Όταν άρχισα να δουλεύω, ποτέ δεν κατάλαβα γιατί οι άνθρωποι μισούσαν τις συναντήσεις τόσο πολύ. Λατρεύω τους ανθρώπους, μου αρέσουν οι συνομιλίες με το brainstorming και μου αρέσει μια δικαιολογία να μην κοιτάζω τον υπολογιστή μου για αρκετές ώρες - πώς θα μπορούσαν να μην είναι τίποτε άλλο παρά υπέροχο;
Φυσικά, με την πάροδο του χρόνου, άρχισα να καταλαβαίνω γιατί παίρνουν μια κακή ραπ. Απομακρύνετε το γεγονός ότι οι περισσότερες συνεδριάσεις είναι αναποτελεσματικές, αν όχι μη παραγωγικές και χάνουν χρόνο, χρειάζονται περίπου 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα για να εστιάσετε σε αυτό που εργαζόταν πριν από μια συνάντηση (γι 'αυτό είμαστε μεγάλοι οπαδοί της μετατρέποντας τις περιττές σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Καθώς κάποιος που (και ξέρει πολλούς ανθρώπους που έχουν επίσης) έχει ημέρες ανταλλαγής απόψεων, γνωρίζω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να γίνει όλη σας η άλλη δουλειά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να περάσετε την ημέρα σας όσο καλύτερο μπορείτε, αν η ακύρωση δεν είναι επιλογή.
Προετοιμασία της Συνάντησης
Οι πιθανότητες είναι να γνωρίζετε λίγες μέρες μπροστά από το χρόνο, όταν θα έχετε μια μέρα γεμάτη συναντήσεις. Έτσι, χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο προετοιμασίας για να οργανωθεί.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να παρουσιάσετε ή να εκτελέσετε κάθε σύσκεψη. Εάν είστε παρευρισκόμενος, μεταβείτε σε όλα τα έγγραφα ή τις ημερήσιες διατάξεις που έχουν στείλει οι συνάδελφοί σας για να αποκτήσετε μια αίσθηση του τι πρέπει να φέρετε και τι θα συζητηθεί (αν δεν έχετε τίποτα από αυτό, ζητήστε το!).
Γνωρίζοντας τι έρχεται, θα σας εξοικονομήσει από την κρυπτογράφηση της ημέρας για να βρείτε αρχεία ή να εντοπίσετε πληροφορίες ή να σπαταλήσετε οποιαδήποτε ψυχική ενέργεια όταν είστε συγκλονισμένοι σε αυτό που μαθαίνετε
Πραγματοποιήστε την εργασία σας πριν από την ώρα
Κοιτάξτε τι έρχεστε την ημέρα μετά τη συνάντηση. Υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε εκ των προτέρων; Με το γεύμα σας ή με τη διαμονή σας μόλις 30 λεπτά αργότερα από το συνηθισμένο την προηγούμενη μέρα, μπορείτε να χτυπήσετε κάποια καθήκοντα και να μην τελειώσετε το συναίσθημα της συνάντησης γεμάτο μέρες που είστε πίσω.
Σχεδιάστε τον τρόπο με τον οποίο θα επωφεληθείτε από αυτά τα κομμάτια του χρόνου
Μερικές φορές οι συναντήσεις λήγουν νωρίς. Μερικές φορές αρχίζουν αργά. Και μερικές φορές ακυρώνονται. (Και μερικές φορές ο παρουσιαστής ξοδεύει τα πρώτα 10 λεπτά προσπαθώντας να συνδέσει τον υπολογιστή τους.)
Ετοιμαστείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ελεύθερες στιγμές με σύνεση.
Κάντε μια λίστα με όλα όσα μπορούν να γίνουν σε λιγότερο από πέντε λεπτά. Στη συνέχεια, γυρίστε σε αυτόν τον κατάλογο (και όχι σε κοινωνικά μέσα), όταν βρεθείτε με λίγα λεπτά για να χάσετε.
Αποκλείστε οποιονδήποτε ελεύθερο χρόνο έχετε
Ένα άλλο τέχνασμα χωρίς νόημα είναι να μπλοκάρει φυσικά οποιαδήποτε στιγμή έχετε μεταξύ συναντήσεων στα ημερολόγιά σας.
Εργασία στη Συνάντηση (όταν είναι δυνατόν)
Εντάξει, δεν σας δίνω άδεια να μην ακούσω τη συνάντηση, αλλά συνειδητοποιώ επίσης ότι όλοι το κάνουν σε κάποιο σημείο. Και γνωρίζω επίσης ότι υπάρχουν πυρκαγιές που πρέπει να αντιμετωπίσετε, ανεξάρτητα από το πόσο σημαντική είναι η συζήτηση.
Έτσι, αν υπάρχει μια κουραστική μέρα στη συζήτηση, είστε απλώς ένας παρατηρητής στη συνάντηση ή είστε σίγουροι ότι δεν χρειάζεστε αυτή τη στιγμή, σας δίνω την άδεια να αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε από αυτά τα φρέσκα φρούτα μερικές φορές - είτε ανταποκρίνεται σε ένα Slack, απαντά σε ένα σημαντικό e-mail πελάτη ή συμπληρώνει ένα γρήγορο έγγραφο.
Πραγματικά τρώτε το μεσημεριανό γεύμα
Εάν δεν είναι εντελώς ταμπού στο γραφείο σας, παρακαλώ φάτε το γεύμα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Και, κάντε διαλείμματα στο μπάνιο, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι αφήνετε στη μέση ή τρέχετε αργά στο επόμενο. Ω, και φέρτε νερό και ένα σνακ μαζί σας, ώστε να μην αισθάνεστε φρεσκάδα ή αφυδατωμένη.
Αυτό θα σας βοηθήσει να κρατήσετε την ενέργεια σας επάνω, ώστε να μπορέσετε να αντιμετωπίσετε τα πράγματα αργότερα (περισσότερο σε αυτό παρακάτω).
Προγραμματίστε να είναι μεγάλη ημέρα
Αν η μέρα σας είναι γεμάτη, τότε ίσως αξίζει να μπεις στη νοοτροπία ότι πιθανότατα δεν θα φύγεις όταν θέλεις ιδανικά. Είναι χάλια να πρέπει να εργάζονται έξω από τις κανονικές ώρες σας, αλλά γνωρίζοντας ότι έρχεται θα κάνει λίγο λιγότερο επώδυνη.
Ακύρωση των σχεδίων σας εκείνη τη νύχτα
Με αυτό είπε, μην κάνετε την ημέρα σας περισσότερο με τα σχέδια μετά την εργασία. Όχι μόνο αυτό θα θέσει μια προθεσμία για το πόσο αργά μπορείτε να εργαστείτε, αλλά θα σημαίνει απλώς ότι τελειώσετε την ημέρα πιο εξαντλημένη από ό, τι είναι απαραίτητο. Αντ 'αυτού, κάνετε μια νύχτα αυτο-φροντίδας που είναι χαλαρωτική και άγχος.
Ελάτε νωρίς
Ρυθμίστε το συναγερμό λίγο νωρίτερα από το συνηθισμένο και μεταβείτε στο γραφείο πριν από όλους τους άλλους. Αυτό σας αφήνει άφθονο ελεύθερο χρόνο για να εστιάσετε, πριν αρχίσει πραγματικά η ημέρα. Και αυτό ισχύει και για τις νυκτερινές κουκουβάγιες - ακόμα κι αν έρχεστε νωρίς και απλά περάστε την πρώτη ώρα κάνοντας μια λίστα για την ημέρα, θα αισθανθείτε καλύτερα.
Αποφύγετε αυτό στο μέλλον
Μπορείτε να δοκιμάσετε να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές για να περιορίσετε πόσες συναντήσεις θα πρέπει να παρακολουθήσετε στο μέλλον.
Ή, επιστρέφοντας στο σύνολο του "αποκλεισμού της ιδέας του ημερολογίου σας", μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αποκλείετε δύο με τρεις ώρες κάθε μέρα για την εργασία σας . Αυτό βοηθά να εξασφαλίσετε ότι σχεδόν πάντα θα έχετε χρόνο να εργαστείτε. Ενώ φυσικά θα πρέπει να μετακινήσετε αυτά τα τετράγωνα για να φιλοξενήσετε άλλους ανθρώπους και τις προθεσμίες, είναι ένα καλό ξεκίνημα.
Δεν υπάρχει αμφιβολία για το γεγονός ότι έχει μια μέρα γεμάτη συναντήσεις. Ωστόσο, δεν είναι αδύνατο να επιβιώσετε μια ημέρα όπως αυτή και να συνεχίσετε τη δουλειά σας (μετά από όλα, αν μπορώ να το κάνω, μπορείτε επίσης).
