Μπορώ να σκεφτώ χιλιάδες πράγματα που θα προτιμούσα να κάνω απ 'το να κάθομαι μπροστά σε ένα υπολογιστικό φύλλο (το τρίψιμο του μαρμάρου με μια ηλικιωμένη οδοντόβουρτσα έρχεται αμέσως στο μυαλό μου).
Και εγώ δεν είμαι μόνος - είτε πρόκειται για ένα μεσημεριανό γεύμα με έναν ιδιαίτερα φραχτό πελάτη είτε για την παροχή συμβουλών σε έναν συμπαθητή συνάδελφό του σχετικά με τις κακές επιδόσεις, οι περισσότεροι από εμάς είναι ένοχοι για να επιστρέψουμε τα κουραστικά ή αγχωτικά καθήκοντα μας σε κάποια στιγμή.
Ενώ μπορεί να υποστηρίξετε έντονα ότι μια επιπλέον ώρα Instagram δεν βλάπτει μια ενιαία ψυχή, οι ειδικοί στους τομείς της παραγωγικότητας και της αναβλητικότητας απαιτούν να διαφέρουν.
"Η αναβολή παίρνει το ακίνητο στο μυαλό. Ακόμα κι αν δεν εργάζεστε σε ένα έργο, εξακολουθείτε να σκέφτεστε ενεργά για αυτό. Το μυαλό σας γίνεται γεμάτο και δεν υπάρχει περιθώριο για τα πράγματα που σας κάνουν να πετυχαίνετε την επιχειρηματική καινοτομία, τη δημιουργικότητα και τη διαίσθηση », λέει η Christine Hassler, προπονητής ζωής, επιχειρηματίας και συγγραφέας 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Ποιοι είναι, τι θέλουν και πώς να το αποκτήσουν .
Είτε αναθεωρήσατε προβλέψιμα την αναφορά μηνιαίων εξόδων είτε πέσετε σε μια χρόνια κατηγορία όπου σχεδόν όλα μπορούν να γίνουν mañana, μην ανησυχείτε - υπάρχει ελπίδα. Έχουμε μερικές δοκιμασμένες και αληθινές λύσεις για να βοηθήσουμε όταν το κίνητρό σας παίζει ένα μέσο παιχνίδι απόκρυψης και αναζήτησης.
Κάντε την επανάληψη ενός καθημερινού τελετουργικού
"Οι δημοσιογράφοι δεν με τηλεφωνούν ποτέ και λένε:" Ξέρετε, γράφουμε ένα άρθρο για να βοηθήσουμε τους ανθρώπους να δεσμευτούν πραγματικά για το βούρτσισμα των δοντιών ", λέει ο Hassler, " γιατί αυτή είναι μια συνήθεια που είχαμε όλοι από τότε που ήμασταν λίγο παιδιά. Κάθε πρωί ξυπνούμε και βουρτσίζουμε τα δόντια μας. Δεν χρονοτριβούμε. "
Με αυτό το σκεπτικό, ο Hassler προτείνει να προγραμματίζετε καθημερινά τα επιρρεπή σε καθυστέρηση καθήκοντά σας, γεγονός που θα δημιουργήσει συμπεριφορά που δημιουργεί συνήθεια.
"Αφήστε κατά μέρος μια ώρα την ημέρα για εργασίες που έχετε αναβάλει. Ένας παραγωγικός χρόνος είναι μεταξύ 10 και 11 π.μ.-είστε άγρυπνοι, το πρωινό σας έχει κλωτσήσει, και δεν είστε πεινασμένοι για μεσημεριανό γεύμα. Εάν μπορείτε να δεσμευθείτε σε αυτό για 40 ημέρες στη σειρά - ελπίζουμε ότι θα γίνει, όπως το βούρτσισμα των δοντιών σας ».
Κοιτάξτε το παρελθόν της γρήγορης επιδιόρθωσης της άμεσης ικανοποίησης
Ας το φανταστούμε: Όταν οι εγκόσμιοι ή οι τάσεις που προκαλούν το to-dos εξέρχονται από τα εισερχόμενά σας, η αναβολή μπορεί να προσφέρει μια ψευδαίσθηση ελέγχου (και ένα στιγμιαίο σουτ χαρούμενος όταν δεν μπορείτε να το βρείτε αλλού στην εργάσιμη ημέρα σας).
"Υπάρχει μια αίσθηση ελευθερίας και εξέγερσης στην αναβολή", λέει ο Hassler. "Κάνουμε online αγορές και μιλάμε με φίλους - κάνουμε κάτι που μας κάνει να νιώθουμε καλύτερα τη στιγμή".
Αντ 'αυτού, ο Χάσλερ προτείνει μια μακροπρόθεσμη λύση για το εμπόριο των συγκαλυμμένων tweets και κειμένων σε εξωτερικούς γνωστούς για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία, οι οποίες έβαζαν ένα μέτρο χαράς (ενοχής χωρίς χαρά) πίσω στην ημέρα σας.
"Ίσως ξεκινήσετε ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο ή μια εκστρατεία ανακύκλωσης", προτείνει. "Ό, τι κι αν είναι, αν κάνετε κάτι ευχάριστο σε κάποιο επίπεδο, κάνοντας τα πράγματα που δεν είναι ευχάριστα δεν αισθάνονται σαν αποστράγγιση".
Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές δύσκολες ερωτήσεις
Όταν ο Hassler βλέπει έναν πελάτη της ζωής-προγύμνασης, ρωτά τρεις ερωτήσεις:
- Πού είσαι τώρα?
- Πού πρέπει να πάτε;
- Τι συμβαίνει;
Λέει ότι αυτό το σετ ερωτήσεων μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε επιρρεπείς σε αναβλητικότητα καθήκοντα - αλλά προειδοποιεί να μην προχωρήσουμε πολύ γρήγορα. "Πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν κατευθείαν στο" Πού πρέπει να πάτε; " αντί να εξετάσουμε πραγματικά τα εμπόδια και να τα αντιμετωπίσουμε άμεσα ".
Για να ξεκινήσει από την αρχή, ο Hassler προτείνει μια προσέγγιση τριών βημάτων:
Βήμα 1: Προσδιορίστε τι υπάρχει στον τρόπο
Με άλλα λόγια, αντιμετωπίστε το εμπόδιο, δηλαδή "Οι εκθέσεις δαπανών είναι βαρετές και θα ήθελα να μιλήσω με τον σύντροφό μου για την παραγγελία πίτσα ή Pad Thai".
Βήμα 2: Προσδιορίστε ποια υποστήριξη χρειάζεται για να αφαιρέσετε το εμπόδιο
Εάν κάνετε κλικ μακριά σε μια αναφορά εξόδων δεν είναι το φλιτζάνι τσάι σας - τι μπορείτε να κάνετε για να προσθέσετε ενδιαφέρον; Hassler λέει να πυροβολήσει για απλές διορθώσεις όπως το χρώμα που κωδικοποιεί το λογιστικό φύλλο, παρέχοντας στον εαυτό σας μια ωραία ανταμοιβή μετά την ολοκλήρωση ή τη λήψη του τελευταίου track Bieber και την αντιμετώπιση της εργασίας με ακουστικά. (Δεν θα πω σε κανέναν, υπόσχομαι).
Βήμα 3: Επιλέξτε μια ενέργεια απομάκρυνσης εμπόδιο για εκκινητές
Κάποια οδοφράγματα μπορούν να αφαιρεθούν με μία σαρωτική κίνηση, ενώ άλλα απαιτούν λίγη αγκύλη. Ο στόχος του καθορισμού με ένα μάντρα μόλις-ένα-βήμα-στο-χρόνο είναι να αισθάνεστε ότι τραβάτε απαλά προς ένα καθήκον που δεν είναι τόσο διασκεδαστικό (αντί να πιέζεστε δυνατά).
Χρησιμοποιήστε το σύστημα Buddy
Η Christine Li, PhD, κλινικός ψυχολόγος που ειδικεύεται στην αναβλητικότητα, προειδοποιεί ότι η καθυστέρηση των προθεσμιών μπορεί να επηρεάσει κάτι περισσότερο από το έργο σας - μπορεί επίσης να υπονομεύσει την αυτοεκτίμησή σας.
"Όταν δημιουργούμε μια απόσταση μεταξύ μας και αυτό που πρέπει να ολοκληρωθεί, ανοίγουμε ένα χώρο για ανήσυχες ερωτήσεις όπως:" Τι γίνεται αν είναι το καλύτερο έργο μου και δεν μου αρέσει; " και "Τι εάν δεν καταλαβαίνω πραγματικά τι πρέπει να κάνω;" ή "Τι γίνεται αν ο πελάτης με καλέσει πίσω και μου φωνάζει;"
Ο Λι λέει ότι ο χρόνος που περνάει σε αυτό το χώρο "που-αν" είναι επικίνδυνος, καθώς μπορεί να μας βγάλει από το παρόν και ακόμα πιο μακριά να πάρουμε τη δουλειά. Παρόλο που υπογραμμίζει ότι η διαδρομή διαφυγής μπορεί να μην είναι τόσο δύσκολη - θα μπορούσατε να ξεκινήσετε απομακρύνοντας τη βρώμικη λίστα με έναν συνεργάτη ή έναν φίλο σας.
"Οι πελάτες μου λένε όλη την ώρα - θα ακούσουν αμέσως ότι περνάει από το ίδιο πράγμα και αυτό αμέσως ξεκλειδώνει ένα μέρος του στρες. Συνειδητοποιείτε ότι είστε σε μια κοινότητα και αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. "
Ξέρτε πότε να πείτε "πότε" με αρνητική αυτο-συζήτηση
Ενώ ο Li αναφέρει τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις δύσκολες αλληλεπιδράσεις των πελατών με την καθυστέρηση "Top 10s" - προσθέτει επίσης εργασίες που απαιτούν νέες δεξιότητες ή καθήκοντα που αισθάνεστε ανασφαλείς.
"Είναι η ιδέα του, " Μπορώ πραγματικά να τραβήξω αυτό μακριά; "- υπάρχει μια αίσθηση ότι δεν είναι μέσα τους, παρά το γεγονός ότι έχουν ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων, ταλέντα, και τις δυνατότητες, " εξηγεί ο Λι. "Μακάρι να μην το έλεγα αυτό για τις γυναίκες της δεκαετίας του '20 και του '30 - αλλά τους βλέπω να έχουν κάποια δυσκολία να αναγνωρίσουν ότι είναι ικανές, αυτοπεποίθηση και ταλαντούχοι στο πλαίσιο άλλων ανθρώπων".
Αν αυτό ακούγεται σαν ο λόγος για την αναβολή, ο Λι λέει ότι δεν υπάρχει ντροπή για να πάρει μια μικρή επαγγελματική βοήθεια.
"Η θεραπεία είναι ένας μεγάλος πόρος - ίσως να είναι μόνο μερικές επισκέψεις. Μερικές φορές απαιτείται ιδιωτική συνάντηση για να αποφορτίσετε και να αποσυσκευάσετε πραγματικά την πραγματική φύση του εσωτερικού σας διαλόγου ", προτείνει ο Λι. "Λέμε τα πράγματα για τον εαυτό μας χωρίς να συνειδητοποιούμε τη σοβαρότητα του τόνου - και μερικές φορές είναι πραγματικά χρήσιμο να πάρουμε τη γνώμη ενός άλλου ατόμου. Ενθαρρύνω οποιονδήποτε παλεύει με την αναβλητικότητα να αναπτύξει μια αίσθηση καλοσύνης προς τον εαυτό του. "
