Αυτό το άρθρο προέρχεται από τους φίλους μας στο DailyWorth, ένα κορυφαίο site για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το χρήμα, την καριέρα και την επιχειρηματικότητα.
Οι εταιρείες αιχμής, όπως το Google και το Pixar, γιορτάστηκαν για τους μη συμβατικούς χώρους γραφείων τους, οι οποίοι επικεντρώνονται στην προώθηση της συνεργασίας, συνδυάζοντας τους εργαζομένους σε απρογραμμάτιστες συναντήσεις - για στρατηγικά τοποθετημένες κλίμακες, για παράδειγμα, ή για μεσημεριανό γεύμα ή σνακ σε καφετέριες ή σνακ μπαρ.
"Ο φυσικός χώρος είναι ο μεγαλύτερος μοχλός για την ενθάρρυνση της συνεργασίας", ανέφερε ο Ben Waber, PhD, συγγραφέας του People Analytics , στους The New York Times όταν ρωτήθηκε για το χώρο γραφείων της Google. "Και τα δεδομένα είναι ξεκάθαρα ότι η μεγαλύτερη κινητήρια δύναμη της απόδοσης είναι η έντονη αλληλεπίδραση. Για να συμβεί αυτό, πρέπει επίσης να διαμορφώσετε μια κοινότητα. Είναι η αντίθεση του παλιού εργοστασιακού μοντέλου, όπου οι άνθρωποι ήταν απλώς γρανάζια σε μια μηχανή. "
Τα οφέλη δεν πρέπει να ανήκουν μόνο στους χρήστες της Google. Το εβδομήντα τοις εκατό των εργαζομένων γραφείου και των διευθυντικών στελεχών λένε ότι οι σημερινοί εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί από ό, τι ήταν πριν από πέντε χρόνια, σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα της Staples Advantage. Αυτά τα κέρδη οφείλονται εν μέρει σε ευκολίες όπως η κινητή τεχνολογία και οι ευκαιρίες τηλεργασίας, αλλά ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, η παραγωγικότητα των εργαζομένων εξαρτάται συχνά από το περιβάλλον τους.
Οι εταιρείες όλων των μεγεθών βρίσκουν τώρα τρόπους για να αυξήσουν την αποδοτικότητα των εργαζομένων μέσω του σχεδιασμού και της διακόσμησης γραφείων τους. Εδώ είναι πέντε τάσεις για τους επιτυχείς χώρους εργασίας και πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τις αρχές σας στην δική σας εργάσιμη ημέρα.
1. Αφήστε τον Ήλιο μέσα
Το γραφείο Frontiers έχει άφθονο φυσικό φως ακόμα και σε εσωτερικούς χώρους!
Η Έννοια: Πρόσφατες έρευνες δείχνουν ότι όταν οι εργαζόμενοι εκτίθενται σε πιο φυσικό φως, λειτουργούν καλύτερα και παράγουν πιο επιτυχημένα αποτελέσματα.
Στη Δράση: Στο Shutterstock, το οποίο άνοιξε πρόσφατα νέα γραφεία στο Empire State Building της Νέας Υόρκης, τεράστια παράθυρα στρέφουν όλη την περίμετρο του χώρου της εταιρείας και το συνεχές φυσικό φως αποτέλεσε έμπνευση για τους εργαζόμενους. "Η παραλαβή των εξωτερικών χώρων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μπορεί να επαναφορτίσει τις μπαταρίες μας, αλλά μπορεί να πάρει μια στιγμή για να σταθεί δίπλα στο παράθυρο, να κοιτάξει έξω και να εκτιμήσει την ομορφιά του τοπίου", λέει ο Danny Groner, διευθυντής των συνεργασιών blogger και της Outreach στο Shutterstock. "Είναι μια συνεχής υπενθύμιση της ζωής πέρα από αυτούς τους τοίχους. Ένα γραφείο μέσα σε μια σειρά καμπιών απλά δεν μπορεί να ανταγωνιστεί αυτή την άποψη. "
Τι μπορείτε να κάνετε: Προσπαθήστε να καθίσετε κοντά σε ένα παράθυρο που επιτρέπει στο φυσικό φως να λάμπει καθώς δουλεύετε. Εάν το γραφείο σας (ή η καμπίνα) δεν παρέχει πρόσβαση στο φυσικό φως, περάστε λίγο χρόνο κοντά σε παράθυρα σε κοινόχρηστους χώρους, ώστε να μπορείτε να πάρετε έκθεση στο φυσικό φως. Κάντε διαλείμματα και πηγαίνετε έξω. Όταν ο καιρός είναι καλός, σκεφτείτε να εργάζεστε έξω (αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή τηλεργασία).
2. Ενσωμάτωση του Play
Οι εργαζόμενοι στο Yelp αγαπούν να κάνουν ένα μεσημεριανό διάλειμμα για να παίξουν κάποιο πινγκ πονγκ, foosball, πισίνα, ή ακόμα και τρύπα καλαμποκιού.
Η έννοια: Για τα παιδιά, το παιχνίδι είναι πρωταρχική μέθοδος εκμάθησης και ανάπτυξης. Για τους ενήλικες, ο χρόνος για να είστε παιχνιδιάρικος μπορεί να εμπνεύσει τη δημιουργικότητα και τις νέες ιδέες.
Σε δράση: Στην Klick Health, έναν οργανισμό επικοινωνιών ψηφιακής υγειονομικής περίθαλψης, οι εργαζόμενοι μπορούν να είναι ενεργοί ακόμα και κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων, καθώς οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι εξοπλισμένες με σταθερούς τροχούς ποδηλάτων και πεντάλ. Ο χώρος είναι επίσης "γεμάτος με gadgets και gizmos που μπορεί να παίξει η ομάδα μας για να βρουν έμπνευση και να βοηθήσουν στην παραγωγή πιο δημιουργικών λύσεων για τους πελάτες μας", λέει ο Jay Goldman, διευθύνων σύμβουλος της Klick Health. "Αυτή η έγχυση του απρόβλεπτου μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να βγουν έξω από τα συνήθη πρότυπα σκέψης τους και να βρουν εντελώς νέους τρόπους να εξετάσουν ένα πρόβλημα".
Τι μπορείτε να κάνετε: Ενσωματώστε την αξία του παιχνιδιού στο περιβάλλον εργασίας σας, βρίσκοντας νέα και ενδιαφέροντα στοιχεία στον χώρο σας, ακόμα κι αν σημαίνει απλώς να γεμίσετε ένα γραφείο στο γραφείο σας με σκουριασμένα παιχνίδια ή ανόητο στόκο, λέει ο Goldman.
3. Προσθέστε ποικιλία
Το γραφείο του HomeAway διαθέτει διάφορους χώρους εμπνευσμένους από τις ενοικιάσεις διακοπών της εταιρείας σε όλο τον κόσμο.
Η ιδέα: Η τρέχουσα τάση είναι να δημιουργηθούν γραφεία που να σχεδιάζονται για εύκολη συνεργασία και ευελιξία, ενώ παράλληλα παρέχουν χώρους εργασίας που επιτρέπουν στους εργαζομένους να εστιάζουν αθόρυβα στην ατομική εργασία, λέει ο Sherry Gaumond, διευθυντής εσωτερικών σχεδίων στο Larson & Darby Group. μηχανική εταιρεία με έδρα το Rockford, IL. "Ένας από τους βασικούς παράγοντες στην παραγωγικότητα των εργαζομένων είναι οι επιχειρήσεις να παρέχουν διαφορετικούς τύπους χώρων εργασίας για να ικανοποιήσουν τις διαφορετικές ανάγκες των υπαλλήλων τους", λέει.
Σε δράση: Τα γραφεία Larson & Darby σχεδιάστηκαν για το Field Fastener, μια εταιρεία διανομής στο Machesney Park, IL, που επιτυγχάνει το στόχο της ποικιλίας μέσω της γωνίας του τζακιού, "μια ζεστή και φιλόξενη περιοχή όπου μπορούν να πραγματοποιηθούν προγραμματισμένες και αυτοσχέδιες συναντήσεις", λέει ο Gaumond . "Αυτή η περιοχή χρησιμοποιείται από υπαλλήλους που πρέπει να απομακρυνθούν από τα γραφεία τους για γρήγορες και ανεπίσημες συναντήσεις και επίσης χρησιμοποιείται ως χώρος lounge όπου οι εργαζόμενοι συναντώνται για ελεύθερη ροή αλληλεπίδρασης και συνεδρίες προβληματισμού." Ως ξεχωριστός χώρος συνάντησης, η εγκατάσταση επιτρέπει «Καταδιώκουν» τους υπαλλήλους να συνεχίσουν τη δουλειά τους χωρίς να αποσπούν την προσοχή τους και προσφέρει ένα λιγότερο επίσημο χώρο συνεδρίων όπου η δημιουργικότητα μπορεί να ευδοκιμήσει, λέει ο Gaumond.
Το Field Fastener προσφέρει επίσης ένα κεντρικό χώρο για φαγητό, που περιλαμβάνει τραπέζι μπιλιάρδου και σχάρα και ενθαρρύνει τη συγκέντρωση εργαζομένων από διάφορα τμήματα. Τέτοιες κοινές περιοχές "είναι απαραίτητες για την παραγωγικότητα καθώς προσφέρουν την ευκαιρία να κάνουν ένα διάλειμμα, να συγκαλέσουν με άλλους, να επαναφορτίσουν και να διασκεδάσουν", λέει ο Gaumond.
Τι μπορείτε να κάνετε: Εξετάστε το χώρο σας και σκεφτείτε τρόπους παροχής ποικιλίας. Εάν είστε στη διαχείριση, ίσως θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε και τις δύο καρέκλες γραφείου και τις σακούλες φασολιών σε αίθουσες συσκέψεων για να παρέχετε διαφορετικές προοπτικές, όπως κάνει η Klick Health. Προσπαθήστε να αναμίξετε τα περιβάλλοντά σας, περιστρέφοντάς τα μεταξύ του γραφείου ή του θαλάμου σας (π.χ., ενός ήσυχου χώρου εργασίας) και των μεγαλύτερων, κοινόχρηστων χώρων, εάν είναι διαθέσιμοι.
4. Χρησιμοποιήστε το Λευκό Διάστημα
Μέθοδος θέλει να κρατήσει τους χώρους εργασίας της τόσο καθαρά όσο τα προϊόντα της.
Η ιδέα: Ενώ ορισμένα χρώματα βαφής έχουν αποδειχθεί ότι ενισχύουν την παραγωγικότητα για ορισμένους εργαζόμενους, μην υποτιμάτε τη δύναμη του λευκού χώρου. Κάποιοι σχεδιαστές γραφείων ενσωματώνουν λευκούς πίνακες στους τοίχους και σαφείς, ασταθείς λευκές επιφάνειες όπως τραπέζια και τραπέζια για να εξασφαλίσουν την επιτυχία. "Ένα λιγότερο γεμάτο περιβάλλον βοηθά τους εργαζόμενους να διαχειρίζονται το άγχος", λέει ο Megan Kent, διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών στην Washington, DC, με έδρα την αρχιτεκτονική και σχεδιαστική εταιρεία Marshall Moya Design. "Έχοντας σημειώσεις στους τοίχους επιτρέπει στους υπαλλήλους να σηκωθούν και να αλληλεπιδρούν με το περιβάλλον εργασίας τους και να μεταφέρουν εργασίες και σημειώσεις στους τοίχους τους, και στη συνέχεια να τους καθαρίσουν καθαρά στο τέλος της ημέρας."
Στη Δράση: Η Marshall Moya ενσωμάτωσε άφθονο λευκό χώρο στα γραφεία της inNuevo, εταιρείας σχεδιασμού προϊόντων στην Ουάσιγκτον, DC. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν χώρους ξηρού χώρου για να προγραμματίσουν, να δημιουργήσουν ιδέες και να οργανώσουν έργα, λέει ο Kent. στο ήσυχο δωμάτιο του Nuevo, οι υπάλληλοί σας χαλαρώνουν με φυσικό φως και ήσυχους μπλε τοίχους για να ολοκληρώσουν ήσυχη δουλειά ή να κάνουν κλήσεις ενώ χαλαρώνουν στον καναπέ. Ένα σαφές, καθαρό λευκό γραφείο επιτρέπει στους υπαλλήλους να απλώνονται στο χώρο εργασίας τους με εργασίες όταν χρειάζεται, αλλά έχοντας ντουλάπια αρχειοθέτησης και αποθήκευσης τους βοηθά να οργανώνουν και να εξαλείφουν ακαταστασία.
Τι μπορείτε να κάνετε: Εστίαση στην αποσυμφόρηση του χώρου εργασίας σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Χρησιμοποιήστε αρχειοθήκες, συρτάρια και άλλες λύσεις αποθήκευσης για να παραμείνετε οργανωμένοι. Εξετάστε την ενσωμάτωση λευκών πλακιδίων στους τοίχους για να βγείτε από εσάς και τους συναδέλφους σας από τα καθίσματα σας και να αλληλεπιδράσετε με το περιβάλλον και τις ιδέες σας.
5. Άνοιγμα
Το γραφείο του Atlassian είναι ένας μεγάλος ανοιχτός χώρος - που σημαίνει ότι οι υπάλληλοι έχουν πάντα την ευκαιρία να συνδεθούν.
Η ιδέα: Ο αυξανόμενος αριθμός εργοδοτών εξαλείφει ιδιωτικά γραφεία και μεγάλα τοιχώματα υπέρ των ανοικτών γραφείων που ενθαρρύνουν τη συνεργασία. "Το σημερινό εργατικό δυναμικό είναι πιο ομαδικό, συνεργατικό και εξαρτάται από περισσότερες κοινωνικές δεξιότητες και τεχνολογία", λέει ο Nick Ybarra, αρχιτέκτονας στο Shlemmer Algaze Associates στην Culver City, CA. "Οι εργαζόμενοι δεν εξαρτώνται πλέον από μια σταθερή θέση γραφείου αλλά είναι πιο κινητοί. Η ιεραρχία των γραφείων έχει επίσης αλλάξει καθώς οι διευθύνοντες σύμβουλοι αγκαλιάζουν τον ανοιχτό χώρο εργασίας για τον εαυτό τους. "
Ο Ybarra λέει ότι ο χώρος χρησιμοποιείται με σύνεση όταν δημιουργείται το σωστό πλαίσιο για συγκέντρωση, μάθηση, επικοινωνία και συνεργασία καθίσταται η βάση της παραγωγικότητας. "Απλά σημαίνει σχεδιασμός για ευελιξία για να μπορέσει ο χώρος να αλλάξει καθώς οι ομάδες εργασίας, οι δραστηριότητες και τα έργα εξελίσσονται", λέει.
Στη δράση: Η Front Porch, ένας μη κερδοσκοπικός ανώτερος κάτοικος της Καλιφόρνιας και οικονομικά προσιτός πάροχος κατοικιών, μετακόμισε πρόσφατα σε περιβάλλον ανοικτού γραφείου με τη βοήθεια του Shlemmer Algaze. Πηγαίνουν οι πόρτες που κάποτε κράτησαν τα στελέχη απομονωμένα σε ιδιωτικά γραφεία, και έχουν φύγει τα ψηλά τοιχώματα που αποθάρρυναν τη συζήτηση και τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων.
Ο στόχος του οργανισμού είναι να ανταποκριθεί και να προβλέψει αναδυόμενες ανάγκες και "ο ανοιχτός, ευρηματικός και συνεργατικός χώρος εργασίας θα μας βοηθήσει να επιτύχουμε το είδος της αναστατωτικής καινοτομίας που απαιτείται στον τομέα της ανθρώπινης εξυπηρέτησης", λέει ο Mike Martinez, διευθυντής επικοινωνίας για το Front Porch. "Ένα περιβάλλον ανοιχτού γραφείου αποτελεί μέρος αυτής της δέσμευσης, καθώς παρέχει περισσότερο« εμείς »χώρο και περισσότερες ευκαιρίες συνεργασίας».
Τι μπορείτε να κάνετε: Η Martinez συνιστά να βγείτε όσο το δυνατόν περισσότερο από τον δικό σας χώρο και να συμμετάσχετε σε συναδέλφους και συνεργάτες. "Τα αποτελέσματα θα μπορούσαν να είναι εκπληκτικά", λέει.
Περισσότερα από DailyWorth
- 10 Ασυνήθιστα αλλά εκπληκτικά πλεονεκτήματα της εταιρείας
- Τι λείπει ο χώρος συνεργασίας σας (και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό)
- 10 τρομερές θέσεις εργασίας που μπορείτε να κάνετε στις πιτζάμες σας
