Τώρα που έχετε τακτοποιήσει τα υπολείμματα των εορτασμών σας στις 4 Ιουλίου, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να ορκιστείτε από τα κόμματα για πάντα. Αλλά, όταν πρόκειται για το εμπορικό σήμα σας - ξανασκεφτείτε.
Οι δημόσιες σχέσεις συχνά προσανατολίζονται προς την τοποθέτηση και την τοποθέτηση ιστοριών, αλλά τα γεγονότα είναι μια διαφορετική και εξίσου αποτελεσματική στρατηγική για την αύξηση της έκθεσης του εμπορικού σας σήματος, για την κοινή χρήση των βασικών σας μηνυμάτων και την τελική δημιουργία ποιοτικής δέσμευσης με τα μέσα ενημέρωσης και το κοινό-στόχο σας. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για να πάρετε ένα συμβάν στο ημερολόγιο - και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό όταν έρθει η μέρα.
Εγγραφείτε ή κάντε DIY
Όταν πρόκειται για εκδηλώσεις, έχετε δύο επιλογές: συμμετοχή σε εκδηλώσεις της βιομηχανίας ή φιλοξενία μιας δικής σας.
Λάβετε μέρος σε άλλες εκδηλώσεις
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να προωθήσετε την επωνυμία σας παρά να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως ειδικός σε ένα σχετικό θέμα ή κλάδο μπροστά σε ένα κοινό που σας ενδιαφέρει. Ελάτε σε επαφή με τους οργανισμούς, τα εμπορικά σήματα ή τις εμπορικές εκδόσεις που φιλοξενούν εκδηλώσεις ιδιαίτερου ενδιαφέροντος για εσάς και δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε τι συμβαίνει και πότε.
Στη συνέχεια, σκεφτείτε ποια γεγονότα μπορεί να είστε σε θέση να συμμετάσχετε-υπάρχουν κάποια πάνελ ή συνεδρίες που θα πρέπει να αποτελεί μέρος της μάρκας σας; Πάρτε τον εαυτό σας κράτηση! Να είστε βέβαιος να προσεγγίσετε τους διοργανωτές εκδηλώσεων καλά εκ των προτέρων - οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση τείνουν να επιβεβαιώνονται γρήγορα - και προτείνουν ένα ενδιαφέρον, συναφές θέμα που το κοινό που θα σχεδιάσει θα είναι σε θέση να συσχετίσει και να ενθουσιαστεί.
Φιλοξενήστε τη δική σας
Είτε πρόκειται για ένα πρωινό σε δίκτυο, είτε για μια βιομηχανική διάσκεψη είτε για μια κοκτέιλ, μια εκδήλωση μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την προβολή και την αξιοπιστία του εμπορικού σας σήματος απευθείας με ένα ακροατήριο της επιλογής σας , συμπεριλαμβανομένων των τωρινών και δυνητικών πελατών, των βασικών δημοσιογράφων και των επηρεαστών της βιομηχανίας.
Αλλά να έχετε κατά νου ότι δεν χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας. Ψάξτε για ευκαιρίες συνεργασίας με άλλες ενδιαφέρουσες εταιρείες που σχετίζονται με την επωνυμία σας, έχοντας τους συνδιοργανωτές ή χορηγούς του γεγονότος ή να μετριάσετε τους πίνακες. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε έκθεση σε ένα εντελώς νέο δίκτυο ανθρώπων και να ευθυγραμμιστείτε με άλλα αναγνωρισμένα εμπορικά σήματα (για να μην αναφέρουμε να βοηθήσετε να μειώσετε το κόστος σας).
Χρησιμοποιήστε το PR στο πλεονέκτημά σας
Όταν πρόκειται για γεγονότα, ο κόσμος είναι το στίγμα σας-PR-μιλώντας, δηλαδή. Είτε κάθονται σε ένα πάνελ είτε φιλοξενούν ένα μεγάλο άνοιγμα στο γραφείο σας, κρατήστε αυτές τις συμβουλές στο μυαλό σας για να διασφαλίσετε ότι θα μεγιστοποιήσετε τις πολλές ευκαιρίες που θα πρέπει να κάνετε για να ασχοληθείτε με το κοινό σας.
Λάβετε επαφή με το Media
Μόλις τα έχετε στη διάθεσή σας, μοιραστείτε τα στοιχεία της εκδήλωσης με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και στις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων. Καθώς σταθεροποιείτε τις ιδιαιτερότητες όπως οι ομιλητές και οι συνεργάτες της εκδήλωσης, μοιραστείτε και αυτές τις ειδήσεις μέσω όλων των ίδιων καναλιών.
Για να εμπλακείτε περισσότερο στο κοινό σας, δημιουργήστε μια ετικέτα hash για το συμβάν στο Twitter (ή δείτε εάν το συμβάν που έχετε ενώσει έχει ήδη ένα). Προηγουμένως, ρωτήστε τους οπαδούς ερωτήσεις σχετικά με το γεγονός, όπως αυτά που είναι πιο ενθουσιασμένοι για να δουν. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, στείλτε ζωντανά μηνύματα tweets, ενημερώσεις στο Facebook, αναρτήσεις Tumblr ή βίντεο στο YouTube που αναδεικνύουν ένα μοναδικό περιεχόμενο, όπως μια παρατήρηση του κοκτέιλ ή μια συνέντευξη μεταξύ δύο ηγετών της βιομηχανίας. Τέλος, μετά την εκδήλωση, παρακολουθήστε με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τους μπλόγκερς για να τους παρέχετε εγγεγραμμένες συνεντεύξεις, αποσπάσματα, βίντεο ή φωτογραφίες. Οτιδήποτε μπορεί να προκαλέσει το ενδιαφέρον τους για να γράψουν μια ιστορία για το γεγονός (ή να προσθέσει σε μια ιστορία που μπορεί να έχουν ήδη στα έργα) αξίζει να σταλεί.
Εργασία στο δωμάτιο
Όταν βρίσκεστε σε μια εκδήλωση, ανεξάρτητα από το αν φιλοξενείτε ή παρακολουθείτε, έχετε πάντα την αίσθηση του ποιος θα είναι εκεί προηγουμένως. Εάν υπάρχουν βασικοί δημοσιογράφοι στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιοι είναι και τι καλύπτουν και βεβαιωθείτε ότι έχετε μπροστά τους. Αν υπάρχουν επιρροές κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ή επισκέπτες υψηλού προφίλ της βιομηχανίας, φροντίστε να εισαγάγετε τον εαυτό σας. Όσο περισσότερη εργασία κάνετε εσείς, τόσο καλύτερα θα είστε να πείτε την ιστορία σας στους σωστούς ανθρώπους.
Ξέρτε τι να πείτε
Τούτου λεχθέντος, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να πείτε αυτή την ιστορία! Πριν από ένα γεγονός, προετοιμάστε την ομάδα σας και περάστε από αυτό που πραγματικά θέλετε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν. Έχετε προγραμματίσει σημαντικές ανακοινώσεις ειδήσεων; Υπάρχουν νέοι αξιόλογοι πελάτες με τους οποίους μπορείτε να μιλάτε (με την άδειά τους, φυσικά); Ή οι τάσεις στη βιομηχανία που παρατηρείτε; Επίσης, σκεφτείτε τις τάσεις και τις ειδήσεις που θα συζητήσουν όλοι οι άλλοι. Όποια και αν είναι τα καυτά θέματα της συζήτησης, βεβαιωθείτε ότι συμμετέχετε ενεργά.
Όταν παρακολουθείτε μια εκδήλωση ή κρατάτε τη δική σας, θυμηθείτε ότι κάθε κομμάτι της είναι μια αντανάκλαση της μάρκας σας. Γίνε λοιπόν ένας ευγενικός οικοδεσπότης ή φιλοξενούμενος, ένας ζωντανός (αλλά ευγενικός!) Σύμβουλος και ένας ενεργός networker. Και ανεξάρτητα από τον τόπο διοργάνωσης, αξιοποιήστε στο έπακρο τις ευκαιρίες PR εκεί που θα σας επιτρέψουν να πείτε την ιστορία της μάρκας σας.
