Συνήθως, κάθε στιγμή, ανοίγουν περίπου 10 έως 20 καρτέλες στο Chrome. Επίσης, δουλεύω διάφορα καθήκοντα ταυτόχρονα: απαντώντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς έρχονται, ενημερώνοντας τα κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης της εταιρείας μου, γράφοντας ένα άρθρο, περιηγώντας στα νέα - παίρνετε την εικόνα.
Σκεπτόμουν ότι αυτή η μέθοδος αντιμετώπισης όλων των συνόλων με έκανε πιο αποτελεσματική, αλλά αρχίσαμε να παρατηρούμε ότι χρειάζεται να περάσουμε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουμε οτιδήποτε. Θα γράψω μερικές γραμμές ενός κομματιού για το Muse, θα πηδήσω πάνω από το Twitter και θα κάνω ένα tweet, θα σκεφτώ ένα μήνυμα που πρέπει να στείλω και τελικά θα μεταβεί στο doc μου - μόνο για να χάσει τελείως το μυαλό μου .
Αυτό ονομάζεται "ο μύθος του multitasking", και δεν είμαι ο πρώτος που συνειδητοποιεί ότι βλάπτει το έργο μας. Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ότι η πολυλειτουργικότητα μειώνει την παραγωγικότητα κατά 40% και αυξάνει τα σφάλματα και το άγχος.
Γιατί, λοιπόν, η πολυλειτουργία εξακολουθεί να είναι κάτι; Και, πιο σημαντικό, πώς μπορούν πολλοί πειρατές όπως με σταματήσουν μια για πάντα;
Εχει ωραία αίσθηση
Ακριβώς όπως τρώγοντας ένα ολόκληρο κουτί παγωτού σε μια συνεδρίαση (ένοχος) μπορεί να σας δώσει μια προσωρινή ώθηση, αποδεικνύεται ότι υπάρχει μια θετική συναισθηματική απόκριση που σχετίζεται με multitasking.
Μια μελέτη από το Κρατικό Πανεπιστήμιο του Οχάιο βρήκε εκείνους που πολλοί στόχοι αισθάνονται καλύτερα - όχι γιατί έγιναν περισσότερο (η απόδοσή τους ήταν στην πραγματικότητα μειωμένη) αλλά επειδή αντιλαμβανόταν ότι έγιναν περισσότερο. Τα θέματα, εξηγεί ο συγγραφέας της μελέτης Zheng Wang, "φαίνεται να παρερμηνεύουν τα θετικά συναισθήματα που παίρνουν από το multitasking. Δεν είναι πιο παραγωγικοί-απλώς αισθάνονται πιο συναισθηματικά ικανοποιημένοι από το έργο τους. "
Επομένως, αναγνωρίζοντας ότι η πολυδιάθεση μου με συγκρατεί, έχω ήδη σημειώσει κάποια πρόοδο.
Το επόμενο βήμα μου (και το δικό σας); Για την εξάλειψή της. Όταν κάθισα να το σκεφτώ, εντοπίσαμε τρεις βασικούς λόγους για τους οποίους έκανα πολλαπλούς λόγους: τη φύση της περιήγησης στο Διαδίκτυο που καθιστούσε εύκολο το flip-flop μεταξύ των ιστοσελίδων, την έλλειψη οργάνωσης μου και την τάση μου να βαρεθώ όταν περνούσα πολύ καιρό σε μία εργασία.
Εδώ είναι πώς τα αντιμετώπισα, ένα προς ένα.
Μια καρτέλα
Θυμάστε όλες τις ανοικτές καρτέλες που ανέφερα; Λοιπόν, δεν είμαι μόνος. Σύμφωνα με μια μελέτη του Mozilla Firefox, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν περίπου πέντε έως 10 καρτέλες ανοιχτές ταυτόχρονα.
Συχνά αφήνω τις ιστοσελίδες ανοιχτές αν ξέρω ότι θα πρέπει να επιστρέψω και να τις αναφέρω ενώ δουλεύω. Ωστόσο, αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία για το γεγονός ότι το Gmail, το Twitter και το Facebook είναι ψηλά - ειδικά επειδή έχω τη συνήθεια να τα ελέγξω αμέσως όποτε βλέπω να εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην καρτέλα τους.
Για να αναγκαστώ να εστιάσω, έχω κατεβάσει το OneTab, μια επέκταση του Chrome που μετατρέπει όλες τις ανοιχτές καρτέλες σας σε μια λίστα υπερσυνδέσμων.
Είναι εκπληκτικό το πώς ακόμα και το οπτικό αποτέλεσμα της μείωσης του προγράμματος περιήγησής μου σε έναν ιστότοπο βελτιώνει τη συγκέντρωσή μου, όπως η εικονική έκδοση του καθαρισμού του γραφείου μου. Επιπλέον, είναι πολύ πιο δύσκολο να κάνω τρία πράγματα ταυτόχρονα όταν κοιτάζω μόνο ένα.
Κάνε μία λίστα
Ένας από τους λόγους που παρακάμπτουμε από το έργο στο έργο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας είναι επειδή συχνά θυμάμαι κάτι που πρέπει να κάνω στο μέσο του δρόμου μέσα από κάτι άλλο. Ξαφνικά, αισθάνομαι υποχρεωμένος να ολοκληρώσω αυτό το νέο καθήκον - είτε επειδή είναι πιο επείγον, είτε δεν θέλω να το ξεχάσω πάλι, ή απλά επειδή αυτό που δουλεύω επί του παρόντος δεν είναι πολύ διασκεδαστικό.
Ωστόσο, έχω διαπιστώσει ότι μπορώ να λύσω όλα αυτά τα προβλήματα κάνοντας μια καλύτερη λίστα εργασιών.
Είμαι μακριά από τον πρώτο επαγγελματία (ή Muser) για να υπερασπιστεί τη δύναμη ενός καταλόγου εργασιών, οπότε αυτό δεν είναι επαναστατική συμβουλή.
Ωστόσο, αν μου αρέσει, η λίστα των εργασιών σας είναι διάσπαρτη σε διάφορες πλατφόρμες - ένας φυσικός σχεδιασμός, μια εφαρμογή όπως το Evernote, ένα ημερολόγιο γραφείου, το Ημερολόγιο Google, ένα σημειωματάριο, μια επέκταση όπως Any.Do κ.ο.κ. να εξετάσουν τη συγκέντρωσή τους σε μία μόνο πηγή.
Αυτό έκανα. Αποφάσισα να χρησιμοποιήσω αποκλειστικά τον προγραμματιστή μου - δεδομένου ότι μπορώ να τον χρησιμοποιήσω για τον προγραμματισμό και των δύο ημερομηνιών και των αναθέσεων - και αρνήθηκε να γράψει υπενθυμίσεις οπουδήποτε αλλού.
Παρόμοια με το OneTab, αυτό με έκανε να αισθάνομαι πιο οργανωμένος. Εξασφαλίσαμε επίσης ότι ποτέ ξαφνικά δεν συνειδητοποίησα ότι ξεχνάμε μια προθεσμία ή ένα έργο, οπότε θα μπορούσα να δουλέψω σε ένα πράγμα ειρηνικά.
Ξεκλειδώστε το
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο πολλοί στόχοι είναι ότι θέλω να ζήσω ποικιλία. Παρόλο που ο "εθιστικός χαρακτήρας" του πολλαπλού έργου δεν έχει μελετηθεί καλά, ένας ερευνητής το έχει παρομοιαστεί με την αλεξιπτωτισμό ή την αναπαραγωγή βιντεοπαιχνιδιών, δραστηριότητες στις οποίες "έχουμε ένα buzz από την καινοτομία και την ποικιλία".
Ο αγώνας εναντίον των παρορμήσεών μου μου θύμισε την τεχνική Pomodoro, μια μέθοδο εργασίας στην οποία εργάζεστε σε προκαθορισμένες αυξήσεις και στη συνέχεια λαμβάνετε περιοδικά διαλείμματα. Για παράδειγμα, ολοκληρώνετε τρεις κύκλους εργασίας για 25 λεπτά και στη συνέχεια ξεκουραστείτε για πέντε. Είναι σχεδιασμένο για την καταπολέμηση της αναβολής, αλλά αναρωτιόμουν αν το να αναθέσω τον εαυτό μου να δουλέψω μόνο σε ένα έργο για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα θα μπορούσε να έχει το ίδιο αποτέλεσμα στην τάση μου για πολλαπλούς στόχους.
Σίγουρα το έκανε. Για μεγαλύτερα έργα, βρήκα την ορμή μου γύρω από το 20λεπτο, ενώ πριν περάσω σε κάτι διαφορετικό κάθε πέντε ή 10 λεπτά. Και με τα μικρότερα καθήκοντα, μετά από μερικές μέρες δεν χρειαζόμουν ούτε ένα χρονοδιακόπτη - θα μπορούσα να δουλέψω μέχρι να τελειώσουν.
Όταν άρχισα αυτό το άρθρο, ήμουν ένας χρόνιος πολυάσκαλος. Ωστόσο, καθώς γράφω αυτές τις τελευταίες προτάσεις, είμαι περήφανος που ανέφερα ότι δεν έχω μόνο μία ανοιχτή καρτέλα, αλλά αυτό είναι το μόνο πράγμα στο οποίο εργάζομαι τα τελευταία 20 λεπτά. Μπορεί ακόμα να έχω μια ιδεοψική ανάγκη να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου - αλλά εγώ θα σώσει αυτό το πρόβλημα για την επόμενη εβδομάδα.
