Κακά νέα για όποιον κάνει αίτηση για εργασία: εξακολουθώ να διαβάζω τις συνοδευτικές επιστολές. (Ugh, ξέρω καλά, είμαι ένας τέτοιος δεινόσαυρος.)
Στην πραγματικότητα, είναι το πρώτο μέρος μιας αίτησης που εξετάζω επειδή είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να δούμε αν κάνετε οποιαδήποτε προσπάθεια στην αίτηση για αυτή τη συγκεκριμένη θέση. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορώ να καταλάβω μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα που θα καθορίσουν αν παίρνετε συνέντευξη - ή αν παίρνετε κλωτσιές στο μη σωρό.
Ωστόσο, ακόμη και όταν οι άνθρωποι καταβάλλουν προσπάθειες να καρφώσουν αυτό το μέρος της διαδικασίας, μπορεί ακόμα να αντισταθούν. Και αυτό βρωμάει επειδή γράφοντας ένα εξειδικευμένο συνοδευτικό γράμμα παίρνει πολλή ενέργεια και αν παίρνετε το χρόνο να το κάνετε αυτό, αξίζετε να πάρετε μια συνέντευξη.
Λοιπόν, ποια είναι τα πράγματα που είσαι τόσο κοντά για να κάνεις σωστά - αλλά λείπει το σήμα; Επιτρέψτε μου να σας πω!
1. Εσείς το απευθυνθήκατε σε μένα, αλλά έγραψα λάθος το όνομά μου
Τίποτα δεν με κάνει πιο ενθουσιασμένο να σκάβω από το να βλέπετε ότι με απευθύνετε με το όνομά μου και όχι με το "Υπεύθυνος προσλήψεων" ή "Σε ποιον μπορεί να αφορά." Ωστόσο, τίποτα δεν με κάνει να σταματήσω πιο γρήγορα από το να βλέπω το όνομά μου να γράφεται λανθασμένα. Πιστέψτε με, ξέρω, είναι δύσκολο. Αυτός δεν είναι ο τρόπος με τον οποίο η Τζένη τυπικά γράφει. Γνωρίζω επίσης ότι η Maier έχει πάρα πολλά φωνήεντα στη σειρά. Παρ 'όλα αυτά, το όνομά μου είναι όλο στο διαδίκτυο (και με αυτό εννοώ τη σελίδα της εταιρικής μας ομάδας και του LinkedIn), οπότε είναι αρκετά εύκολο να κοιτάξουμε.
Δεν το λέω αυτό γιατί είμαι εγωμανιάκ, αλλά επειδή αυτές οι μικρές, μικροσκοπικές λεπτομέρειες κάνουν μια εκπληκτικά μεγάλη εντύπωση. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε αυτό το βασικό καθήκον σωστά, πώς μπορώ να εμπιστευθώ να χειρίζεστε πιο πολύπλοκα θέματα; Και ναι, υποθέτω ότι κάθε δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση θα είναι περισσότερο εμπλεκόμενη από ό, τι ορθογραφικά ονόματα σωστά.
Σοβαρά, αξίζει τον διπλό έλεγχο της ορθογραφίας ενός ονόματος προτού να χτυπήσετε αποστολή. Και ενώ είστε σε αυτό, κάντε το ίδιο για κάθε λέξη που πληκτρολογήσατε. Ειδικά το όνομα της εταιρείας. (Ναι, πραγματικά, θα εκπλαγείτε.)
2. Ξεκινήσατε με μια ενδιαφέρουσα γραμμή εκκίνησης, αλλά είναι εντελώς άσχετη με οτιδήποτε
Οι περισσότερες επιστολές κάλυψης ξεκινούν λέγοντας το προφανές: "Το όνομά μου είναι και εγώ υποβάλλω αίτηση για το". Στο οποίο απαντώ συνήθως, "Duh." Έτσι είναι πάντα μια θεραπεία όταν ένας υποψήφιος ξεκινά με ένα γεγονός διασκέδασης, ένα αξέχαστο ανέκδοτο ή μια έξυπνη γραμμή. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε αμέσως την προσοχή μου.
Με αυτό είπε, αυτό το διασκεδαστικό γεγονός, αξέχαστο ανέκδοτο ή έξυπνη γραμμή συνδέεται καλύτερα με τα σχετικά προσόντα σας, τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή, τουλάχιστον, τη βιομηχανία εν γένει. Γράφοντας "Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξέρετε για μένα είναι ότι έχω ένα τατουάζ φόρου τιμής στο πλήρες σπίτι " θα με κρατήσει ανάγνωση, αλλά στο τέλος η ερώτησή μου δεν θα είναι "Πόσο γρήγορα μπορώ να πάρω αυτό το άτομο σε συνέντευξη;, "Πού είναι αυτό το τατουάζ;" "Και οι δύο Olsens κάνουν την περικοπή;" και "Γιατί είμαι αναγκασμένος να σκεφτώ για τον Bob Saget τώρα;"
Αν έρχεστε με χειρονομίες μεταβάσεις δεν είναι το πράγμα σας - και αυτό είναι εντάξει! -Κάρετε ένα διάλειμμα από όλα τα brainstorming και αντ 'αυτού χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα φοβερά ανοίγματα επιστολής συνοδευτικών επιστολών. (Ή, πηγαίνετε πάνω και πέρα και συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα συνοδευτικών επιστολών για να σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε τη δική σας.)
3. Μιλήσατε πολλά για την Εταιρεία, αλλά ξέχασα να μιλήσετε για τον εαυτό σας
Έτσι, αγαπάτε την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση για να εργαστείτε και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής μίσθωσης καταλαβαίνει αυτό. Μεγάλος! Οι άνθρωποι πραγματικά πραγματικά εκτιμούν όταν παίρνετε το χρόνο να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας όταν όλοι οι άλλοι τηλεφωνούν μέσα.
Αλλά πριν κηρύξετε ποιητική για 10.000 λέξεις για το πόσο εκτιμάτε τη νέα πράσινη πρωτοβουλία της οργάνωσης, σιγουρευτείτε ότι θυμάστε να μιλάτε για τον εαυτό σας και γιατί θα ταίριαζες τέλεια με αυτή την φιλική προς το περιβάλλον ομάδα. Ίσως ξεκινήσατε ένα πρόγραμμα ανακύκλωσης στην τρέχουσα δουλειά σας, ή ίσως εσείς εθελοντικά να καθαρίσετε τα πάρκα το Σαββατοκύριακο, ή ίσως η δουλειά σας τώρα περιλαμβάνει εναλλακτική ενέργεια. Ό, τι μπορεί να είναι, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει τις κουκίδες για το πρόσωπο που το διαβάζει. Οι διαχειριστές μίσθωσης δεν ψάχνουν απλά για οπαδούς, ψάχνουν ανθρώπους που θα συνεχίσουν να κάνουν την εταιρεία σπουδαία.
Εμπιστευτείτε με: Ενώ οι άνθρωποι αγαπούν να θυμούνται γιατί οι εταιρείες τους είναι φοβερό, δεν σας κάνει να απομνημονεύσετε καθόλου.
4. Παρουσιάσατε προληπτικά επαναλάβετε τις κόκκινες σημαίες, αλλά τίποτα άλλο
Ενώ μπορεί να είστε σε θέση να γλιστρήσει κάποια υπερβολές σχετικά με τα προσόντα σας στο υλικό σας, τελικά θα πιαστεί. (Είτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της συνέντευξης, ή και χειρότερα, την πρώτη ημέρα της νέας δουλειάς σας, όταν σας ζητηθεί να μεταφράσετε για έναν ισπανόφωνο πελάτη, διότι αναφέρατε ως "διαλεκτική ισπανική" ως δεξιότητα.) Έτσι, είναι καλό να είστε ειλικρινείς από την αρχή για το τι μπορείτε - και δεν μπορεί - να κάνει.
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σπαταλάτε αυτό το πολύτιμο χώρο εξηγώντας όλες τις τρύπες στην αίτησή σας. Εδώ είναι το πράγμα: Εάν είστε πραγματικά ανεπιφύλακτη, δεν θα κληθεί για τη συνέντευξη. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο με δηλώσεις όπως "Θα παρατηρήσετε ότι ποτέ δεν κατάφερα κανείς ποτέ πριν …" ή "Ενώ ίσως δεν ξέρω πώς να χρησιμοποιήσω το Photoshop …" (Και ναι, αυτό ισχύει ακόμη και αν ρίχνετε μέσα, "… αλλά είμαι ένας γρήγορος μαθητής." Ποτέ στην ιστορία των περιγραφών θέσεων έχει γράψει κάποιος ποτέ, "αργή μαθητές προτιμούν." Ας υποθέσουμε πάντα ότι μαθαίνετε με την ταχύτητα του φωτός.)
Εάν λείπεις μόνο μια επιθυμητή ικανότητα ή δύο, τότε επικεντρωθεί στο μέρος της εργασίας που περιγράφεις στο Excel. Ενώ δεν πρέπει να διοχετεύετε το εσωτερικό σας Kanye στη συνοδευτική επιστολή σας, ή ακόμα και πραγματικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να βεβαιωθείτε ότι ακούγεται ο καλύτερος σας τρόπος. Όπως λέει η συγγραφέας της Muse Lily Zhang σε ένα άρθρο σχετικά με το αίσθημα της ανικανότητας για εργασία, "αντί να εφιστούμε την προσοχή στις αδυναμίες σας, ένας καλύτερος τρόπος να προχωρήσετε στα προσόντα σας είναι να δηλώσετε τις δεξιότητές σας και την ικανότητά σας να συμβάλλετε άμεσα. Μείνετε θετικοί, επικεντρωθείτε στις δυνάμεις σας και αμέσως ξεκινήστε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες και τον μολυσματικό σας ενθουσιασμό για τη θέση. "(Ω, και αν λείπεις πολύ περισσότερο από μία ή δύο από τις αναφερόμενες απαιτήσεις, τότε αυτό πιθανότατα δεν είναι" τη σωστή θέση για εσάς.)
Αν έχετε διαπράξει κάποιο από τα παραπάνω λάθη, μην ανησυχείτε. Το γεγονός ότι προσαρμόζετε ακόμη και τα υλικά σας σε όλα σας αμέσως βάζει τα άλματα μπροστά από άλλους υποψηφίους. Τώρα απλά πρέπει να κάνετε το τελευταίο, μικρό push που όχι μόνο θα σας βάλει μπροστά από τον αγώνα αλλά θα σας τοποθετήσει στο μπροστινό μέρος του πακέτου.
Είσαι ένοχος για κάτι τέτοιο; Έχει γράψει κάποιος το όνομά σας λανθασμένο; Πείτε μου στο Twitter!
