Στον σημερινό χώρο εργασίας, όπου είναι απασχολημένος, είναι ένα σήμα τιμής και η διαθεσιμότητα όλο το 24ωρο έχει γίνει ο κανόνας, οι εργαζόμενοι που επιδιώκουν μια υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής μπορούν να πάρουν μια κακή ραπα.
Όσοι προσπαθούν να βρουν την ισορροπία μεταξύ προσωπικής ποιότητας ζωής και επιτυχίας σταδιοδρομίας κατηγορούνται μερικές φορές για φαινομενικά τεμπέληδες και μη δεσμευμένες. Υπάρχει η παραδοχή ότι οι άνθρωποι που θέλουν ισορροπία παραβλέπουν την ευθύνη, ενώ στις περισσότερες περιπτώσεις προσπαθούν πραγματικά να σχεδιάσουν μια εργάσιμη μέρα που προάγει τη μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα και διατηρεί τα κίνητρά τους και εστιάζει ψηλά.
Δεν είναι λοιπόν περίεργο το γεγονός ότι πολλοί από εμάς αποτυγχάνουν να μιλήσουν όταν αισθανόμαστε καμένα ή επιθυμούμε περισσότερη ευελιξία στην καθημερινότητά μας. φοβόμαστε να επισημανθεί το γραφείο χαλαρό.
Τόσο πώς μπορείτε να επιτύχετε την ισορροπία εργασίας-ζωής χωρίς να φανείτε σαν να είστε έτοιμοι για τις ευθύνες σας; Το μυστικό λειτουργεί πιο στρατηγικά , ώστε να μπορείτε να υπερέχετε τη δουλειά σας και να έχετε περισσότερο χρόνο για τη ζωή σας έξω από το γραφείο.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να περιηγηθείτε στην εργασία πιο έξυπνα και πιο αποτελεσματικά - και όχι σκληρότερα και περισσότερο - για να αποφύγετε την εξάντληση και να εκτρέψετε οποιοδήποτε ζήτημα της εργασιακής ηθικής σας.
1. Θυμηθείτε τον Νόμο του Πάρκινσον
Σύμφωνα με το Νόμο του Πάρκινσον, η εργασία επεκτείνεται για να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της. Αν δώσετε τον εαυτό σας μέχρι το τέλος της ημέρας για να γράψετε μια αναφορά, μαντέψτε τι; Θα σας πάρει πιθανότατα μέχρι το τέλος της ημέρας.
Αυτό δείχνει τη σημασία του καθορισμού ορίων για τα έργα σας. Για να αποφύγετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε εργασίες από ό, τι είναι πραγματικά απαραίτητο, πρέπει να μάθετε να εφαρμόσετε περισσότερη δομή, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά - όχι συνεχώς.
Δοκιμάστε αυτό: Αντί να χαλαρώσετε τα πρώτα 30 λεπτά της ημέρας, ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δώστε στον εαυτό σας πέντε λεπτά για να επεξεργαστείτε όσο το δυνατόν περισσότερα μηνύματα.
Ή, προγραμματίζετε την ημέρα σας δημιουργικά χρησιμοποιώντας ευχάριστες προσωπικές ή κοινωνικές δραστηριότητες για να σάντουιτς τη λίστα των υποχρεώσεών σας. Για παράδειγμα, κάντε σχέδια για να παρακολουθήσετε μια τάξη τέχνης ή να συναντήσετε έναν φίλο μετά από δουλειά για να τεθεί μια σκληρή στάση κατά το χρόνο που αφήνετε το γραφείο. Ο περιορισμός του χρόνου που διαθέτετε για να συντρίψετε τις εργασίες σας μπορεί να ωθήσει την εστίαση σας μέσα από την οροφή.
2. Εξαλείψτε το επείγον, όχι το σημαντικό
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα έργο, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ξεκάθαρη αίσθηση γιατί το κάνετε και τα απτά αποτελέσματα ή τις επιπτώσεις που αναμένετε να επιτύχετε. Συχνά, οι "επείγουσες" εργασίες, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα τηλεφωνήματα ή οι συναντήσεις έκτακτης ανάγκης, μπορούν να μας κρατήσουν σε ένα διαρκή τροχό χάμστερ, ενώ σημαντικά καθήκοντα που πραγματικά συμβάλλουν στην μακροπρόθεσμη αποστολή και τους στόχους ωθούνται προς την κατεύθυνση.
Γι 'αυτό, προτού να βουτήξετε σε οποιαδήποτε εργασία, ρωτήστε τον εαυτό σας τη σκληρή ερώτηση: "Πρέπει πραγματικά να το κάνω αυτό;" Μπορεί να διαπιστώσετε ότι παρακολουθήσατε υπερβολικά τις μετρήσεις ή ασχολήσατε με έργα που θα μπορούσαν να καταστραφούν - για να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
3. Δημιουργία συστημάτων
Εάν ολοκληρώνετε οποιαδήποτε δραστηριότητα ή εργασία περισσότερες από μία φορές, τεκμηριώνετε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο την επόμενη φορά που θα πρέπει να αναπαράγετε αυτή την εργασία, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να πάρετε μια πιο σαφή εικόνα των εργασιών που μπορείτε να μεταβιβάσετε.
Ρουτινοποιημένα, επαναλαμβανόμενα έργα - όπως η κατάθεση αναφορών με κάποιο τρόπο ή η μορφοποίηση μιας παρουσίασης για να ταιριάζει στο πρότυπο της εταιρείας σας - είναι τέλειοι στόχοι για την ανάθεση, αφού περιλαμβάνουν σαφείς οδηγίες και είναι αρκετά γενικές ώστε να μην χρειάζεται να είστε το πρόσωπο που τις ολοκληρώνει .
Το ίδιο ισχύει και για την προσωπική σας ζωή. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε ένα πάρτι γενεθλίων κάθε χρόνο, σημειώστε πότε να στείλετε τις προσκλήσεις και σε ποιον, πότε πρέπει να αποφασίσετε για ένα χώρο και ποιοι φίλοι να καλέσουν για να βοηθήσουν σε διάφορες πτυχές του σχεδιασμού και της εγκατάστασης. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και άγχος μακροπρόθεσμα.
4. Γνωρίστε τις δύσκολες ώρες σας
Οι περισσότεροι από εμάς συνειδητοποιούμε ότι είμαστε πιο παραγωγικοί σε ορισμένες ώρες της ημέρας αλλά το κλειδί για να επωφεληθούμε από αυτές τις πληροφορίες είναι να μπορέσουμε να εντοπίσουμε εκείνες τις ώρες και να προσαρμόσουμε το πρόγραμμά σας γύρω από τις καταστροφές.
Τις επόμενες εβδομάδες, δώστε προσοχή στις εποχές που είστε στην κορυφαία παραγωγικότητα και όταν είστε το λιγότερο κίνητρο.
Τροφοδοτείτε το πρωί, αλλά χτυπήστε έναν τοίχο λίγο πριν το μεσημεριανό γεύμα; Είστε διανοητικά ελεγχθεί από τα καθήκοντα εργασίας γύρω στις 5 μ.μ. υπέρ της διαλογής του διαδικτύου; Αυτές είναι οι τεμπέλης ώρες σας. Μόλις καταλάβετε τις κορυφές και τις κοιλάδες σας, μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας για την επιτυχία με τη διάρθρωση των ημερών σας, έτσι ώστε να αντιμετωπίζετε το σημαντικότερο έργο που προσελκύει την προσοχή πριν ή μετά τα αργά μπλοκ σας. (Εάν αγωνίζεστε με αυτό, αυτό το κουίζ μπορεί να σας βοηθήσει.)
5. Ορίστε τις προσδοκίες νωρίς και συχνά
Η άμεση, ειλικρινής και συχνή επικοινωνία με το αφεντικό και την ομάδα σας είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Πρέπει να καταλάβουν τι ακριβώς εργάζεστε, ποιους τύπους εργασιών δεν εργάζεστε και τι μπορούν και δεν μπορούν να περιμένουν από εσάς όταν εργάζεστε από το σπίτι, το Σαββατοκύριακο ή όταν είστε σε διακοπές.
Για παράδειγμα, αντί να δίνετε τη γενική προσδοκία ότι θα ταξιδέψετε για λίγες μέρες και θα έχετε περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθορίστε τη διαθεσιμότητα και τον καλύτερο τρόπο προσέγγισης (ένα μήνυμα εκτός γραφείου είναι καλό για αυτό) . Πιο συγκεκριμένα, λέγοντας: "Θα ταξιδέψω και θα είμαι διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις 10 π.μ. έως τις 12 μ.μ. Μετά τις 12 μ.μ., παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου τηλεφωνικά, "βοηθά στην αποφυγή ανακριβών επικοινωνιών και εξασφαλίζει ότι θα είστε pinged κατά περιόδους που δεν θα επηρεάσουν τα άλλα σας σχέδια.
Εφόσον μοιράζεστε τα όριά σας με το πνεύμα της ομαδικής συνεργασίας και της διαφάνειας, οι συνάδελφοί σας θα εκτιμήσουν - και θα σεβαστούν - την ειλικρίνειά σας.
6. Αναθέστε τη ζωή σας
Ο ελεύθερος χρόνος είναι πολύτιμος. Όταν έχετε διακοπή, θέλετε να είναι αποκαταστατικό - αλλά αυτό δεν μπορεί να συμβεί αν τρέχετε γύρω από ψάχνει για ένα ανοιχτό πλυντήριο ρούχων, περιμένοντας στη γραμμή στο παντοπωλείο και καθαρίζοντας το διαμέρισμά σας.
Όταν ο χρόνος διακοπής σας γίνεται εξίσου αγχωτικός με την εργάσιμη ημέρα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, αναθέτοντας δουλειές σε άλλους. Αυτές τις μέρες, υπάρχει μια εφαρμογή για τα πάντα, και ανάλογα με το πόσο πολυάσχολοι είσαι, τα οφέλη από την πρόσληψη κάποιων υπηρεσιών μπορεί να υπερβαίνουν σοβαρά το κόστος. Πολύ απασχολημένος για να μαγειρέψουν; Δείτε μια υπηρεσία παράδοσης γευμάτων. Πλυντήριο συσσωρεύεται; Στείλτε το για καθαρισμό επαγγελματικά. Καθαρισμός διαμερισμάτων, βελτίωση στο σπίτι, ψώνια παντοπωλείων, τρέξιμο με εμπόδια - το ονομάζετε, υπάρχει υπηρεσία γι 'αυτό.
Η ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής είναι εξαιρετικά σημαντική για τη σωματική και ψυχική σας υγεία και είναι απολύτως λογικό να αγωνιστούμε γι 'αυτήν. Όταν είστε σε θέση να περάσετε περισσότερο χρόνο κάνοντας τα πράγματα που αγαπάτε, είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίζετε προκλήσεις όταν προκύπτουν. Και έχοντας χρόνο για δραστηριότητες εκτός εργασίας, θα βοηθήσετε να αναζωογονήσετε τη δημιουργικότητά σας στο γραφείο και να προτείνετε έξω από τις ιδέες του κουτιού. Και συνολικά, αυτό θα σας κάνει πιο παραγωγικό, πιο πολύτιμο, υγιέστερο και πιο ευτυχισμένο υπάλληλο.
