Όταν ήμουν υπεύθυνος προγράμματος υποτροφιών, είδα το μερίδιό μου από επιστολές κακής κάλυψης. Υπήρξε εκείνη όπου ο σπουδαστής μου είπε πόσο ήθελε να εργαστεί στη Greenpeace (δεν είχα καμία σχέση με τη Greenpeace). Υπήρχαν τα σούπερ γενικά γράμματα, αυτά που έλεγαν αήττητη αγάπη και αφοσίωση, και εκείνα που συνέχισαν για το πως ο ρόλος αυτός ταιριάζει απόλυτα στο πενταετές σχέδιο κάποιου - χωρίς να αναφέρει κανείς εάν το πρόσωπο αυτό θα μπορούσε, ξέρετε, να κάνει τη δουλειά .
Ενώ τα συνηθισμένα λάθη μπορούν να βυθίσουν μια εφαρμογή, όταν μια επιστολή έδειξε απειρία περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, προσπάθησα να βάλω τον εαυτό μου στα παπούτσια του υποψηφίου. Χρειάστηκαν πολλά χρόνια για να χτυπήσω την αυλάκωσή μου και η πρώτη μου προσπάθεια ήταν γεμάτη με ξεκάθαρα λάθη.
Στο πνεύμα της πλήρους αποκάλυψης, εδώ είναι τρία μαθήματα που μπορείτε να μάθετε από την πρώτη, φοβερή προσπάθειά μου σε μια συνοδευτική επιστολή - που εξακολουθώ να έχω κατά νου να την συντρίψει σήμερα.
1. Η πρώτη και η τελευταία παράγραφο δεν είναι τυπικές, είναι ακίνητη περιουσία
Άνοιξα την επιστολή μου με κάποια παραλλαγή, "γράφω να υποβάλω αίτηση για τη θέση του. Διαθέτω σχετική διοικητική εμπειρία και είμαι πρόθυμος να συνεισφέρω, κάτι που με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση. "Για να κλείσω, θα έγραφα:" Οι αναφορές μου είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες. "
Τώρα, για ένα σύντομο κουίζ:
- Αληθινή ή ψευδής: Όλες αυτές οι γραμμές θα ήταν αληθινές για κάθε συγκεκριμένο αιτούντα. (Απάντηση: Αληθής.)
- Αληθινή ψευδής: Η συνοδευτική επιστολή είναι το μέρος για να πείτε το ίδιο πράγμα με όλους τους άλλους, επειδή δεν χρειάζεται να ξεχωρίζετε και μπορείτε να συνεχίσετε όσο θέλετε. (Απάντηση: Λάθος.)
Ναι, είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν χειρότερα πράγματα που θα μπορούσατε να γράψετε. Αλλά τι λέει ο διευθυντής προσλήψεων: "Ας πάμε με τον υπενθυμισμένο υποψήφιο που το παίζει ασφαλές και δεν μου το έλεγε πολύ;" Είναι πάντα τρομακτικό να διακινδυνεύεις, ειδικά όταν υποβάλεις αίτηση για δουλειά και ειδικά όταν ' είναι καινούργιοι-ή και εκτός πρακτικής από-γραπτές συνοδευτικές επιστολές. Αλλά είναι επίσης ballsy και θα σας κάνει πιο αξέχαστο υποψήφιο, το οποίο βελτιώνει τις πιθανότητές σας να προχωρήσετε.
Το Fix
Αντί να σκέφτεστε για το τι θα γράψετε κλασικά για να κρατήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, φανταστείτε ότι σας δίνετε μια συναρπαστική ομιλία. Θα ήταν πιο πιθανό να ανοίξετε με μια ιστορία ή ένα stat και να κλείσετε με μια πρόσκληση για δράση. Έτσι, παραλείψτε τις γενικές παραγράφους, ανοίξτε με γραμμές όπως αυτές και κλείστε με γραμμές όπως αυτές.
2. Δεν είναι ένα γράμμα αγάπης
Ναι, ένας από τους τρόπους με τους οποίους πρέπει να παραμείνετε έτοιμοι κατά τη διάρκεια μιας αναζήτησης εργασίας είναι να θυμάστε ότι θα μπορούσατε να εργαστείτε σε μια εταιρεία στην οποία έχετε πάντα εμμονή - το είδος της εταιρείας που σας κάνει να καλέσετε τους γονείς σας και να ενημερώσετε την κατάσταση στο Facebook και να αισθανθείτε σαν ένα πραγματικά μεγάλο ζήτημα.
Αλλά όχι, δεν θέλετε να πάτε όλος ο Carly Rae Jepsen στο διαχειριστή μίσθωσης.
Πρώτον, αν η εταιρεία είναι τόσο δροσερή που όλοι ονειρεύονται να δουλεύουν εκεί όταν μεγαλώσουν, τότε είναι σε πολλά συνοδευτικά γράμματα (δείτε: να μην σπαταλάτε χώρο). Δεύτερον, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να πάρετε την αγάπη σας πάρα πολύ μακριά και να πάρετε μια ανατριχιαστική, ή τουλάχιστον υπερβολικά άτυπη (σκεφτείτε: "Παρακολουθώ την ομάδα στην κοινωνική, και μαζί με το μεγάλο έργο, είμαι όλοι μέσα sake bomba Πέμπτες! ").
Τρίτον, και εδώ το έσπαψα: Όταν αφιέρωσα δύο παραγράφους που περιγράφουν πώς αγαπούσα την αποστολή της εταιρείας, την ιστοσελίδα της και τα υλικά της, καθώς και το τελευταίο βίντεο του YouTube και το τελευταίο του πρόγραμμα και τη χρήση της φωτογραφίας. Καταλήξαμε με λίγες μόνο γραμμές για να μοιραστώ τα προσόντα μου. Τελικά, δεν έχω περιλάβει σχεδόν καμία πληροφορία για το γιατί θα ήθελα να είμαι μια μεγάλη μίσθωση (και προφανώς δεν άκουσα ποτέ πίσω).
Το Fix
Ένας πολύ καλύτερος τρόπος για να δείξετε την αγάπη σας για την εταιρεία - και να πουλήσετε τις δεξιότητές σας - είναι να δείξετε (μην πείτε) τον διαχειριστή μίσθωσης ότι το παίρνετε. Γράψτε τη συνοδευτική σας επιστολή με έναν τόνο που ταιριάζει με την επικοινωνία του οργανισμού. Συζητήστε μια πρόσφατη πρωτοβουλία ή εκδήλωση ή κάτι που έχετε παρατηρήσει ότι βρίσκετε ιδιαίτερα ελκυστικό. Επισημάνετε περιοχές για βελτίωση σε ένα προϊόν που χρησιμοποιείτε τακτικά. Όλες αυτές οι στρατηγικές υποδεικνύουν ότι δεν βρίσκετε την οργάνωση σήμερα το πρωί, αλλά επίσης σας επιτρέπουν να προβάλλετε τις παρατηρήσεις και τις δεξιότητές σας.
ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΨΥΞΗ ΟΔΗΓΗΣΗΣ ΕΝΑ ΚΟΜΜΑΤΙ;
Δεν υπάρχει ιδρώτας - οι προπονητές μας μπορούν να σας βοηθήσουν να καρφώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας.
ΣΥΝΕΧΕΤΕ ΤΑ ΚΑΛΩΔΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΑΣ
3. Καμία επιστολή δεν μπορεί να σας σώσει από την εφαρμογή στην λάθος εργασία
Ας επιστρέψουμε και κοιτάξουμε τη μεγάλη εικόνα για μια στιγμή, γιατί τα λάθη μου δεν ήταν μόνο μερικές γραμμές πλήρωσης εδώ και μερικοί ωτοί στην εταιρεία εκεί: Συχνά φορές, έκανα υποψηφιότητα σε θέσεις για τις οποίες είχα υποταξινοποιηθεί.
Με πολλούς τρόπους, έχει νόημα. Πρώτον, σας λένε ότι θα έχετε πολλά να μάθετε όταν εισέρχεστε στον κόσμο εργασίας, αλλά ότι είστε στην πρόκληση. Δεύτερον, οι θέσεις του μεσαίου και ανώτερου επιπέδου είναι πολύ πιο συναρπαστικές από τους ομολόγους τους. Λοιπόν, γιατί να μην πετάξετε το καπέλο σας στο δαχτυλίδι;
Επειδή οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να δουν σωστά μέσω γραμμών όπως: "Είμαι γρήγορος μαθητής και ενώ δεν έχω ξεκινήσει ποτέ ένα τμήμα κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, αγαπώ το Facebook και θα περίμενα να μελετήσει τις καλύτερες εκστρατείες εκεί έξω και να εφαρμόσει τις βέλτιστες πρακτικές".
Το Fix
Αν αντί να αναφέρετε πώς η εμπειρία σας θα μεταφραστεί στο ρόλο, αναφέρετε πώς σας προετοίμασε να μελετήσετε, είναι ένα πολύ καλό σημάδι που βρίσκεστε πάνω από το κεφάλι σας και η επιστολή σας το δείχνει. Θυμηθείτε ότι η διαδικασία αναζήτησης εργασίας μπορεί να είναι μεγάλη και θέλετε να εξοικονομήσετε ενέργεια (και αυτή η επιστολή στην εταιρεία ονείρων σας) για μια συναυλία που έχετε πυροβολήσει!
Αν δεν είστε σίγουροι αν φτάνετε (που είναι καλό) ή υπερβαίνετε (που είναι πιθανώς απλά χάσιμο χρόνου), ελέγξτε αυτό το άρθρο από τη συγγραφέα Muse Katie Douthwaite Wolf. Εξετάζει πώς μπορείτε να αντισταθμίσετε την αίτησή σας εάν είστε λίγο υποεκτιμημένοι. Αλλά αν δεν είστε εσείς, και είστε χρόνια, βαθμοί ή γλωσσικές ικανότητες μακριά από τις απαιτήσεις, ισχύστε για ένα ρόλο όπου μπορείτε να οικοδομήσετε δεξιότητες - και να το ξαναεπισκεφτείτε στο δρόμο.
Μέρος της βελτίωσης των δεξιοτήτων αναζήτησης εργασίας σας είναι η εκμάθηση από την εμπειρία σας και άλλων. Έτσι, αν το παιχνίδι επιστολής σας φαίνεται λίγο γεμάτο, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές έξω και ίσως ακόμη και να ανακαλύψετε μια πρόωρη έκδοση κάτι που γράψατε. Γελάτε, τρέξτε και στη συνέχεια δείτε τι μπορείτε να βελτιώσετε.
