Έχω διαβάσει πολλές συνοδευτικές επιστολές καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας μου. Όταν ήμουν υπεύθυνος προγράμματος υποτροφιών, τα εξέτασα για περισσότερες από 60 ανοικτές θέσεις κάθε χρόνο. Έτσι το είδα όλα - τα καλά, τα κακά και τα ξεχωριστά παραδείγματα επιστολών που μπορώ ακόμα να θυμηθώ.
Ως αποτέλεσμα, έχω γίνει ο φίλος μου όταν οι άνθρωποι χρειάζονται ανατροφοδότηση σχετικά με τις αιτήσεις εργασίας τους. Βάσει της δικής μου εμπειρίας που βάζω τους ανθρώπους στο σωρό "ναι" (και "όχι"), είμαι σε θέση να δώσω αυτά τα συνοδευτικά γράμματα μια γρήγορη σάρωση και να προσδιορίσω αμέσως τι θα κάνει τον διαχειριστή μίσθωσης μακριά.
Ενώ δεν μπορώ να σας δώσω μια εικόνα για το κεφάλι κάθε ατόμου που θα διαβάζει τα υλικά σας, μπορώ να μοιραστώ μαζί σας τα σχόλια που δίνω στους δικούς μου αγαπημένους.
1. Τα βασικά
Πρώτα απ 'όλα τα πράγματα, αποκομίζω το έγγραφο για οτιδήποτε μπορεί να αποκλείει. Αυτό περιλαμβάνει τυπογραφικά λάθη, ένα χαιρετισμό "Αγαπητέ Κύριε ή Κυρία" ή "Σε ποιον μπορεί να αφορά", ή ένα στίγμα τόσο μη συγκεκριμένο που ανακαλύπτει το να βρει-αντικαταστήσει. Ξέρω ότι φαίνεται σκληρό, αλλά όταν ένας διευθυντής μίσθωσης βλέπει κάποιο από αυτά τα πράγματα, το διαβάζει ως εξής: "Δεν πήρα το χρόνο μου με αυτό, και δεν μου αρέσει πραγματικά να δουλεύω εδώ". να περάσω.
Ένα άλλο πράγμα που αναζητώ σε αυτή την αρχική ανάγνωση είναι ο τόνος. Ακόμη και αν υποβάλετε αίτηση στην εταιρεία ονείρων σας, δεν θέλετε να αποχωρήσετε όπως νομίζετε ότι κάποιος που διασκεδάζει την υποψηφιότητά σας είναι ο ίδιος με αυτόν που σας προσφέρει νερό στο τέλος μιας μακράς πεζοπορίας. Δεν χρειάζεται να ευχαριστήσετε τον διαχειριστή μίσθωσης τόσο απίστευτα για την ανάγνωση της αίτησής σας - αυτή είναι η δουλειά του. Αν ευθυγραμμίσετε την εξέταση της αίτησής σας με τη μεγαλύτερη χάρη που έχετε κάνει ποτέ, θα κάνετε το άλλο πρόσωπο να πιστεύει ότι είναι επειδή είστε απελπισμένοι.
Γι 'αυτό, παραλείψτε τις ευεργετικές ευχαριστίες και δείξτε γνήσιο ενδιαφέρον γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή που συνδέει τις κουκίδες ανάμεσα στην εμπειρία σας και τις απαιτήσεις της θέσης. Το να λέτε στον αναγνώστη τι έχετε επιτύχει και πώς μεταφράζεται άμεσα στην κάλυψη των αναγκών της επιχείρησης είναι πάντα μια καλύτερη χρήση του χώρου από το πρήξιμο.
2. Η αρχική πρόταση
Εάν η πρώτη γραμμή σας διαβάζει: "Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για", θα το διαγράψω και θα προτείνω μια ανταλλαγή κάθε φορά. (Ναι, κάθε φορά.) Όταν ένας διευθυντής μίσθωσης το βλέπει αυτό, δεν θα σκεφτεί: "Πόσο προσεκτικός από την αιτήτρια να μου θυμίζει τι διαβάζω!" Η αντίδρασή της θα είναι πολύ πιο κοντά στο "βαρετό" meh ", ή ακόμα και" επόμενο! "
Συγκρίνετε με μία από αυτές τις δηλώσεις:
- "Ήθελα να εργαστώ στην εκπαίδευση από τότε που η δασκάλα τρίτης τάξης μου, κ. Dorchester, με βοήθησε να ανακαλύψω την αγάπη της ανάγνωσης".
- "Η προσέγγισή μου στη διαχείριση είναι απλή: προσπαθώ να είμαι το είδος του ηγέτη για τον οποίο θα ήθελα να εργαστώ».
- «Στα τρία χρόνια που πέρασα, αύξησα τις μέσες τριμηνιαίες πωλήσεις μας».
Δείτε πώς αυτά τα παραδείγματα σας κάνουν να θέλετε να συνεχίσετε να διαβάζετε; Αυτή είναι η μισή μάχη εκεί. Επιπλέον, σας κάνει αξέχαστες, που θα σας βοηθήσουν όταν ανταγωνίζεστε μια θάλασσα αιτούντων.
Για να το δοκιμάσετε μόνοι σας, επιλέξτε ένα άλμα. Θα μπορούσε να είναι κάτι για εσάς ή για μια πτυχή της εργασίας που περιγράφει πραγματικά. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο και απλά γράψτε δωρεάν (μετάφραση: γράψτε ό, τι έρχεται στο μυαλό σας) για 10 λεπτά. Ορισμένες από τις προτάσεις που θα καταλήξετε θα ακούγονται ενοχλητικές ή κουτσό: Αυτό είναι καλό - κανείς δεν πρέπει να δει αυτά! Ψάξτε για την πρόταση που είναι πιο συναρπαστική και δείτε πώς διαβάζει ως γραμμή έναρξης για τη συνοδευτική επιστολή σας.
Η ΓΡΑΜΜΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΙΝΑΙ ΣΚΛΗΡΟ
… γιατί να μην διευκολύνετε τον εαυτό σας;
Μιλήστε με έναν Προσωπικό Επιστολόχαρτο Σήμερα
3. Τα Παραδείγματα
Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι μου στέλνουν μόνο τη συνοδευτική επιστολή τους και συνεχίζουν, οπότε δεν έχω το πλεονέκτημα να αναθεωρήσω την περιγραφή θέσης. Και όμως, κάθε φορά που ένα γράμμα ακολουθεί τη μορφή του "Είμαι εξειδικευμένος σε,, όπως αποδεικνύεται από το χρόνο μου στο." Ή "Ψάχνετε, και είμαι ταλαντούχος", θα μπορούσα λίγο πολύ να το αναδημιουργήσουν. Έκπληξη : αυτό δεν είναι πραγματικά καλό.
Και πάλι, ο στόχος δεν είναι απλώς να δείξετε ότι είστε εξειδικευμένοι: Είναι για να κάνετε την υπόθεση ότι είστε πιο καταρτισμένοι από όλους τους άλλους αιτούντες. Θέλετε να καταστήσετε σαφές τι σας διακρίνει, ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να δει γιατί αξίζει να ακολουθήσετε για να μάθετε περισσότερα. Και-και πάλι-θέλετε να είστε αξέχαστοι.
Αν γράψετε μια λίστα πλυντηρίων, θα μοιάζει με κάθε άλλη υποβολή που έχει μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο. Έτσι, ακριβώς όπως πήγατε με ένα μοναδικό ανοιχτήρι, κάνετε τα ίδια με τα παραδείγματα σας. Σίγουρα, μπορείτε ακόμα να συμπεριλάβετε λίστες δεξιοτήτων, αλλά σπάστε τους με ανέκδοτα ή πιτσιλιές προσωπικότητας.
Εδώ είναι ένα πραγματικό, δύο γραμμών απόσπασμα από μια συνοδευτική επιστολή που έχω γράψει πριν:
Μια σειρά ζευγαριών όπως αυτή δεν θα φωτίσει μόνο την επιστολή σας, αλλά και να επισημάνετε τις απαλές δεξιότητές σας. Έχω το σημείο στο ότι είμαι ένας επίλυση προβλημάτων επίλυσης προβλημάτων, χωρίς να λέω, "Είμαι επίλυση προβλημάτων επίλυσης". Επιπλέον, η "(χαριτωμένα)" δείχνει ότι δεν παίρνω πολύ σοβαρά - ακόμη και σε μια αίτηση εργασίας. Αν η υποβολή σας ακολουθεί την ίδια μορφή μορφής λίστας σε όλη τη διαδρομή, δείτε αν δεν μπορείτε να πιπέρι σε ένα παράδειγμα ή anecdote που θα προσθέσει κάποια προσωπικότητα.
Θέλετε την συνοδευτική σας επιστολή να ξεχωρίζει για όλους τους σωστούς λόγους. Έτσι, προτού κάνετε κλικ στο submit, πάρτε μερικά λεπτά για να βεβαιωθείτε ότι βάζετε το καλύτερο (και το πιο αξιοσημείωτο) πόδι προς τα εμπρός.
