Θα ήθελα πραγματικά να μην υπολογίζω τον αριθμό των χρόνων στην καριέρα μου όταν έχω πάει σε κατάσταση πανικού, παγιδευμένος σε μια "κρίση" μετά από μια άλλη.
Αλλά όταν κοιτάω πίσω σε αυτές τις στιγμές, μπορώ να δω ότι αυτές δεν ήταν πραγματικά κρίσεις καθόλου. Η αλήθεια είναι ότι το κύριο πρόβλημα δεν ήταν το φόρτο εργασίας μου. Και δεν ήταν οι συνάδελφοί μου να ρίχνουν την μπάλα ή να κάνουν κακή δουλειά, αν και αυτό ήταν σίγουρα ένα ζήτημα από καιρό σε καιρό. Όχι, το πρόβλημα ήταν εγώ.
Βλέπετε, η πλειοψηφία των "πυρκαγιών" που βάζω έξω θα μπορούσε να είχε προληφθεί με μερικές αλλαγές στον τρόπο που έκανα τα πράγματα.
Εάν αισθάνεστε σαν να πετάτε συνεχώς από την έδρα του παντελονιού σας, ίσως μία (ή περισσότερες) από τις ακόλουθες συνήθειες είναι η αιτία. Αν αυτά τα ακούγονται εξοικειωμένα, μην ανησυχείτε - έχω κάποιες προτάσεις για το πώς μπορείτε να πάρετε πίσω στο δρόμο και να αναπνεύσετε λίγο πιο εύκολο.
(Αν είστε διευθυντής, βεβαίως, αυτά μπορεί να μην ισχύουν για εσάς, καθώς πολλές πυρκαγιές που βγάζετε μπορεί να σχετίζονται με την ομάδα σας ή με άμεσες αναφορές - αν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο σχετικά με τη διαχείριση εργαζόμενοι που δεν έχουν ανάγκη.)
1. Περιμένετε μέχρι το τελευταίο λεπτό να κάνει πράγματα (για μη λόγο)
Στο δημοτικό σχολείο, σχεδίασα μια πανεπιστημιακή έκθεση υγείας με 30 διαφορετικούς προμηθευτές. Την ημέρα της εκδήλωσης, έτρεξα μανιωδώς, συγκεντρώνοντας ό, τι χρειαζόμουν μέχρι να ανοίξουν οι πόρτες.
Δεν υπάρχει λόγος να μην μπορώ να προετοιμάσω όλα αυτά τα πράγματα την ημέρα - ή ακόμα και την προηγούμενη εβδομάδα. Είχα απλώς αναβληθεί για χάρη της αναβολής.
Φανταστείτε αν δεν περίμενα μέχρι την τελευταία στιγμή. Θα ήμουν λιγότερο άγχος. Θα μπορούσα να είχα θερμά και ήρεμα τους πωλητές και τους επισκέπτες. Και οι φτωχοί, φτωχοί συνεργάτες μου πιθανότατα δεν θα είχαν κρυφτεί στο δωμάτιο του προσωπικού, για να αποφύγουν την οργή μου.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Το κλειδί για την αποφυγή αυτού του είδους πανικού είναι να είστε εκ προθέσεως με το χρόνο σας. Τοποθετήστε μπλοκ στο ημερολόγιό σας μόνο για να προετοιμάσετε - 10 λεπτά, δύο ώρες, ο, τιδήποτε χρειάζεται για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει κάθε κουτί και εσκεμμένα όλα τα πιθανά ατυχήματα. Στη συνέχεια, ορίστε τη δική σας προθεσμία πριν από την πραγματική έτσι ώστε αν συμβεί κάτι στην τελευταία στιγμή έχετε χρόνο για να επαναλάβετε το τελικό προϊόν ή το σχέδιό σας.
2. Δεν δίνετε προσοχή όταν οι άνθρωποι σας δίνουν σημαντικές πληροφορίες
Σίγουρα, είστε παρόντες στις συναντήσεις - αλλά μόνο με φυσική έννοια. Έχετε έναν σκληρό χρόνο δίνοντας στους ανθρώπους την πλήρη προσοχή σας, και ως αποτέλεσμα συνήθως καταλήγετε σε λείπουν ζωτικές πληροφορίες που θα μπορούσαν να σας έσωσαν πολύ άγχος.
Ίσως δεν γνωρίζατε ότι ο πελάτης μόλις ρώτησε την έκθεση τρεις μέρες νωρίτερα από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί και δεν είστε ακόμα κοντά στο τέλος - και θα γνωρίζατε για αυτή την αλλαγή στην προθεσμία που είχε ακούσει κατά την εβδομαδιαία στάση της ομάδας σας. Ή, ίσως, δεν είχατε απολύτως καμία ιδέα ότι ο κεντρικός ομιλητής για την εκδήλωση αυτού του Σαββατοκύριακου ακυρώθηκε και δεν έχετε προγραμματιστεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επειδή πραγματοποιείτε κύλιση μέσω του Facebook ενώ ο συνεργάτης σας παρέδωσε ενημερώσεις.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Είναι πραγματικά απλό: Κλείστε το φορητό υπολογιστή σας. Σίγαση του τηλεφώνου σας. Αφήστε κατά μέρος κάθε άλλη πιθανή απόσπαση της προσοχής. Λάβετε ένα παιχνίδι παιχνιδιών αν έχετε ανάγκη από βοήθεια να παραμείνει εστιασμένη.
Στη συνέχεια, σημειώνετε και κάνετε ερωτήσεις όταν είστε μπερδεμένοι ή χάσετε κάτι. Χρησιμοποιήστε το χρόνο με τους συναδέλφους σας με σύνεση, ώστε όταν είστε μόνοι σας, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα χωρίς πανικό.
3. Έχετε πάρει πάρα πολύ
Συχνά, όταν λέμε, «δεν έχω χρόνο», δεν είναι αλήθεια. Έχουμε το χρόνο, απλά δεν το χρησιμοποιούμε με σύνεση.
Αλλά μερικές φορές είναι αλήθεια - και συνήθως είναι επειδή έχουμε βάλει πάρα πολύ πάνω στις πινακίδες μας.
Ανεξάρτητα από το τι κάνεις, θα πρέπει να υπάρχει χρόνος για εγκεφαλική καταιγίδα, να συνομιλήσετε με έναν συνάδελφο, και, βέβαια, πηγαίνετε στο μπάνιο . Σίγουρα, μια φορά κι έναν καιρό θα έχετε μια γεμάτη μαρμελάδα ημέρα. Εντάξει. Αλλά αν κάθε μέρα μοιάζει έτσι; Μπορεί να είναι καιρός για μια αλλαγή.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Προτεραιότητα στις εργασίες σας και μάθετε να πείτε όχι σε πράγματα που δεν είναι σημαντικά ή ευθυγραμμισμένα με τους στόχους σας. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας εάν υπάρχει κάτι που μπορείτε να απομακρύνετε από το πιάτο σας - είτε για πάντα είτε για τώρα - και να είστε ειλικρινείς μαζί τους αν αισθάνεστε υπερβολικά καταπονημένοι.
4. Είσαι βιαστικά στην ημέρα σου
Κάθε πρωί, ρίχνετε από το κρεβάτι, ρίχνετε ρούχα, μαλακώνετε στο στόμα - δεν υπάρχει χρόνος για το βούρτσισμα ! - και σκοντάφτουν την πόρτα. Εξακολουθείτε να φτάνετε στο γραφείο εγκαίρως, έτσι ποια είναι η μεγάλη υπόθεση;
Λοιπόν, η βιασύνη για να φτάσετε στο γραφείο κάθε μέρα είναι ακριβώς που σας για μια αγχωτική ώρα. Σίγουρα ίσως σας αρέσει να ετοιμάζεστε μέσα σε 10 λεπτά, αλλά εξετάστε αν συμβάλλει σε αυτό το ατέλειωτο συναίσθημα που τρέχει γύρω σας σαν ένα κοτόπουλο με το κεφάλι αποκομμένο.
Τι να κάνετε Αντ 'αυτού
Σκληρή αλήθεια: Αν αυτό ακούγεται σαν ο λόγος που βρίσκεστε σε κατάσταση άγχους, πρέπει να ξυπνήσετε νωρίτερα. Και για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι θα πάτε για ύπνο σε μια εποχή που θα σας επιτρέψει τις προβλεπόμενες επτά έως εννέα ώρες ύπνου.
Ξεκινήστε αυξάνοντας μόλις 15 λεπτά νωρίτερα - θα σας σοκαριστεί το πόσο ελεύθερο μπορεί να είναι το ελάχιστο κομμάτι του χρόνου. Εάν μπορείτε να αυξήσετε αυτό σε 30 ή 45 λεπτά με την πάροδο του χρόνου, αυτό είναι ακόμα καλύτερο. Όταν το πρωί σας είναι δροσερό, ήρεμο και συγκεντρωμένο, η υπόλοιπη μέρα σας είναι πιο πιθανό να ακολουθήσει το παράδειγμά σας.
Χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές; Διαβάστε αυτό το άρθρο για να γίνει άτομο πρωινού ή να επενδύσετε σε έναν από αυτούς τους συναγερμούς ανόητους.
Υπάρχουν μερικοί ρόλοι που σχεδόν πάντα απαιτούν υψηλό άγχος και την ικανότητα να εργάζονται με εξαιρετικά γρήγορο ρυθμό (σαν να είσαι γιατρός ή κυριολεκτικός πυροσβέστης). Αλλά οι περισσότεροι δεν το κάνουν.
Το να είσαι σε κατάσταση κρίσης όλη την ώρα δεν είναι ο κανόνας - δεν είναι καλό για σένα και δεν θα δώσεις την καλύτερη δουλειά σου. Εάν έχετε ήδη αντιμετωπίσει κάποια από αυτές τις κακές συνήθειες και εξακολουθεί να φαίνεται ότι δεν υπάρχει ανακούφιση από την οπτική γωνία, εξετάστε εάν η ίδια η δουλειά είναι συνεχώς γεμάτη από πυρκαγιές που δεν μπορείτε να φανείτε να σβήσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σημάδι ότι ήρθε η ώρα να βρούμε κάτι άλλο.
Αλλά πριν κατηγορήσετε τη δουλειά, κάντε ένα βήμα πίσω. Δείτε εάν ένα από τα παραπάνω τέσσερα πράγματα είναι αυτό που κάνει την εργασία σας έτσι. Και αν είναι, προσπαθήστε να το διορθώσετε.
