Σίγουρα πιστεύετε ότι η δουλειά του γραφείου σας δεν έχει πολλά κοινά με μια μεγάλη γραμμή συναρμολόγησης αυτοκινήτων. Αλλά αποδεικνύεται ότι είναι πιο ομοειδή από ό, τι νομίζετε - ειδικά όταν πρόκειται για το πώς πρέπει να πάτε για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας.
Ο Jamie Bonini, παραγωγός γκουρού της Toyota, διαχειρίζεται μία από τις πιο αποδοτικές διαδικασίες παραγωγής στον κλάδο. Ειδικεύεται στην εξεύρεση τρόπων για να καταστήσει την παραγωγή οχημάτων πιο αδύνατη, χρησιμοποιώντας την έννοια του "kaizen" - πραγματοποιώντας ταυτόχρονα μικρές βελτιώσεις για να μειώσει την ξένη κίνηση. "Η Toyota θα χαράξει τα δέκατα του δευτερολέπτου για να μειώσει το χρόνο του" χρόνου ", τι χρειάζεται για να ολοκληρώσει ένα μόνο βήμα σε μια διαδικασία", εξηγεί πρόσφατα ένα άρθρο του Bloomberg Businessweek.
Με τη βοήθεια του Brendan Greely του Bloomberg, ο Bonini πρόσφατα έβαλε τις δοκιμές παραγωγικότητας της γραμμής συναρμολόγησης στη δοκιμασία της ζωής ενός υπαλλήλου γραφείου. Αφού παρακολούθησε το Greely για δύο μέρες, αναλύοντας το χρόνο του, εξετάζοντας το χώρο εργασίας του και εντοπίζοντας τα «σκουπίδια» στην εποχή του, ο Bonini έδωσε κάποιες προτάσεις για να κάνει περισσότερα με λιγότερα.
Είναι ενδιαφέρον ότι η συμβουλή που παρέχει η Bonini μπορεί να είναι κάπως αντιληπτή από τον τρόπο που έχουμε συνηθίσει να λειτουργούμε. Για παράδειγμα, αντί να μοιράζεστε εργασίες και να τις αποθηκεύετε για αργότερα, ο Bonini προτείνει ότι θα πρέπει να στοχεύσετε σε μια αδιάκοπη, σταθερή ροή ροής, ολοκληρώνοντας κάθε εργασία που ξεκινάτε. Μεταξύ των συμβουλών του, εξηγεί ότι η συνεχής ροή απαιτεί την οργάνωση του χώρου εργασίας σας με έναν συγκεκριμένο τρόπο, ώστε να εκτελείτε εργασίες ένα προς ένα, όπως μόνο να έχετε τα απαραίτητα προμήθειες στο ύπαιθρο για να αποτρέψετε την ακαταστασία από το να φτάσετε στο δρόμο σας. (Ξέρετε, όπως μια γραμμή συναρμολόγησης θα.)
Έτσι, αν ψάχνετε τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο και τους πόρους σας, σκεφτείτε να πάρετε ένα φύλλο από το βιβλίο της Toyota. Όπως αποκαλύφθηκε έντονα, μερικές απλές αλλαγές μπορούν πραγματικά να μετατρέψουν τον επιλογέα σε αποτελεσματικότητα στην καθημερινότητά σας.
