Δεν είσαι το μόνο άτομο που έχει αφήσει μια συνάντηση να νιώθει σαν να ήταν κολοσσιαία σπατάλη του χρόνου σου. Τα καλά νέα? Υπάρχουν πράγματι καλύτεροι τρόποι αντιμετώπισής τους από το να το πιπιλίζεις και να καθίσεις μέσα τους.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συμπλήρωσα επτά μεγάλες αναγνώσεις σχετικά με συναντήσεις που ελπίζω ότι θα γίνουν πιο ανεκτές (και λιγότερο συχνές):
-
Γνωρίζετε ότι το θάρρος που είχατε είχε ότι οι συναντήσεις είναι χάσιμο χρόνου; Αποδεικνύεται ότι καταλήγουν να είναι αντιπαραγωγικές εξαιτίας της πολλαπλής εναρμόνισης ή του φτωχού σχεδιασμού - οπότε κάνετε το καλύτερό σας για να αποφύγετε αυτό από το get-go.
-
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνεται σε αίθουσες συνεδριάσεων εξετάζει τις επαναλαμβανόμενες και να αναρωτιέστε μερικές βασικές ερωτήσεις για να διαπιστώσετε αν αξίζει τον κόπο.
-
Οι συναντήσεις είναι ένας από τους πολλούς τρόπους επικοινωνίας με τους συναδέλφους σας. Έτσι, όταν παρατηρήσετε ότι οι άνθρωποι χάνονται στη συζήτηση, ζητώντας διευκρινίσεις ερωτήσεων μπορεί να βοηθήσει όλους να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
-
Και ειλικρινά, αν ψάχνετε για σοβαρούς λόγους να ακυρώσετε, δείτε εάν υπάρχουν παρόμοιες εναλλακτικές λύσεις. Μπορούν τα στιγμιαία μηνύματα ή μια πεντάλεπτη εξέταση να επιτύχουν τον ίδιο στόχο;
-
Ξέρεις τι είναι το χειρότερο; Πολλαπλές συναντήσεις "back-to-back". Βεβαιωθείτε ότι δεν θα σας συμβεί ποτέ ξανά με το να αποκλείσετε σκόπιμα τον χρόνο σας στο ημερολόγιό σας.
-
Κρατήστε το μακριά από ποτέ δεν κάθεται! Κρατήστε μια συνάντηση standup και αφήστε όλους να δώσουν μια γρήγορη ενημέρωση.
-
Και αν είναι αναπόφευκτο να συγκεντρωθεί μια μεγάλη ομάδα μαζί, μπορείτε να λάβετε επιπλέον μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι δεν σπαταλάτε περισσότερο από το χρόνο σας παραμένοντας σε μικρότερο χρονικό πλαίσιο ή καθορίζοντας συγκεκριμένες ημερήσιες διατάξεις.
