Για όσους αντιμετωπίζουν έναν τρελό φόρτο εργασίας, ένα ελαφρύτερο φορτίο - ή ακόμα και μια εβδομάδα ή δύο, όπου δεν έχετε πολλά να κάνετε - ακούγεται σαν ευπρόσδεκτη αναβολή. Ωστόσο, για να αναφέρουμε αυτούς τους κινητήριους ομιλητές της δεκαετίας του '90, τα Spice Girls: "Πάρα πολύ από κάτι είναι αρκετά κακό, αλλά … πάρα πολύ τίποτα δεν είναι εξίσου σκληρό."
Σημαίνει, όταν κάθε μέρα είναι μια αργή μέρα στη δουλειά, είναι δύσκολο να παραμείνεις κίνητρα. Μπορεί ακόμη και να σας κάνει να αμφισβητήσει εάν αυτή η δουλειά αξίζει πραγματικά τον χρόνο και το ταλέντο σας.
Το πρώτο βήμα, φυσικά, είναι να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ότι έχετε ελεύθερο χρόνο και ότι θα χαρούμε να αναλάβουμε μερικά ακόμη καθήκοντα ή έργα. Και στον κόσμο με ιδανικό αποτέλεσμα, αυτό είναι όλο που χρειάζεται. Αυτό το κομμάτι, ωστόσο, είναι για όσους από εσάς έχετε κάνει αυτό, αλλά εξακολουθεί να μην φαίνεται να μένει απασχολημένος. Διαβάστε παρακάτω για το σχέδιο σας σε τρία στάδια.
1. Ελέγξτε για τα παλαιά έργα και τους νέους
Το πρώτο μέρος που πρέπει να πάτε είναι ο χώρος στάθμευσης σας - όχι ο φυσικός χώρος που αφήνετε το αυτοκίνητό σας, αλλά ο φάκελος (τόσο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όσο και στο γραφείο σας) όπου σταθμεύετε τα "έργα μιας μέρας". μεγάλη ιδέα, αλλά ότι κανείς δεν έχει πάρει γύρω από επειδή δεν είναι χρονικά ευαίσθητο.
Δεν υπάρχει χώρος στάθμευσης; Ξεκινήστε εκεί. Αποκλείστε τις παλιές σημειώσεις συνάντησης και αναθεωρήστε τους παλιούς καταλόγους των υποχρεώσεων. Υπάρχει κάτι που προωθήσατε κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου; Ή μια ιδέα που λιποθύμησε στα στάδια των ιδεών; Ξεκινώντας με κάτι που έχει ήδη συζητηθεί - ακόμη και περιφερικά - ξέρετε ότι παραμένετε στην περιγραφή της δουλειάς σας (καθιστώντας ευκολότερη την έγκριση).
Δεν έχετε παλιά έργα; Κατ 'αρχάς, το γεγονός ότι έχετε σκουπίσει τόσο σκληρά σημαίνει ότι μπορείτε να προλάβετε τυχόν υποθέσεις που θα μπορούσατε να βρείτε κάτι που πρέπει να κάνετε. Δεύτερον, μπορείτε να αισθάνεστε ελεύθεροι να κάνετε καταιγισμό ιδεών - που με οδηγεί στο δεύτερο βήμα.
2. Συζητήστε με τους συναδέλφους και τους επόπτες
Οι πιθανότητες είναι, αν μπορούσατε απλά να σκεφτείτε ένα νέο πρόγραμμα κατοικίδιων ζώων - αν υπήρχε κάποια προφανής ανάγκη ή αποστολή που θα πετούσατε να αντιμετωπίσετε - θα το έχετε ήδη προτείνει. Έτσι, αυτή είναι η στιγμή να φτάσουμε σε άλλους.
Η απλούστερη προσέγγιση είναι να ρωτήσετε γύρω και να δείτε αν κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα χέρι. Ναι, αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να καταλήξετε να βοηθήσετε με μια αποστολή αλληλογραφίας ή με κάποιους άλλους "ζητιάνοι δεν μπορούν να επιλέξουν" καθήκον που αργότερα θα λυπηθείτε, ωστόσο σας παρέχει την ευκαιρία να ενισχύσετε τις σχέσεις εργασίας σας και να δημιουργήσετε το δικό σας δίκτυο γραφείου (κάτι που είναι πάντα καλό!).
Μια άλλη επιλογή είναι να ζητήσετε από τους συναδέλφους ή τον προϊστάμενό σας αυτό που εντοπίζουν ως ανεκπλήρωτες ανάγκες στο τμήμα ή στους τομείς ανάπτυξης. Για παράδειγμα, λέτε ότι είστε επιφορτισμένοι με τη διαχείριση των προσπαθειών των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, αλλά λόγω της προσέγγισης της εταιρείας σας, υπάρχουν μόνο πολλά που μπορείτε να κάνετε. Θα μπορούσε κάποιος στον τομέα της τεχνολογίας ή του PR να σκεφτεί πώς θα μπορούσατε να βοηθήσετε με την οικοδόμηση κοινότητας ή τη δημοσιοποίηση της οργάνωσης, όπως κάνοντας τον ιστότοπο πιο φιλικό προς τον χρήστη ή εξετάζοντας τη συνέχεια μεταξύ των hashtags και των taglines;
Αυτή η προσέγγιση θα σας κάνει να μοιάζετε με έναν παίκτη ομάδας και έναν οικοδόμο συνασπισμού. Επιπλέον, την επόμενη φορά που θα έρθετε σε επαφή με τον απουσιάζοντα διευθυντή σας (εσείς, πολύ απασχολημένος επόπτης), θα έρθετε σε αυτόν με μια ανάγκη ομάδας, σε αντίθεση με μια προσωπική, πράγμα που σημαίνει ότι το σχέδιό σας είναι πιο πιθανό να είναι πράσινο -αναμμένος.
3. Προγραμματίστε μια συνάντηση
Εάν έχετε εργαστεί μέσω της προσωπικής σας λίστας έργων, καθώς και όλων των μελών του τμήματος σας, έχετε αναλάβει πολλές πρωτοβουλίες για να προσπαθήσετε να λύσετε το πρόβλημα. Βρείτε ακόμα τον εαυτό σας Gchatting, στριφογυρίζοντας τους αντίχειρές σας, ακόμη και σκέπτεστε να ψάξετε για άλλες θέσεις στο γραφείο σας;
Ήρθε η ώρα να προχωρήσετε πέρα από τη συζήτηση για την έλλειψη εργασίας σας ως θέμα της ημερήσιας διάταξης κατά τη διάρκεια της γενικής συζήτησης και να προγραμματίσετε μια επίσημη συνάντηση με τον προϊστάμενό σας. Στείλτε ένα αίτημα ημερολογίου για να αποκλείσετε το χρόνο, καθώς και μια ατζέντα που ονομάζει τη σύσκεψη «Ανεπαρκής Πυκνότητα Εργασίας» και παραθέτει λεπτομερώς τι έχετε κάνει για να δημιουργήσετε περισσότερη δουλειά (βλ. Βήματα 1 και 2).
Μερικές φορές, είναι απλά θέμα του αφεντικού σας να είναι απασχολημένος ή scatterbrained και υποθέτοντας ότι θα "καταλάβω" αυτή τη συνάντηση είναι ένας τρόπος για να πάρει την προσοχή του και να αποδείξει ότι έχετε ήδη εξαντλήσει τις επιλογές σας, και τώρα χρειάζεστε πραγματικά λίγη βοήθεια.
Εάν δεν έχετε αποτελέσματα ή εάν λάβετε ένα έργο και στη συνέχεια ο αγώνας αρχίζει ξανά, ήρθε η ώρα να πάτε αλλού. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει HR, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει το αφεντικό του αφεντικού σας, ή αυτό θα μπορούσε να σημαίνει να βάζετε τη λέξη στο δίκτυό σας ότι ψάχνετε για μια νέα δουλειά.
Πολύ μικρή δουλειά ακούγεται σαν ένα καλό πρόβλημα - έως ότου είναι αυτό με το οποίο αντιμετωπίζετε. Να είστε δημιουργικοί, αλλά μην φοβάστε να σταθείτε στο έδαφός σας: Είστε ταλαντούχοι και αξίζετε την ευκαιρία να αξιοποιήσετε τις δεξιότητές σας!
