Μεγάλωσα σε μία από αυτές τις δυσάρεστα δυνατές οικογένειες που πιστεύουν ότι πρέπει να πείτε ακριβώς τι είναι στο μυαλό σας - χωρίς να σκεφτόμαστε πώς θα μπορούσαν να κάνουν τους άλλους να αισθάνονται. Ειλικρινά, μην πάτε για ψώνια μαζί με τη μητέρα μου, εκτός αν είστε έτοιμοι να ακούσετε ένα ασταμάτητο, "Αυτό σας φαντάζει απολύτως τρομερό!" Μόλις ανοίξετε την πόρτα του δωματίου.
Παρόλο που υπήρξαν στιγμές που ήθελα η οικογένειά μου να είναι λίγο λιγότερο ειλικρινής, νομίζω ότι υπάρχουν πολλά που πρέπει να ειπωθούν για τη χρήση ενός άμεσου στυλ επικοινωνίας στο γραφείο. Εξοικονομεί χρόνο και συμβάλλει στη μείωση της σύγχυσης που προκύπτει από ασαφείς οδηγίες.
Αλλά εάν είστε μέρος ενός χώρου εργασίας που έχει συνηθίσει να χτυπά γύρω από τον θάμνο, η απλή και ειλικρινής πιθανότητα δεν θεωρείται ως ένα τόσο θετικό πράγμα. Στην πραγματικότητα, μπορεί εύκολα να γίνει συνώνυμο με το brash και την επιθετική.
Τι γίνεται αν θέλετε το καλύτερο και των δύο κόσμων; Υπάρχει τρόπος να μπορέσετε να φέρετε την άποψή σας ειλικρινά και αποτελεσματικά, χωρίς να αναγκάσετε τον συνάδελφό σας να σκάσει σε δάκρυα; Ειδοποίηση Spyler: Υπάρχει. Εδώ είναι μερικές συμβουλές και στρατηγικές θα πρέπει να είναι άμεση, χωρίς να έρχεται σαν ένα πλήρες τσίμπημα.
1. Ακούστε
Είναι εύκολο να αντιληφθούν οι άμεσοι άνθρωποι ως συνολικά ατμοπλοϊκά συζήτηση. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν είστε κάποιος που συνήθως είναι πιο ειλικρινής, είναι σημαντικό να θυμάστε την αληθινή πρόθεσή σας πίσω από το γεγονός ότι είναι αμβλύ - απλώς προσπαθείτε να εκφράσετε τις απόψεις σας με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα, χωρίς να χάνετε χρόνο σε χνουδωτά, ευχάριστα και συντηρητικά εγώ.
Έτσι, αν ο στόχος σας είναι να κρατήσετε συνομιλίες συνοπτικές και σαφείς, τότε είναι σημαντικό να θυμάστε να ακούτε και να εξετάζετε πραγματικά τις σκέψεις των άλλων ανθρώπων. Εξάλλου, είναι δύσκολο να απαντήσετε επαρκώς και ρητά σε μια δήλωση εάν δεν καταβάλατε την προσπάθεια να εξετάσετε πραγματικά αυτά τα σημεία. Επιπλέον, η αποτυχία σας να είστε προσεκτικοί επειδή περιμένατε να περιμένουμε να μιλήσετε είναι ένας σίγουρος τρόπος να θεωρηθεί ένας φοβερίζει.
2. Να είστε εποικοδομητικός
Πρόκειται για ένα μεγάλο διαφοροποιητή μεταξύ ενός ατόμου που είναι άμεσος και ενός ατόμου που είναι επιθετικός. Ακριβώς επειδή είστε πρόθυμοι να τοποθετήσετε τις σκέψεις και τις απόψεις σας έξω εκεί χωρίς να πληρώσετε πολύ μυαλό για να επικαλυφθούν, δεν σημαίνει ότι δικαιούστε να επισημάνετε όλα τα είδη προβλημάτων χωρίς να παρουσιάζετε λύσεις.
Εάν εσείς και η ομάδα σας συναρμολογείτε μια αναφορά, λέγοντας κάτι σαν: "Αυτός ο πίνακας περιεχομένων είναι ένα χάος. Κάνει απόλυτα μηδενική αίσθηση, "είναι άμεση, αλλά δεν είναι το λιγότερο χρήσιμο. Ωστόσο, μια δήλωση όπως: "Αυτός ο πίνακας περιεχομένων δεν έχει νόημα για μένα. Νομίζω ότι θα πρέπει να προχωρήσουμε στην Ενότητα Β μπροστά από το Τμήμα Α για να γίνει καλύτερη ροή ", μοιράζεται τις απόψεις σας, αλλά επίσης προτείνει μια λύση στο ίδιο το πρόβλημα που επισημαίνετε.
Αυτό το στοιχείο είναι σημαντικό όχι μόνο να αποφευχθεί η έντονη μέση και πιεστική, αλλά και να είναι ένα πολύτιμο, συνεισφέρον μέλος της ομάδας.
3. Σχολιάστε το έργο, όχι το άτομο
Όλοι έχουμε ασχοληθεί με ανθρώπους που δεν συνηθίζουν να κατευθύνουν την επικοινωνία. Προτιμούν όταν οι άλλοι πληρώνουν τις οδηγίες και τα σχόλιά τους με τις λεπτομέρειες - στην πραγματικότητα, έχουν έρθει να το περιμένουν.
Περιττό να πούμε ότι πιθανότατα δεν θα ανταποκριθούν υπερβολικά ευνοϊκά στο φαινομενικά πιο επιθετικό στυλ σας. Και, αν δεν θέλετε να εισάγετε μια δέσμη ευσεβούς γλώσσας στις δηλώσεις σας (γιατί τότε δεν είστε πλέον απευθείας), είναι σημαντικό να στοχεύσετε κατάλληλα τα σχόλιά σας.
Για να αποφύγετε να το αντιληφθείτε ως εισβολέας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλα τα σχόλιά σας αφορούν την εργασία, τη διαδικασία ή τα αποτελέσματα - όχι αυτό το συγκεκριμένο άτομο. Αντί να λέει: "Η ιδέα σας είναι ασυνείδητη. Δεν θα λειτουργήσει ποτέ, "δοκιμάστε κάτι σαν, " Αυτή η μέθοδος δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση μας. "
Και πάλι, το κάνετε ακόμα. Αλλά, το κάνετε με τρόπο που δεν αισθάνεται σαν μια προσωπική επίθεση στη νοημοσύνη κάποιου.
4. Παρακολουθήστε τον τόνο σας
Το έχετε ακούσει ξανά και ξανά - ο τόνος σας και τα μη λεκτικά λόγια συχνά λένε περισσότερα από τα λόγια που πραγματικά βγαίνουν από το στόμα σας. Έτσι, είναι σημαντικό να γνωρίζετε και τα δύο αυτά πράγματα.
Το ρητό, "Psh, που δεν θα λειτουργήσει ποτέ!" Με ένα ρολό και μια απότομη, snarky τόνος είναι πολύ διαφορετικό από το να πει, "Nope, αυτό δεν θα λειτουργήσει", με μια πιο σκεπτική, απαλή ποιότητα στη φωνή σας.
Ναι, οι δηλώσεις είναι ουσιαστικά οι ίδιες. Αλλά, ο τρόπος με τον οποίο τους παρουσιάζετε κάνει έναν κόσμο διαφοράς. Ο πρώην αδιαμφισβήτητα φαίνεται προσβλητικός - σαν να είσαι αηδιασμένος απλά στη σκέψη. Το τελευταίο? Δείχνει ότι στην πραγματικότητα δώσατε στην πρόταση κάποια προσοχή, πριν αποφασίσετε ότι δεν ήταν η καλύτερη πορεία δράσης.
5. Βρείτε Κοινή Γη
Μπορώ να κατανοήσω την επιθυμία σου να είσαι αμβλύ - πιστέψτε με, είμαι ακριβώς ο ίδιος τρόπος (θα κατηγορήσω την ανατροφή μου). Αλλά, επειδή επικοινωνείτε καλά με κάποιο τρόπο, δεν σημαίνει ότι όλοι κάνουν.
Ναι, ίσως σκεφτείτε ότι η απλούστευση είναι ο καλύτερος τρόπος να κάνετε τα πράγματα. Αλλά, θυμηθείτε ότι ο απώτερος στόχος σας πρέπει να είναι να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τους συναδέλφους και τους συμπαίκτες σας. Και, μερικοί από αυτούς ίσως δεν μπορούν ποτέ να προσαρμοστούν στην άμεση φύση σας.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλύτερο να βρείτε κάποια κοινή βάση ανάμεσα στις διαφορετικές μορφές επικοινωνίας σας, προκειμένου να επιτύχετε μια ισορροπία που να είναι καλή για όλους. Η ανάγκη να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας μπορεί να σας κάνει να νιώθετε σαν να παραδέχεστε και να παραδώσετε την παγίδα αυτή. Αλλά, στο τέλος, η μικρή ευελιξία θα συμβάλει στη βελτίωση της δυναμικής της ομάδας σας και θα κάνει τις συνομιλίες σας ακόμα πιο αποτελεσματικές.
Πολλές φορές, η ιδέα της ύπαρξης άμεσης γίνεται συνώνυμη με την ύπαρξη σκληρού και επιθετικού φοβερού γραφείου. Αλλά, αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει! Είναι δυνατόν να είμαστε απλοί, χωρίς να είμαστε έτοιμοι.
Εάν είστε κάποιος που τείνει να είναι λίγο πιο αμβλύ, προσπαθήστε να επεξεργαστείτε αυτές τις συμβουλές στις συνομιλίες γραφείου σας. Επιτρέψτε μου να μάθω πώς εργάζονται για εσάς στο Twitter!
