Η καριέρα μου έχει γεμίσει με αποθαρρυντικά καθήκοντα.
Αποφοίτησα με πτυχίο στην πολύ γενική κατηγορία επιχειρήσεων, που δεν με προετοίμασε ακριβώς για μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Έτσι, όταν εγκαταστάθηκα σε μια σταδιοδρομία με μια εταιρεία τεχνολογίας υγείας - γνωρίζοντας απολύτως τίποτα για την υγειονομική περίθαλψη ή την τεχνολογία - ήμουν αντιμέτωπος με μια σκληρή συναυλία.
Το αφεντικό μου θα με τραβούσε στο γραφείο της και θα βρεθώ στην επόμενη μου αποστολή: «Ακούστε, θα πρέπει να συμβιβάσετε τις λίστες των 10 μεγαλύτερων πελατών μας με τις χρεώσεις τους πριν μεταβούμε στο νέο λογισμικό λογιστικής».
Είχα νεύμα και σημείωσα σημειώσεις, αλλά μέσα μου, το στομάχι μου έτρεχε με ένα μίγμα φόβου και απογοήτευσης. Δεν ξέρω καν από πού να αρχίσω , θα έτρεχα. Πώς με περιμένει να το κάνω αυτό;
Αλλά το πράγμα είναι, ανεξάρτητα από το αν ξέρετε πώς να κάνετε κάτι ή όχι, είναι μέρος της δουλειάς σας για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται. Δεν θα είστε πάντα σε θέση να πάρετε επίσημη κατάρτιση της εταιρείας και συχνά ο προϊστάμενός σας δεν θα μπορεί να σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα. εξαρτάται από εσάς να μάθετε πώς να το δείτε.
Μετά από μια μεγάλη απογοήτευση, τελικά έμαθα να παίρνω αυτό το εντελώς συγκλονισμένο συναίσθημα και να το μετατρέψω σε κάτι παραγωγικό. Δείτε πώς.
1. Ξεφορτωθείτε το αρνητικό Outlook σας
Όταν είστε επιφορτισμένοι με κάτι νέο και δύσκολο, η πρώτη σας σκέψη είναι πιθανή, "Δεν μπορώ να το κάνω αυτό". Ήμουν εκεί. Έχω καθίσει στο γραφείο μου με το κεφάλι στα χέρια μου, περνώντας από όλα τα στάδια ενός αδύνατου έργου, από την αμηχανία ("Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να περιμένω από το αφεντικό μου να το κάνω αυτό") στην άρνηση ("Αυτό πρέπει να ήταν λάθος-δεν πρέπει πραγματικά να το κάνω αυτό ") σε μια παντοτινή άρνηση (" Θα πω απλώς στον προϊστάμενό μου να δώσει αυτό το έργο σε κάποιον άλλο ").
Τελικά, όμως, συνειδητοποιείτε ότι πράγματι πρέπει να το κάνετε - και όσο πιο γρήγορα αρχίσετε, τόσο το καλύτερο. Γι 'αυτό, κλωτσήστε την αρνητικότητα και προσπαθήστε να προσεγγίσετε το έργο με τη στάση ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το έργο για να αποκτήσετε δεξιότητες, να κάνετε νέες συνδέσεις και να αποδείξετε στο προϊστάμενό σας ότι είστε επάνω σε οτιδήποτε.
2. Ξεκινήστε με ένα μικρό βήμα
Έχω μάθει ότι το καλύτερο πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση ενός φαινομενικά αδύνατου σχεδίου είναι να αντιμετωπιστεί ένα μικρό μέρος του έργου (και εννοώ μια πολύ, πολύ, γελοία λεπτή λεπτομέρεια).
Για παράδειγμα, όταν ανατέθηκα με το έργο συμφιλίωσης παροχέων, το πρώτο μου βήμα ήταν απλά να χτυπήσω το κουμπί αποστολής σε μια πρόσκληση κλήσης συνδιάσκεψης σε έναν από τους απομακρυσμένους συμπαίκτες μου για να συζητήσω την εργασία. Δεν ήταν κρίσιμη συνάντηση με κάποιον από τους μεγάλους παίκτες του έργου, αλλά ήταν κλειδωμένο στο ημερολόγιό μου και μου έδωσε ένα σημείο εκκίνησης.
Είτε δημιουργείτε τα γυμνά κόκαλα ενός υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιείτε είτε αναζητάτε τον αριθμό τηλεφώνου μιας επαφής που χρειάζεστε για να έρθετε σε επαφή, μόλις ξεκινήσετε. Μπορεί να φανεί ασήμαντο στην αρχή, αλλά μέχρι το τέλος της ημέρας, θα συνεχίσετε περισσότερο από ό, τι θα είχατε αν είχατε συνεχίσει να λέτε στον εαυτό σας ότι δεν θα μπορούσατε να το κάνετε.
3. Συγκεντρώστε πληροφορίες και πόρους
Τώρα που είστε αφοσιωμένοι, ήρθε η ώρα να σκάψετε και να αντιμετωπίσετε την πραγματικότητα της κατάστασης: Μπορεί να μην έχετε όλα τα εργαλεία ή τις γνώσεις που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε πραγματικά το έργο. Αλλά αυτό είναι εντάξει - απλά πρέπει να τα εντοπίσετε.
Μερικές φορές είναι τόσο εύκολο όσο η εξεύρεση συναδέλφου και η ερώτηση αν μπορεί να σας βοηθήσει με την εργασία ή εάν μπορείτε να επιλέξετε τον εγκέφαλό της για να μάθετε πώς να το κάνετε μόνοι σας. Άλλες φορές θα χρειαστεί να προσλάβετε έναν υπάλληλο για να συνεισφέρετε απευθείας στο έργο ή να ζητήσετε μια εισαγωγή στον πωλητή, για παράδειγμα, κάποιον στο τμήμα λογιστικής για να πάρετε μια εικόνα για το σύστημα χρέωσης ή έναν επιχειρηματικό αναλυτή που μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια αναφορά θα σας δώσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Ό, τι κι αν είναι, βγείτε έξω και αρχίστε να ζητάτε τι χρειάζεστε. Μόλις αναλάβετε την πρωτοβουλία, συνήθως θα βρείτε ότι οι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν και οι πόροι είναι διαθέσιμοι. Και η απόκτηση αυτής της γνώσης είναι μια πολύ καλύτερη εναλλακτική λύση από την προσπάθεια να το κάνετε μόνοι σας.
4. Πάρτε ένα Whack σε αυτό
Σύντομα, θα φτάσετε σε ένα σημείο όπου δεν υπάρχει πια προετοιμασία (ή αναβλητικότητα) που μπορείτε να κάνετε. έχετε εντοπίσει πόρους, προγραμματισμένες εισαγωγικές συναντήσεις και έχετε επεξεργαστεί τα υλικά σας.
Μπορεί ακόμα να αισθάνεστε ανασφαλείς για το άλμα σε ένα άγνωστο έργο, αλλά ενώ η απειλή της αποτυχίας υπεισέρχεται, δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε εκτός από το να το πάτε.
Πραγματικά, υπάρχουν μόνο δύο πράγματα που μπορούν να συμβούν: Είτε όλα θα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί και θα έχετε ένα επίτευγμα κάτω από τη ζώνη σας, ή δεν θα το πάρετε αρκετά στην πρώτη προσπάθεια και μπορεί να προχωρήσει στο βήμα πέντε.
5. Αξιολογήστε και επαναλάβετε
Αφού κάνετε μια πρώτη προσπάθεια, έχετε ένα ακόμη πιο πολύτιμο εργαλείο διαθέσιμο σε εσάς: ανατροφοδότηση από το αφεντικό και τους συναδέλφους σας.
Μόλις κάνετε κάτι-οτιδήποτε, οι συμπαίκτες σας θα μπορούν να ρίξουν μια ματιά στην πρόοδό σας μέχρι στιγμής και μπορεί να είναι σε θέση να εντοπίσουν πού πήγατε λάθος ή πού θα μπορούσατε να προσεγγίσετε το έργο ή το έργο διαφορετικά.
Ακόμα κι αν χτυπάτε την υπόλοιπη ομάδα και πρέπει να προσεγγίσετε τον προϊστάμενό σας με την λιγότερο απόλαυρη απόπειρά σας, φέρνοντας κάτι στο αφεντικό σας θα δείξει περισσότερη πρωτοβουλία και θα οδηγήσει στην επιτυχία απ 'ό, τι αν απλώς διαμαρτυρήσατε το έργο από την αρχή. Και πιθανότατα, αυτός ή αυτή θα είναι σε θέση να σας δείξει σε μια νέα κατεύθυνση.
Το να είσαι επιφορτισμένο με ένα άγνωστο έργο μπορεί να είναι απίστευτα τρομακτικό, αλλά όταν το προσεγγίζεις με μια θετική στάση και μια καλά μελετημένη στρατηγική, είναι πολύ πιο εφικτό από ό, τι νομίζεις. Παρε το απο εμενα.
