Όταν εργάζεστε σε ένα φυσικό γραφείο, υπάρχουν πολλά μέρη για να σημειώσετε τις σκέψεις και τα καθήκοντά σας: το σκίτσο στο γραφείο σας για τον κατάλογό σας εργασιών, τα μεγάλα λευκά για brainstorming, το σημειωματάριο όπου παρακολουθείτε την πρόοδο για μεγάλα έργα .
Αλλά ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, ακόμα κι αν έχετε αυτά τα εργαλεία, είναι συχνά πιο βολικό να κρατάτε τα πάντα προσβάσιμα στον ιστό. Μετά από όλα - εργάζεστε σπάνια από το ίδιο "γραφείο" κάθε μέρα, γι 'αυτό είναι χρήσιμο να έχετε εργαλεία που μπορούν εύκολα να ταξιδέψουν μαζί σας.
Έχετε τύχη: Είτε είστε ιδέες, συνεργαστείτε ή σχεδιάζετε την ημέρα σας, αυτά τα πέντε εργαλεία θα σας βοηθήσουν να πάρετε τις σκέψεις και τις ιδέες σας κάτω από (εικονικό) χαρτί που τις καθιστά προσβάσιμες ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Για Συνεργασία
Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που δεν είναι φυσικά με την ομάδα σας δεν είναι να μπορέσετε να καθίσετε μαζί μπροστά σε έναν πίνακα και να εξαλείψετε ιδέες ή σχέδια για ένα νέο έργο. Και ενώ μπορείτε ακόμα να μιλάτε για ιδέες μέσω του τηλεφώνου ή του Skype, μερικές φορές το οπτικό είναι απαραίτητο.
Πληκτρολογήστε Mindjet. Το Mindjet αποκαλείται "εικονική σειρά whiteboard, συνεργασία και διαχείριση έργων" - και δεν απογοητεύει.
Για παράδειγμα, την άλλη μέρα εξήγαγα τα πολλά τμήματα της εταιρείας μας σε ένα νέο μέλος της ομάδας. Με τη βοήθεια της Mindjet, ήμουν σε θέση να σχεδιάσω ένα διάγραμμα της οργάνωσης μας και να πιάσω τη νέα μίσθωση σε ταχύτητα σε λιγότερο από μία ώρα - για να μην αναφέρω ότι είχα πάρει ένα πάρτι για να μοιραστώ με άλλους στο μέλλον. Επίσης, το χρησιμοποιώ συχνά για σκοπούς καταιγισμού, σχεδιασμού μεγάλων έργων και χαρτογράφησης των χαρακτηριστικών του προϊόντος.
Για γρήγορο εγκεφαλικό επεισόδιο
Ενώ αγαπώ Mindjet, υπάρχουν στιγμές που χρειάζεστε ακριβώς ένα εργαλείο που μπορείτε να βουτήξετε μέσα και να το χρησιμοποιήσετε για μεμονωμένο brainstorming. Αυτό το εργαλείο είναι το Bubbl.us. Μόλις μεταβείτε στον ιστότοπο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκκίνηση Brainstorming" και πηγαίνετε-τώρα έχετε έναν εικονικό πίνακα στο χέρι σας. Δεν είναι πολύ πιο περίπλοκο από ένα πραγματικό λευκό πίνακα και χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να συνηθίσετε στο εργαλείο.
Για Απλά To-Dos
Συνήθως ακούω τους φίλους του απομακρυσμένου εργαζόμενου να λένε ότι, ενώ προτιμούν τους καταλόγους χαρτιών, πάντοτε καταλήγουν να τους αφήνουν στο σπίτι όταν μεταβαίνουν στο καφέ ή στο συνεργατικό χώρο το απόγευμα.
Γι 'αυτό συστήνω συχνά το TeuxDeux, έναν εικονικό κατάλογο εργασιών που υπερηφανεύεται ότι είναι αρκετά απλός για να ανταγωνιστεί ένα κομμάτι χαρτί. Είναι το τέλειο εργαλείο για να παρακολουθείτε τις εργασίες ψηφιακά χωρίς να ρυθμίσετε ένα σύστημα clunky. Η διεπαφή, μια λίστα με στοιχεία γραμμής για κάθε ημέρα της εβδομάδας με προσαρμόσιμες λίστες στο κάτω μέρος της σελίδας, είναι απίστευτα εύκολη στην εργασία και είναι ωραίο να το δούμε και εσείς. Το καλύτερο κομμάτι? Δεν υπάρχει καμία απειλή να το αφήσετε στο τραπέζι της κουζίνας όταν εξαντλήσετε την πόρτα.
Για Λεπτομερέστερο Το-Dos
Για πιο λεπτομερείς λίστες, το WorkFlowy είναι το δικό μου εργαλείο. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ιεραρχικές λίστες, ώστε να μπορείτε να "φωλιάζετε" το to-dos μεταξύ τους. Αρχίστε με την εξάπλωση ευρέων θεμάτων, όπως η εργασία, το σπίτι και το προσωπικό, και στη συνέχεια καταρρίψτε περαιτέρω από το έργο - "Πελάτης Α", "Ετήσια Έκθεση", "Καθαρισμός", οποιοσδήποτε - ο αριθμός των λιστών που δημιουργείτε κάτω από κάθε σημείο είναι απεριόριστος. Το WorkFlowy έχει βολικές καρτέλες, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο βαθιά είστε σε ένα έργο ή κατάλογο ανά πάσα στιγμή. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη δυνατότητα αναζήτησης, οπότε ακόμα και αν έχετε 35 λίστες, το to-dos σας δεν χάνεται ποτέ.
Για Εστιασμένη Εργασία
Σε περίπτωση που δεν έχετε παρατηρήσει, μου αρέσουν οι λίστες. Ακόμα κι εγώ εργάζομαι σε "κουβάδες" - που σημαίνει ότι εστιάζω όλη μου την ενέργεια σε έναν συγκεκριμένο κάδο για τουλάχιστον μία ώρα, συνήθως 90 λεπτά. Το Trello είναι ο ιδανικός τρόπος για να εστιάσετε σε ένα "κουβά" κάθε φορά και να εργαστείτε μέσα από τις ενέργειες ενός συγκεκριμένου έργου. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες λίστες για κάθε μεμονωμένο έργο και ακόμη και να αναλύετε την πρόοδο που έχετε κάνει προς ένα συγκεκριμένο στόχο. Όταν ολοκληρωθεί ο στόχος ή ολοκληρωθεί το έργο, μπορείτε να αρχειοθετήσετε αυτήν τη λίστα. Μπόνους: Εάν το αφεντικό ή οι συνεργάτες σας σας ζητήσουν, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να δείξετε ακριβώς πού περάσατε το χρόνο σας.
Η διατήρηση της εργασίας σας στον ιστό είναι χρήσιμη για οποιονδήποτε απομακρυσμένο εργαζόμενο. Με τη βοήθεια αυτών των εργαλείων (και μια σταθερή σύνδεση Wi-Fi) θα είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε την ημέρα - ανεξάρτητα από το πού σας πηγαίνει.
