Αγαπώ τη συνεργασία.
Λατρεύω επίσης τα σκυλιά, τις κινηματογραφικές ταινίες τρελών ταινιών της δεκαετίας του '90, και πείθοντας τον εαυτό μου ότι είναι εντάξει να τρώω ένα ολόκληρο κομμάτι τυρί, εάν το κοπεί πρώτα σε κύβους - αλλά αυτό δεν είναι ούτε εδώ ούτε εκεί. Επειδή αυτό το άρθρο δεν αφορά τα πράγματα που αγαπώ (αν και αυτό είναι διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος). Αντ 'αυτού πρόκειται για το πώς να εξισορροπώ την αγάπη μου για συνεργασία με το γεγονός ότι χρειάζομαι χρόνο για να ολοκληρώσω τη δουλειά μου.
Συνενώθηκα νωρίτερα φέτος με τη συνεργασία μου λέγοντας ότι ναι σε κάθε πρόσκληση που ήρθε από τη δουλειά μου, από τις συνεδρίες καταιγισμού ιδεών μέχρι τις συνομιλίες με καφέ, στο "Έχετε ένα δεύτερο για να μιλήσετε;" chat chats.
"Βρείτε χρόνο στο ημερολόγιό μου, και θα είμαι εκεί" έγινε η φράση μου. Και αυτό ήταν κακό για δύο λόγους. Ένα: Τι αδύναμη φράση πρόσβασης. Δεν μπορώ να σκεφτώ κανέναν - συμπεριλαμβανομένου του πιό καυτού παιδιού κολλεγίων κατά την εαρινή διακοπή - που θα αγοράσει ένα μπλουζάκι που το έλεγε αυτό. Δύο: Παρά το γεγονός ότι ήταν ένας μανιακός για τη διαχείριση του χρόνου, βρήκα τον εαυτό μου χωρίς πραγματικό χρόνο να περάσω από τη λίστα των υποχρεώσεών μου.
Αντί να καταλήξω με 15 λεπτά εδώ, 30 λεπτά εκεί. Έχω αρκετό χρόνο για να κοιτάξω τα εισερχόμενά μου, αλλά όχι αρκετά για να ολοκληρώσω τίποτα. Πριν το ήξερα, μείναμε αργότερα στο γραφείο από ό, τι αρχικά σχεδίαζα μόνο για να ολοκληρώσω τα έργα. Και "μένοντας αργότερα στο γραφείο" είναι η δεύτερη μόνο "να χωρίσω τον λογαριασμό ομοιόμορφα ακόμα κι αν ο φίλος σου έπινε ένα μπουκάλι κρασί και παραγγείλατε νερό" στη λίστα των τρομερών βραδινών δραστηριοτήτων μου.
Αποφάσισα ότι έπρεπε να βάλω μερικές ζυγαριές ημερολογίου για να σώσω τον εαυτό μου για να εργάζομαι καθημερινά. Επομένως, προγραμματίσαμε δύο καθημερινά επαναλαμβανόμενα ημερολόγια που θα μου επιτρέψουν αρκετό χρόνο για να παραδώσω τις αποστολές μου. (Και τα προγραμματίζω γύρω από τις επαναλαμβανόμενες εβδομαδιαίες συναντήσεις.) Τώρα, ανεξάρτητα από το τι προσθέτουν οι άνθρωποι στο ημερολόγιό μου ή ακόμα και αυτό που βάζω εγώ εκεί, ξέρω ότι έχω εγγυημένες τέσσερις ώρες αφιερωμένες στην καθημερινή εργασία.
Ο καθορισμός του ποσού αυτού έλαβε συνολικά πέντε λεπτά. Και μόλις δημιουργήθηκε (και την ακολουθούσα αυστηρά), βρήκα τον εαυτό μου σε θέση να ελέγξω τα πάντα στη λίστα μου.
Ω, και γίνεται καλύτερα! Επειδή είμαι υπό τον έλεγχο αυτών των "κεφαλών-κάτω, σκληρό δίσκο" υποδοχές, μπορώ να τους μετακινήσετε, όπως απαιτείται.
Προτού να είστε όλοι όπως "Jenni, σε μια κλίμακα από το ένα στο πρωκτικό συγκρατητικό, αυτό αισθάνεται σαν ένα 11, " επιτρέψτε μου να προτείνω μερικές χρονοθυρίδες που ίσως θέλετε να δημιουργήσετε για τον εαυτό σας. Μπλοκάρω:
- ώρα για μεσημεριανό γεύμα κάθε μέρα. Η κρεμάστρα είναι πραγματική, μην την αφήνετε να φτάσετε στον καλύτερο από σας.
- τις χρυσές ώρες.
- 15 λεπτά μετά από οποιαδήποτε συνάντηση που νομίζετε ότι θα μπορούσε να ξεπεράσει, ώστε να μην σπεύδετε στην επόμενη.
- 30 λεπτά αποκλειστικά αφιερωμένο στον έλεγχο των εισερχομένων σας το πρωί (ώστε να μπορείτε να μείνετε έξω από αυτό για λίγο αργότερα).
- ο χρόνος που θέλετε να αποχωρήσετε από το γραφείο κάθε μέρα, ώστε κανείς να μην μπορεί να προγραμματίσει μια καθυστερημένη συνάντηση.
- Δευτέρα το πρωί αν θέλετε να περάσετε εκείνο το χρονικό διάστημα στη δουλειά σας
- Παρασκευή το απόγευμα αν προτιμάτε να περάσετε τις τελευταίες σας ώρες περικλείοντας τα πάντα.
Φυσικά, το τέχνασμα για την πραγματοποίηση αυτής της δουλειάς παραμένει στο χρονοδιάγραμμα, αφού το δημιουργήσετε. Και κοιτάξτε, θα είμαι ειλικρινής μαζί σας: Υπήρξαν πολλές μέρες όταν έπρεπε να το αλλάξω. Αλλά σε γενικές γραμμές, υπήρξε μια τεράστια επιτυχία όσον αφορά την εξεύρεση ενός τρόπου να είμαι ταυτόχρονα παίκτης ομάδας και επίσης να κάνω την δουλειά που πρέπει να κάνω.
Αλλά αν δεν είστε πωληθεί σε αυτό είναι το σωστό χάος για σας, αυτό είναι εντάξει! Δεν πωλούνται με τη διανομή τυριού, έτσι το καταλαβαίνω. Αυτός είναι ο λόγος που θα ήθελα να ρίξω μερικές ακόμα ιδέες στον τρόπο σας: αυτό το εξαιρετικά απλό κολλητικό σημείωμα εξοικονόμησης χρόνου, ή αυτό για να κάνετε τα πρωινά σας πιο παραγωγικά, ή ακόμα και αυτή η δωρεάν εφαρμογή που θα οργανώσει τη ζωή σας.
Μόλις επιλέξετε ένα, χρησιμοποιήστε όλο το νέο σας ελεύθερο χρόνο για να μου τιτίβετε και να μου πείτε πώς πηγαίνει!
