Ως φοιτητής, δεν έχετε πολύ χρόνο στην ημέρα που δεν τρώγεται ήδη από μαθήματα, σύνολα προβλημάτων, δοκίμια, εξωσχολικά, αθλήματα, hackathons, έρευνα, χορευτικές παραστάσεις … ο κατάλογος συνεχίζεται. Η υποβολή αίτησης για οποιαδήποτε εργασία είναι χρονοβόρα (για να μην αναφέρουμε τα νεύρα), οπότε όταν βλέπετε μια θέση εργασίας όπου η συνοδευτική επιστολή είναι προαιρετική, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να την παρακάμψετε. Οχι τόσο γρήγορα!
Εάν κοιτάζετε πρακτική εξάσκηση, πιθανότατα σημαίνει ότι δεν έχετε τόνο εργασιακής εμπειρίας για να σας ξεχωρίσω από άλλους υποψηφίους. Ή ίσως έχετε κάποια εμπειρία, αλλά δεν είναι η πιο σχετική ή προφανώς σχετική. Η συνοδευτική επιστολή είναι ακριβώς ο τόπος για να κάνετε μια υπόθεση για τον εαυτό σας. Αυτό είναι όπου μπορείτε να συνδέσετε τις κουκίδες για τον προσκεκλημένο και να πείτε την ιστορία ότι το βιογραφικό σας δεν μπορεί από μόνη της. (Πώς συνδέεται ο ανταγωνιστικός χορός χορού με το να είναι σύμβουλος διαχείρισης;) Και, αν όχι τίποτε άλλο, είναι μια ευκαιρία να ξεπεράσετε τον ενθουσιασμό σας.
Παρόλο που είναι βέβαιο ότι θα βοηθήσετε να ελέγξετε κάποιες γενικές συμβουλές συνοδευτικών επιστολών και να διαβάσετε μερικά παραδείγματα, θα βρείτε μερικές συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση.
1. Κάνετε τα πάντα για την εταιρεία
Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε τον εαυτό σας και γιατί σας ενδιαφέρει αυτό το συγκεκριμένο internship. Ως φοιτητής, πιθανότατα θα θέλατε ενστικτωδώς να γράψετε σχετικά με όλα τα πράγματα που είστε ενθουσιασμένοι για να μάθετε σχετικά με τη δουλειά. Συμπεριλαμβανομένων μερικών από αυτό είναι εντάξει, αλλά να θυμάστε ότι η αίτηση για πρακτική άσκηση σε μια εταιρεία δεν είναι το ίδιο με την αίτηση για κολέγιο. Οι εταιρείες επενδύονται περισσότερο σε αυτό που πρέπει να τους προσφέρετε από ό , τι πρέπει να σας προσφέρουν. Ή, βάλτε πιο αμβλύ, δεν έχουν κανένα λόγο να σας ενδιαφέρουν ακόμα. Πρέπει να τους δώσετε ένα.
Ένας καλύτερος τρόπος για να δείξετε τον ενθουσιασμό σας είναι να είστε συγκεκριμένοι για το λόγο που σας ενδιαφέρει αυτή η εταιρεία. Τι το καθιστά ειδικό; Το προϊόν τους είναι μοναδικό ή επιλύει ένα σημαντικό πρόβλημα με μοναδικό τρόπο; Εργάζονται προς μια συγκεκριμένη αποστολή που αντηχεί μαζί σας;
Αποφύγετε να εντυπωσιάζετε με γενικό τρόπο. Εάν μπορείτε να πείτε το ίδιο πράγμα για μια άλλη εταιρεία, τότε δεν είστε αρκετά συγκεκριμένοι. Με άλλα λόγια, μην πείτε: "Είμαι εντυπωσιασμένος που η εταιρεία Χ είναι ηγέτης της αγοράς στην καθαρή τεχνολογία." Αντ 'αυτού, λένε: «Η μοναδική προσέγγιση της εταιρείας Χ για την απομάκρυνση της πλαστικής ρύπανσης από τον ωκεανό χρησιμοποιώντας ρεύματα και ρομποτικές παγίδες είναι γοητευτικός."
Μπορεί να αισθάνεται λίγο περίεργο να είναι πολύ χαζός, αλλά είναι καλό σε μικρές δόσεις. Μετά από όλα, οι εταιρείες έχουν πρακτική εξάσκηση επειδή προσπαθούν να δημιουργήσουν έναν αγωγό πρόσληψης, οπότε ενημερώνοντάς τους ότι είστε fan του έργου τους ή τουλάχιστον ενδιαφέρεστε πολύ για τη βιομηχανία είναι μια καλή ιδέα. Θέλετε να γνωρίζουν ότι αξίζετε την κατάρτιση και την επένδυση σε - ότι πρόκειται να παραμείνετε γύρω.
2. Αναφέρετε Σχετικά Έργα, Εξωσχολικά και Μαθήματα
Σε μια τυπική συνοδευτική επιστολή, το επόμενο βήμα θα ήταν να γράψω για όλη τη σχετική εμπειρία σας. Αλλά ίσως αυτή η άσκηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση είναι η σχετική εμπειρία που ελπίζετε να γράψετε για μια μέρα. Τι γράφετε λοιπόν σήμερα;
Είναι εντάξει να μην έχετε άμεση σχετική εργασιακή εμπειρία. Το επόμενο καλύτερο είναι να επιλέξετε δύο παραδείγματα πράγματα που έχετε κάνει και που σχετίζονται στενά με τον ρόλο και, στη συνέχεια, να πάρετε λεπτομέρειες για τα μέρη του έργου που είναι πιο συναφή. Προσπαθείτε να πείτε μια ιστορία και θέλετε ο αναγνώστης να καταλάβει ότι το επόμενο λογικό βήμα είναι η ακριβής πρακτική άσκηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θέλετε να δώσετε στον αναγνώστη ένα "όλα έχει νόημα!" Στιγμή.
Στην ιδανική περίπτωση, επιλέγετε πράγματα που δεν απέχουν πολύ από την επαγγελματική εμπειρία, όπως ένα ανεξάρτητο πρόγραμμα όπου μπορείτε να επιδείξετε κάποιες τεχνικές δεξιότητες ή εμπειρία ηγεσίας σε μια φοιτητική οργάνωση για να ξεπεράσετε αυτές τις πολύ σημαντικές μαλακές δεξιότητες. Οι εμπειρίες με ένα ανταγωνιστικό στοιχείο γι 'αυτούς είναι μεγάλες, πάρα πολύ - σκέφτονται hackathons και διαγωνισμοί υπόθεση.
Εάν πρέπει, μπορείτε να αναφέρετε και τα μαθήματα. Σε γενικές γραμμές, όμως, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διαχειριστές μίσθωσης είναι λιγότερο ενθουσιασμένοι για έργα όπου υπάρχει σαφής λύση. Υπάρχουν πάντα εξαιρέσεις, φυσικά. Τα έργα κλάσης που είναι πιο δημιουργικά και δεν περιλαμβάνουν καθαρή προκαθορισμένη απάντηση μπορεί επίσης να είναι μια καλή επιλογή.
3. Συνδυάστε τις δεξιότητές σας
Φυσικά, υπάρχει πάντοτε η πιθανότητα ότι τίποτα που έχετε κάνει δεν θεωρείται σχετικό. Αυτό είναι εντάξει. Ο καθένας πρέπει να ξεκινήσει κάπου! Εάν πραγματικά δεν μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε σχετική εργασία για να γράψετε, επιλέξτε τρεις εμπειρίες που αισθάνεστε άνετα να μιλάτε και στη συνέχεια να επιλέξετε και να επιλέξετε τα μέρη που απεικονίζουν τις δεξιότητες που φέρνετε στο τραπέζι.
Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με μερική απασχόληση στο λύκειο ως ναυαγοσώστης, μπορείτε να γράψετε για το πώς γνωρίζατε ότι είστε αξιόπιστοι, πώς θα παίρνατε πάντοτε τις βάρδιες των άλλων ανθρώπων όταν ήταν έξω και πόσο σπουδαίοι είστε κατά την επαγρύπνηση όταν βρισκόσασταν στην υπηρεσία. Μπορείτε να γράψετε σχετικά με τα μαθήματα που έχετε πάρει για να παρουσιάσετε το ενδιαφέρον σας σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Ίσως ήταν αρκετά προχωρημένοι για έναν δευτεροετή φοιτητή. Αυτό αξίζει να αναφέρετε για να δείξετε όχι μόνο το ενδιαφέρον σας για το θέμα, αλλά και τη φιλοδοξία και την ικανότητά σας να μάθετε γρήγορα. Και αν υπηρετήκατε ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου μιας πολιτιστικής ομάδας, θα μπορούσατε να γράψετε για τις επικοινωνιακές δεξιότητές σας και για το πόσο λεπτομερή ήταν η προσοχή που έπρεπε να κάνετε για να τραβήξετε μια μεγάλη εκπομπή.
Μπορεί να μην έχετε κάποια επαγγελματική εμπειρία, αλλά οποιοσδήποτε που προσλαμβάνει interns θα ενδιαφέρεται για κάποιον που είναι αξιόπιστος, ενθουσιώδης, προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες και καλός υπεύθυνος επικοινωνίας. Πέτα σε αυτό είστε ένας γρήγορος μαθητής που έχει πάρει μερικές σχετικές τάξεις και θα έχετε μια δίκαιη βολή.
4. Μην απολογείτε
Έτσι είναι όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Εδώ είναι κάτι που δεν πρέπει. Μην ζητάτε συγγνώμη για την έλλειψη εμπειρίας σας. Μη γράφετε: "Αν και είμαι μόνο πρωτοετής …" ή "Παρά την περιορισμένη μου εμπειρία στη συγκέντρωση κεφαλαίων …" Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι μαθητές στις συνοδευτικές επιστολές τους.
Αντ 'αυτού, γράψτε κάτι σαν το εξής: «Είμαι ενθουσιασμένος που έφερα το μαθήματό μου ζωντανό, κάνοντας hands-on εργασία …» ή «Ανυπομονώ να προωθήσω την εμπειρία σχεδιασμού εκδηλώσεων της πανεπιστημιούπολης μου για να κερδίσω χρήματα για …» Βασικά, για τις αδυναμίες σας, θέλετε να επισημάνετε τις δυνάμεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε τι να εστιάσετε, γι 'αυτό επιλέξτε σοφά.
Μπορεί να είναι δύσκολο να γράψετε από τη σκοπιά του τι πρέπει να προσφέρετε μια εταιρεία όταν δεν αισθάνεστε ότι έχετε πολύ εργασιακή εμπειρία για να στηρίξετε, ειδικά όταν πολλές από τις εφαρμογές που έχετε εργαστεί στο παρελθόν (διαβάστε : εφαρμογές κολλεγίων) έχουν επικεντρωθεί τόσο σε αυτό που ίσως πρέπει να κερδίσετε από μια συγκεκριμένη εμπειρία. Ένας τρόπος για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε μια μεγάλη πρακτική είναι να σκεφτείτε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων ως περισσότερο αγωνιστική. Εσείς δεν απλώς υποβάλετε αίτηση, βάζετε τον εαυτό σας, οπότε υποβάλετε ένα ωραίο και τακτοποιημένο γράμμα (βεβαιωθείτε ότι το επεξεργάζεστε και τυχόν λάθη!) Και κρατήστε το θετικό.
5. Διαβάστε αυτό το παράδειγμα για να σας βοηθήσει να φτιάξετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή
Όλα αυτά ακούγονται ωραία στη θεωρία, αλλά τι μοιάζει με όλα μαζί; Ακολουθεί ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής από φοιτητή με περιορισμένη σχετική εμπειρία που υποβάλλει αίτηση για πρακτική άσκηση διαχείρισης προϊόντων. (Γρήγορη συμβουλή: Να θυμάστε ότι δεν θα ξεκινήσετε ποτέ με το "Όποιος ενδιαφέρεται"!)
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
