Θέλοντας να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας είναι φυσικό. Εργάζεστε σκληρά, παρατηρείτε ο διευθυντής και οι συνεργάτες σας και τελικά έχετε φτάσει μέχρι τη σκάλα. Αρκετά σαφές, σωστά;
Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν ο προϊστάμενός σας δεν βρίσκεται ακριβώς στην ίδια σελίδα -ή ακόμα και στον πλανήτη- όταν πρόκειται για τις προσδοκίες του για την απόδοσή σας; Είναι μια λεπτή κατάσταση. Από τη μια πλευρά, δεν είναι ποτέ διασκεδαστικό να πείτε στον διευθυντή σας ότι δεν μπορείτε να χειριστείτε το φόρτο εργασίας σας - όποιος κι αν είναι ο λόγος. Αλλά από την άλλη, εσύ ο ίδιος ο ίδιος ο ίδιος οργάνωσης για την αποτυχία (και ένα πλήρες άγχος) αν παραμείνετε ήσυχοι.
Θα είμαι ο πρώτος που θα παραδεχτώ ότι η αφήγηση ενός διευθυντή που έχει μη ρεαλιστικές προσδοκίες δεν είναι εύκολη, αλλά με λίγη καθοδήγηση, είναι εντελώς εφικτή. Πριν τραβήξετε τα μαλλιά σας έξω ή δώστε στον εαυτό σας ένα έλκος, εδώ προτείνουμε:
1. Κάνετε έναν Έλεγχο Ασφαλίσεων
Εντάξει, οπότε προτού προχωρήσουμε περαιτέρω, θα πρέπει να βεβαιωθείτε τι ζητά ο προϊστάμενός σας είναι στην πραγματικότητα, παράλογο. Ενώ μπορεί να αισθανθείτε ότι μια προθεσμία είναι πολύ σφιχτή ή μια εργασία είναι πέρα από τις δυνατότητές σας, το αφεντικό σας μπορεί να γνωρίζει καλύτερα. Οι διευθυντές - καλά, ούτως ή άλλως - θα σας ωθήσουν συχνά να τεντώσετε πέρα από τη ζώνη άνεσής σας για να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε νέες δεξιότητες. Μετά από όλα, γνωρίζοντας πώς να κάνουμε τα πάντα όλη την ώρα αισθάνεται μεγάλη, αλλά χωρίς νέες προκλήσεις, οι δεξιότητές μας αποκλείονται πολύ γρήγορα.
Εάν το αφεντικό σας σας ωθεί να κάνετε περισσότερα και αισθάνεστε συγκλονισμένοι, αναρωτηθείτε πρώτα γιατί. Είναι επειδή πραγματικά δεν μπορείτε να κάνετε την εργασία; Ή μήπως είναι κάτι καινούργιο που δεν είσαι ακόμα πολύ άνετα;
Η αποτύπωση από την οποία προέρχεται το άγχος είναι ένα καλό πρώτο βήμα. Και αν ανακαλύψετε τον πραγματικό λόγο για το άγχος σας είναι απλώς ανασφάλεια ή απειρία, δώστε στον εαυτό σας μια ευκαιρία και πάρτε την καλύτερη βολή σας.
Εάν, ωστόσο, δεν συμβαίνει αυτό, διαβάζετε.
2. Συμβουλευτείτε τους συναδέλφους σας
Ακόμα κι αν ο φόρτος εργασίας σας είναι κάτι που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε, οι σύντροφοι του γραφείου σας - ειδικά εκείνοι με λίγο περισσότερη εμπειρία ή εμπειρογνωμοσύνη - μπορεί να έχουν μερικές μεγάλες συμβουλές. Και δεν μιλώ μόνο για το έργο. Αν αισθάνεστε απογοητευμένοι από τις προσδοκίες του προϊσταμένου σας, υπάρχουν και άλλοι άνθρωποι.
Ρωτήστε γύρω από το γραφείο και δείτε αν οποιοιδήποτε από τους συναδέλφους σας μπορούν να δώσουν πληροφορίες ή εμπειρίες σχετικά με το χειρισμό του φόρτου εργασίας ή το χειρισμό του προϊσταμένου σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε check in με τον Bob από τη λογιστική, μπορεί να μάθετε ότι το αφεντικό σας τείνει να στηρίζεται σε εργαζόμενους που μπορεί να εμπιστευτεί. Χωρίς αυτή τη διορατικότητα, μπορεί να έχετε υποθέσει ότι ο προϊστάμενός σας ήταν απλά ένας αποσυνδεδεμένος επιθεωρητής. Και ενώ αυτές οι πληροφορίες δεν θα ελαφρύνει ελαφρώς το φόρτο εργασίας σας, θα καθοδηγήσει τη στρατηγική σας για την αντιμετώπιση της υπερχείλισης πλάκας σας.
3. Δημιουργία λίστας
Μόλις προσδιορίσετε ότι ο διευθυντής σας δεν σας βοηθά μόνο κατά μήκος της καριέρας σας και έχετε συζητήσει με τους συναδέλφους σας, ήρθε η ώρα να καταλάβετε ακριβώς γιατί τα αιτήματα του διευθυντή σας είναι παράλογες.
Κάθε φορά που αντιμετωπίζω μια πρόκληση, η οργάνωση των σκέψεών μου στη μορφή λίστας βοηθά πάντα, και αυτή η κατάσταση δεν αποτελεί εξαίρεση. Γράψτε όλα όσα βρίσκονται στο πιάτο σας, ειδικά οι απαιτήσεις που νομίζετε ότι είναι παράλογες. Στη συνέχεια, σκεφτείτε γιατί αισθάνεστε πρόκληση για να κάνετε τα πράγματα.
Για παράδειγμα, μπορεί να φανεί προφανές ότι ο λόγος που τονίζετε για ένα έργο είναι επειδή ο προϊστάμενος σας σας έδωσε την ανάθεση τη Δευτέρα, είναι προγραμματισμένη την Παρασκευή και δεν έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε τα πράγματα. Αλλά αυτό είναι πραγματικά το θέμα; Σίγουρα, ο χρόνος θα είναι πάντοτε προβληματισμός, αλλά αυτό που σας εμποδίζει να εγκαταλείψετε όλες τις άλλες υποχρεώσεις σας για να κάνετε αυτό το ένα; Το αφεντικό σας ξέρει ακόμη τι άλλο έχετε στο πιάτο σας; Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα εργάζεστε και θα επηρεαστούν από τη νέα ανάθεση, συμπεριλαμβανομένου του άλλου και των αντίστοιχων προθεσμιών.
Μια λεπτομερής λίστα και χρονοδιάγραμμα για το τι ήδη εργάζεστε δεν θα σας βοηθήσει μόνο να δείτε το φόρτο εργασίας σας στο σύνολό του, θα σας δώσει το αντίγραφο ασφαλείας που θα χρειαστείτε για το επόμενο βήμα.
4. Συζητήστε με το αφεντικό σας
Αυτό δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη, αλλά λόγω του φυσικού μας κινήτρου να ανταποκριθούμε ή να υπερβούμε τις προσδοκίες του διευθυντή μας, αυτό είναι μακράν το πιο δύσκολο βήμα στη διαδικασία. Ευτυχώς, έχετε μια μεγάλη λίστα στο χέρι για να σας βοηθήσει να περπατήσετε το αφεντικό σας μέσα από τις προκλήσεις που περιμένετε. Ακολουθεί ο τρόπος προσέγγισης αυτής της συνάντησης:
- Κάντε το νωρίς: Η στιγμή που υποψιάζεστε ότι το αφεντικό σας υπερεκτιμά την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε τη δουλειά, αφού ολοκληρώσετε τα βήματα 1 έως 3, μιλήστε.
- Να είστε σίγουροι: Το να λέτε στον προϊστάμενό σας ότι προσβλέπουμε στις προκλήσεις που ικανοποιούν τις προσδοκίες του μπορεί να αισθάνονται σαν αποδοχή αποτυχίας, αλλά δεν είναι. Προσεγγίστε τη συνομιλία σας με τον προϊστάμενό σας με σιγουριά - αλλά όχι με καμπύλη - και ο προϊστάμενός σας θα δει ότι οι ανησυχίες σας προέρχονται από την εμπειρία, όχι από ανασφάλεια.
- Έχετε ένα σχέδιο: Είναι ένα πράγμα να εκφράσετε μια ανησυχία, αλλά όταν διακυβεύεται μια προθεσμία, οι λύσεις είναι αυτό που πραγματικά χρειάζεται. Εάν γνωρίζετε ότι ο προϊστάμενος σας ζητά πάρα πολλά, είναι καλό να το πείτε έτσι - η λίστα σας θα σας υποστηρίξει εδώ - αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμες εναλλακτικές λύσεις όταν το κάνετε. Ίσως να επεκτείνει την προθεσμία για ένα άλλο έργο ή να προσελκύσει τη βοήθεια μερικών συναδέλφων με περισσότερη εμπειρία. Δεν έχει σημασία τι κάνετε, μην πηγαίνετε στο αφεντικό σας με άδειο χέρι.
Εάν ο μάνατζερ σας φαίνεται να έχει χάσει την επαφή με την πραγματικότητα όταν πρόκειται για τις προσδοκίες του, να πάρει μια χειρονομία μόνος σας είναι το κλειδί. Βάλτε στο κάτω μέρος ό, τι πραγματικά σας τονίζει σχετικά με τα αιτήματα του προϊσταμένου σας, και να είστε προετοιμασμένοι να έχετε μια εποικοδομητική συζήτηση για το γιατί αυτός ή αυτή θα περίμενε λίγο υπερβολικά. Εάν είστε έτοιμοι και προσεκτικοί, πιθανότατα θα ξεπεράσετε τις προσδοκίες ούτως ή άλλως.
