Μόλις γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να σας ενοχλήσει ο καλύτερος τρόπος να το κλείσετε. Στην πραγματικότητα, το signoff μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε. Ένα συναίσθημα είναι γενικά ευπρόσδεκτο, ωστόσο, και αυτό είναι ευγνωμοσύνη.
Όταν βρίσκεστε σε αμφιβολία, κλείστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Ευχαριστίες"
Όταν δεν μπορείτε να αποφασίσετε τι να γράψετε και δεν έχετε ιδέα για το τι θα ήταν καταλληλότερο, τερματίστε το email σας με μια απλή "χάρη". Το συναίσθημα δεν είναι ποτέ εκτός τόπου. Εξάλλου, ο παραλήπτης έχει πάρει το χρόνο να διαβάσει το μήνυμά σας και ο χρόνος - ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο - είναι πολύτιμος. Η χρήση "ευχαριστιών" ως κλείσιμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί ακόμη και να αυξήσει τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση.)
Άλλες Αποδεκτές Κλείσεις
Αν η καθολική "ευχαριστία", δεν είναι για σας, έχετε και άλλες επιλογές για επαγγελματικά και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιχειρήσεις: Τυπικά
- με εκτιμιση: Πρόκειται για ένα παραδοσιακό, επίσημο τέλος για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των επιχειρήσεων, ειδικά για τις νέες επαφές. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με νεοαποκτηθέντες πελάτες, για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφέρετε διατυπώσεις και ειλικρίνεια. Μπορεί να συναντηθεί πολύ τυπικά, ειδικά όταν έχετε ήδη δημιουργήσει μια πιο απλή σχέση με κάποιον.
- Ειλικρινά δικός σας: Παρόμοια με το "Ειλικρινά" και ουσιαστικά χρησιμοποιούμε με τον ίδιο τρόπο, "ειλικρινά δικά σας" διατρέχει τον κίνδυνο να έρθει σε όλη όπως στάθη.
- Χαιρετισμοί: Αυτό είναι λίγο λιγότερο τυπικό από το "ειλικρινά" και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν παγκοσμίως. Ωστόσο, είναι ήρεμη και αδιαμφισβήτητη, μεταφέροντας ελάχιστα τον εαυτό σας ή το είδος της σχέσης που εννοείτε να δημιουργήσετε.
Επιχειρήσεις: Άτυπη
- Δικος σου: Ακόμη και χωρίς το βάρος του "ειλικρινά", αυτό μπορεί ακόμα να συναντήσετε ως λίγο εκτός τόπου και χρόνου σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Χωρίζεται στη γοητεία των επίσημων κλεισίματος και δεν το αντισταθμίζει σε προσωπικότητα ή οικειότητα.
- Θερμούς χαιρετισμούς ή θερμά: Σημαντικά λιγότερο επίσημα, αυτά τα κλεισίματα λειτουργούν καλά σε ένα άτυπο επιχειρηματικό περιβάλλον. Μεταφέρουν μια προσωπική πινελιά, ενώ παράλληλα χτυπά μια ισορροπία μεταξύ τυπικότητας και εξοικείωσης.
- Καλύτερος: Ενώ δεν υπάρχει τίποτα λανθασμένο με αυτό το γενικό σημάδι, είναι μισό συναίσθημα. Καλύτερος τι ?
- :): Για μια άτυπη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα απλό χαμόγελο μπορεί να είναι εκπληκτικά αποτελεσματικό. Αν είστε ο τύπος για να χρησιμοποιήσετε το emojis και να μιλήσετε με τα χέρια και τα χέρια σας, αυτό θα μπορούσε να είναι ο κατάλληλος τρόπος για να τερματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς - αλλά μόνο σε ανεπίσημες καταστάσεις και ειλικρινείς επικοινωνίες. Εάν πρέπει να μεταφέρετε τη σοβαρότητα, τη σημασία ή τις αρνητικές ειδήσεις, αυτό είναι δεν το κλείσιμο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
- Το όνομα σου: Η απλή υπογραφή με το όνομά σας είναι συχνά κατάλληλη, ειδικά σε συνεχιζόμενη συζήτηση. Προσπαθήστε να αναμίξετε στην περιστασιακή φράση κλεισίματος στο νήμα, όμως.
Αυτό που επιλέγετε και τι είναι κατάλληλο μπορεί - και πρέπει - να εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το ποιος είστε και ποιος είναι ο παραλήπτης. Να λαμβάνετε πάντα υπόψη τις συνθήκες του παραλήπτη, τη σχέση σας με αυτό το άτομο και τον τόνο του μηνύματός σας.
