Όπως και εσείς, είμαι απασχολημένος επαγγελματίας. Συνεπώς, είμαι πάντα επιφυλακτικός για νέες στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου για να αξιολογήσω και να βελτιώσω τον τρόπο που περνάω τις μέρες μου.
Σε μια πρόσφατη συνέντευξη με τον Slate , ο Dave Gilboa, συνιδρυτής και συν-διευθύνων σύμβουλος του Warby Parker, μοιράστηκε μια μεγάλη τεχνική που χρησιμεύει τόσο ως εργαλείο αντανάκλασης όσο και ως ώθηση για μελλοντική δράση:
Και στο τέλος κάθε εβδομάδας προσπαθώ να εξετάσω το ημερολόγιό μου και να αναθεωρήσω όλες τις συναντήσεις που είχα εκείνη την εβδομάδα και να τις βαθμολογήσω μηδέν, ένα ή δύο. Το μηδέν σημαίνει ότι ήταν πολύ κακή χρήση του χρόνου και, αν έπρεπε να το κάνω ξανά, δεν θα είχα πάει καθόλου σε αυτή τη συνάντηση. Δύο είναι μεγάλη χρήση του χρόνου - θέλω να περάσω περισσότερο χρόνο μου σε αυτές τις συναντήσεις. Και κάποιος είναι κάπου ενδιάμεσα. Και έπειτα θα συνδεθώ με τον βοηθό μου και βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνει ποια από αυτές τις συναντήσεις θέλω περισσότερα και ποια από αυτά θα μπορούσαν να φιλτραριστούν έτσι ώστε ελπίζω ότι με την πάροδο του χρόνου το πρόγραμμά μου θα γίνει όλο και πιο παραγωγικό.
Τώρα δεν χρειάζεται κάποιος βοηθός για να θέσει αυτό το tip στην εργασία - αντ 'αυτού, εκτυπώστε το πρόγραμμά σας από την προηγούμενη εβδομάδα και βαθμολογήστε τις συναντήσεις σας. (Ή, αν βρίσκεστε σε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά, απλά το ρίξτε σε ένα έγγραφο Word).
Το μεγάλο πράγμα για αυτή την τεχνική είναι ότι σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αξία του χρόνου που έχετε ξοδέψει στις συναντήσεις. Παίρνετε ως επί το πλείστον δυο ή κατά βάση μηδενικά; Εάν απαντήσατε στο τελευταίο, ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις για να δείτε αν μπορείτε να βρείτε ένα μοτίβο (ή δύο):
- Μήπως τείνουν να είναι μεγάλα ή μικρά;
- Υπήρξε προηγουμένως μια ημερήσια διάταξη;
- Υπήρχε σαφής ηγέτης;
- Πραγματοποιήθηκε το πρωί, το απόγευμα ή το βράδυ;
- Ήταν αυτοπροσώπως;
- Πρόκειται για μια εβδομαδιαία συνάντηση ενημέρωσης;
- Υπήρχε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βγήκε μετά από αυτό που κατέληξε περισσότερο;
Οι τάσεις ενδέχεται να εμφανίζονται όπου παρατηρείτε ότι οι συναντήσεις με μεγαλύτερες ομάδες είναι λιγότερο χρήσιμες για εσάς. ή ότι οποτεδήποτε συναντήσατε πριν από τις 10 π.μ., δεν κρατήσατε τίποτα. ή ότι η εβδομαδιαία σύνοδος με έναν συνάδελφο οδήγησε μόνο στη συζήτηση κουτσομπολιού γραφείου.
Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να εργαστείτε για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας προς τα εμπρός και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας στο γραφείο. Στην πραγματικότητα, μπορεί να υπάρχουν ακόμη και ευκαιρίες για να ακυρώσετε τις επικείμενες συναντήσεις που προχωρούν αν αποφασίσετε ότι ποτέ δεν προσθέτουν αξία. Ή, αν αισθάνεστε πραγματικά πειραματικά, δοκιμάστε κάτι νέο - όπως μια συνάντηση standup ή απλά να στείλετε ένα email αντί να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο.
Θα το δοκιμάσω για τις επόμενες εβδομάδες για να δούμε πώς λειτουργεί - και θα έπρεπε, επίσης! Διαγράψτε μου στο @acav με τα αποτελέσματά σας.
(OH και PS, αν σας αρέσει ο ήχος του τι είπε ο Gilboa, η πρόσληψη του Warby Parker!)
