Πλήρης αποκάλυψη: Δεν κάνω ρουτίνες το πρωί. Το μόνο πράγμα που κάνω κάθε μέρα είναι να κυλήσω παλιλά στο κρεβάτι όταν ο συναγερμός μου σβήσει και ελέγχει το email μου. Σύμφωνα με ό, τι έχω διαβάσει ποτέ για το θέμα, είναι ακριβώς το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για την παραγωγικότητά σας - και αρχίσαμε να αισθανόμαστε ότι τα άρθρα αυτά ήταν σωστά.
Είναι λογικό - είναι δύσκολο να βγάλετε την ημέρα σας στο σωστό δρόμο όταν την ξεκινήσετε με μια ζωντανή ροή από ό, τι θέλουν οι άλλοι από εσάς. Τα εισερχόμενά σας δεν σαρώνουν τους αποστολείς και δίνουν προτεραιότητα με βάση τη σημασία. (Αυτό δεν θα ήταν υπέροχο όμως "Email από τον Rob ζητώντας στοιχεία του επιπέδου 6.5 κάτω από τον βαθμό πληρωμής σας." "Αυτόματη προώθηση στο βοηθό σας" "Η Suzy χρειάζεται αναφορά ASAP. έργο "). Όλα έρχονται σε σας αμέσως - το ασήμαντο και το ουσιώδες, το υλικοτεχνικό και το θεωρητικό, το επείγον και το μακροπρόθεσμο.
Το χειρότερο μέρος είναι ότι ακόμα κι αν κάνετε εσείς οι ίδιες αυτές τις διακρίσεις, ο έλεγχος των κουτιών εργασιών είναι εθιστικός -ή τουλάχιστον είναι για μένα. Η απάντηση σε ένα μη επείγον αλλά απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η κατάργησή του από τα εισερχόμενά μου μου δίνει μια μικρή βολή ντοπαμίνης κάθε φορά. Ελεγχος! Κάνατε κάτι. Ναί. Περισσότερο.
Ήταν δύσκολο να αγνοήσουμε τις συνέπειες αυτής της νοοτροπίας ελέγχου λίστας όταν βρήκα τον εαυτό μου να μεταφέρω εργασίες που δεν είχα ολοκληρώσει σε μια νέα λίστα υποχρεώσεων στις αρχές κάθε μήνα. Τα αντικείμενα που ερχόμουν, κάθε φορά, ήταν τα πιο σημαντικά.
Ήταν τα λιγότερο συγκεκριμένα, πιο χρονοβόρα και μεγαλύτερα έργα. Ήταν τα πράγματα που με απαίτησαν να κάνω πίσω, να αναπνεύσω και να σκεφτώ κριτικά όχι μόνο για το τι έκανα αλλά για το πώς και για ποιο λόγο έκανα. Ήξερα ότι κάτι έπρεπε να αλλάξει. Η πρωινή συνήθειά μου -καθορίζοντας τον τόνο για κάθε μέρα- έμοιαζε σαν το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσω.
Έτσι, ορκίστηκα ότι για μία εβδομάδα, δεν θα ανοίχτηκα καν το email μου μέχρι τις 11:00 πμ. Θα μπορούσα να επιβιώσω. Σωστά?
Την πρώτη μέρα, τα ένστικτά μου απείλησαν να καταστρέψουν το πείραμα πριν ξεκινήσει. Στις 7:30 π.μ., έφτασα πάνω, άρπαξα το τηλέφωνό μου και-σταμάτησε τον εαυτό μου στο ψευδώνυμο του χρόνου. Στο τρένο, ανησυχούσα ότι κάτι επείγον θα μπορούσε να είναι εκεί και ποτέ δεν θα ήξερα γιατί οι συνάδελφοί μου δεν ήξεραν καν ότι έκανα αυτό το πείραμα. Πρέπει να κάνω μια ανακοίνωση; Αυτό θα ήταν εξαπάτηση; Πώς θα έκανα ακόμη και μια ανακοίνωση χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο-αφήσω όλους τους φωνητικούς; Ήμουν αγχωμένος.
Όταν κάθισα στο γραφείο μου με τη δική μου λίστα, δεν μπορώ πραγματικά να καταλάβω πώς θα μπορούσα να ολοκληρώσω κάτι χωρίς email. Απελπισμένος και απογοητευμένος, πήρα απογραφή. Στην πραγματικότητα, από τα 36 στοιχεία της λίστας μου, μόνο 14 θα μου είχαν ζητήσει να δούμε τα εισερχόμενά μου.
Εκτός από την υποχρεωτική μετακίνηση του ποντικιού μου προς το εικονίδιο του Outlook, τα πράγματα πήγαιναν αρκετά ομαλά μέχρι περίπου στις 10:45, όταν δεν έλαβα ένα αλλά δύο κλήσεις από τους συναδέλφους που ρώτησαν αν είχα δει ένα αμφιλεγόμενο email που είχαμε πάρει εκείνο το πρωί. Το δέρμα μου άρχισε να σέρνει - έπρεπε να δω! Είπα στους συναδέλφους μου ότι θα έρθουν πίσω σε αυτούς και θα περάσουν ένα αγωνιώδες 15 λεπτά που περιμένουν να απελευθερωθούν από αυτόν τον εφιάλτη χωρίς πληροφορίες.
Τέλος, ήταν στις 11:00 και είχα την πρώτη σημαντική συνειδητοποίηση της εβδομάδας: είχα 20 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηδενικό ήταν επείγον.
Αισθάνομαι πιο ήρεμη την δεύτερη μέρα, είχα αρκετά παραγωγικό πρωινό, αλλά έπρεπε να σπάσω στις 10:45 για να κοιτάξω κάτι για μια συνάντηση. Όταν το έκανα, είχα τη δυνατότητα να διαγράψω αμέσως πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μου έχουν πει να αφήσει κατά μέρος συγκεκριμένα κομμάτια του χρόνου στην ημέρα μου για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όσο το δυνατόν περισσότερο, για να χειρίζεται κάθε email μόνο μία φορά. Κάνοντας αυτό το πείραμα με έκανε να συνειδητοποιήσω πόσο μακριά από αυτή την πρακτική είχα πάρει. Εάν θα μπορούσα να κάνω μια καλύτερη δουλειά μετά από αυτές τις συμβουλές, σκέφτηκα, ίσως θα έμενε περισσότερο χρόνο για τα καθήκοντα που έδιωξα μέχρι τον επόμενο μήνα.
Το πρωινό της Τετάρτης ήταν ένας αγώνας. Ήμουν μέχρι αργά το βράδυ και δεν έβρισκα σχεδόν αρκετό ύπνο. Όταν κάθισα στο γραφείο μου και κοίταξα τον υπολογιστή μου, η καρδιά μου βυθίστηκε. Ugh, θέλω απλώς να κοιτάξω το email μου, είναι πολύ πιο εύκολο.
Όταν είμαι κουρασμένος ή τονίσω, η ολοκλήρωση μικρών καθηκόντων είναι το πώς φτάνω στον εαυτό μου και χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αισθάνθηκα χαμένος. Αντί να βυθίζω απαλά τη δουλειά μου, έπρεπε να σκαρφαλώσω κατευθείαν στο βαθύ άκρο. Ήταν ένα μεγάλο πρωί. Αποδεικνύεται ότι υπάρχουν κάποιες μέρες που πραγματικά χρειάζεστε να χρησιμοποιήσετε μεσάζοντα καθήκοντα για να περάσετε τα πράγματα - απλά δεν πρέπει να είναι καθημερινά.
Μέχρι αυτό το σημείο εξοικειώθηκα με τα πρωινά μου, αν και εξακολουθούσα να αισθάνομαι ότι δεν τα αξιοποιούσα πλήρως. Παρόλο που δεν έκανα το πιο ρηχό από ρηχό έργο (δηλ. Έβγαζα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει "Σε αυτό!" Ή "Συμφωνώ"), εξακολουθούσα να παρηγορίζομαι κάνοντας αρκετά αβαθή καθήκοντα - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Μου έβαζα ακόμα στοιχεία στην λίστα μου που ξεκίνησε με λέξεις όπως "Brainstorm", "Research", "Plan" ή "Think" και κάνοντας αυτές που ξεκίνησαν με λέξεις όπως "Finish", "Make, "" Παραγγελία ", " Αποστολή ", " Οργάνωση ", " Ρωτήστε ", " Προετοιμασία "και" Λήψη ".
Έχω υποσχεθεί ότι την τελευταία ημέρα του πειράματός μου, θα είμαι πιο σκόπιμη και θα ορίσω τις πρωινές ώρες μου για μια συγκεκριμένη εργασία-καθαρή ανταλλαγή ιδεών (αντί να ελέγξω στοιχεία που είχαν μόνο λίγο μεγαλύτερη σημασία από "Είμαι διαθέσιμος την Παρασκευή το απόγευμα για κλήση.")
Το πρωινό της Παρασκευής ήταν διαφορετικό. Οι συνάδελφοί μου και εγώ συνάντησα, όπως είχε προγραμματιστεί. Ήταν η πρώτη μέρα που αισθάνθηκα σαν να είχα χρησιμοποιήσει το χρόνο καλά, και κατά κάποιο τρόπο δεν θα ήμουν σε θέση να είχα εξετάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όλη την ώρα.
Ο συγγραφέας και πρώην αρχισυντάκτης της Cosmopolitan Kate White μου είπε: "Μην ξεχάσετε να αποστραγγίσετε το βάλτο ενώ σκοτώνετε τους αλλιγάτορες". Με άλλα λόγια, όταν εργάζεστε για έναν μακροπρόθεσμο στόχο το βάλτο), μην αφήνετε το χρόνο και την ενέργειά σας να καταναλώνονται από επείγουσες, καθημερινές εργασίες (που σκοτώνουν αλλιγάτορες) που δεν σας βοηθούν απαραιτήτως να επιτύχετε αυτόν τον πιο σημαντικό στόχο. Είναι λαμπρό, αλλά wow είναι τόσο πολύ πιο εύκολο είπε από το να γίνει.
Αν και βεβαίως βελτίωσα την ποιότητα της εργασίας μου το πρωί καθόλη τη διάρκεια της εβδομάδας, έφτασα με ένα κυρίαρχο συναίσθημα: Θα χρειαστεί πολύ περισσότερο από το άνοιγμα του μηνύματός μου αργότερα για να μετακινηθώ από το να σκοτώσω τους αλιγάτορες στην αποστράγγιση της ανταλλαγής. Εάν πρόκειται να κάνετε κάτι σαν να αγνοείτε σκόπιμα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για λίγες ώρες, θα πρέπει να είστε εξίσου εκ προθέσεως για τον προγραμματισμό του πώς θα περάσετε εκείνη την ώρα .
Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, σκοπεύω να αφιερώσω ένα ή δύο πρωινά κάθε εβδομάδα για brainstorming, σχεδιασμό και στρατηγική σκέψη. Δεν θα εξετάσω τα εισερχόμενά μου μέχρι να ολοκληρώσω μια εργασία μεγάλου μεγέθους και χρόνου, που θα επιλέξω μπροστά από το χρόνο και θα αποκλείσω το ημερολόγιό μου σαν να ήταν μια συνάντηση με τον εαυτό μου. Οι αλλιγάτορες θα πρέπει απλώς να περιμένουν.
