημασία της επικοινωνίας με τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε. Τόσο συχνά οι απογοητεύσεις μας πηγάζουν από την παραδοχή ότι κάποιος ξέρει κάτι που δεν είναι - γι 'αυτό ποτέ δεν πονάει να φτάσει σε ένα μέλος της ομάδας όταν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα χέρι (αντί να ελπίζετε ότι θα παρατηρήσουν ότι αγωνίζεστε και προσφέρετε βοήθεια (ενημερώστε τις εβδομαδιαίες αναφορές προόδου, αντί να τις συναντάτε κάθε Δευτέρα), μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική.
Εάν κάνετε την επικοινωνία (όπως την πραγματική επικοινωνία) ένα μέρος της ρουτίνας σας, θα διαπιστώσετε ότι η ελπίδα ότι οι συνάδελφοί σας γίνονται αναγνώστες μυαλού δεν θα είναι τόσο ψηλά στη λίστα επιθυμιών σας.
