Στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία. Δεν χρειάζεται να σου το πω. Και υποθέτω ότι στόχος σου είναι να κάνεις τους ανθρώπους να τις διαβάσουν. Χαριτωμένο. Αλλά δεν είναι δύσκολο. Και χωρίς πρόκληση, δεν μπορείτε να μεγαλώσετε στον συνάδελφο που θέλετε να είστε.
Σήμερα τολμώ να κάνεις κάτι ακόμα πιο τολμηρό από το να στέλνεις γραπτά μηνύματα στους συναδέλφους σου - φράζουν τα εισερχόμενά τους με πράγματα που κάνουν τους ανθρώπους να λένε "Ξέρω ότι η Τζένη έπρεπε να χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν δουλέψει εδώ, αλλά όλα που με οδηγεί να πιστεύει ότι είναι ταξιδιώτης του 17ου αιώνα που προσπαθεί να χωρέσει στη σύγχρονη εποχή ».
Για να σας βοηθήσω να φτάσετε σε αυτό το σημείο, έχω συντάξει 15 αποδεδειγμένες συμβουλές.
- CC όλοι που έχετε γνωρίσει ποτέ.
- Εκτός από την Carla, τον συνεργάτη μάρκετινγκ που συναντήσατε πρόσφατα στο μπάνιο. BCC της και μην της πείτε γιατί. Κρατήστε την εικασία της.
- Πάντα ανοίγει με "Κακά νέα …" ή "Αυτό είναι πιο τρομακτικό από ό, τι ακούγεται, αλλά …"
- Πάντα κλείνετε με "Θα χρειαστώ αυτό το EOD". Κερδίζετε αν δεν είναι σαφές τι ακριβώς χρειάζεστε. Επίσης, αν δεν έχετε χρειαστεί ποτέ κάτι από αυτό το άτομο μέχρι σήμερα.
- Κρατήστε το αόριστο. Τι είναι αυτό; Αν κάποιος λάβει το email σας και ξέρει γιατί το έστειλα, το κάνετε λάθος. Εάν αγωνίζεστε να το καρφώσετε, αρχίστε κάνοντας τη γραμμή θέματος σας κάτι σαν "σημειώσεις" ή "ενημέρωση" ή "χωρίς θέμα".
- Εναλλακτικά, μπορείτε να βάλετε ολόκληρο το μήνυμα στη γραμμή θέματος. Στη συνέχεια, στο σώμα γράψτε κάτι σαν "FYI."
- Σπρώξτε τον εαυτό σας να χτυπήσει 1.000 λέξεις σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αισθάνεται πάρα πολύ εύκολο; Πάρτε το ένα βήμα παραπέρα μην πιέζοντας το Enter μία φορά όπως γράφετε. Αυτό είναι σωστό - μιλάμε για μια σταθερή παράγραφο. Δεν είναι τολμηρή. Δεν είναι πλάγια. Δεν υπογραμμίζεται. Με μια εξαίρεση! Στο τέλος θα γράψετε "σκέψεις";
- Σχεδιάστε όλα τα μηνύματά σας κατά την εργάσιμη ημέρα. Αλλά στρίψτε! Κρατήστε την αποστολή μέχρι τις 2 π.μ. Κατόπιν γρήγορη φωτιά !
- Ποτέ μην συνδέετε το εξάρτημα. Ποτέ μην ζητάτε συγγνώμη.
- Απάντηση σε όλους. Πάντα.
- Προωθήστε ένα πολύ μακρύ νήμα. Μιλώ τόσο πολύ που ξεκίνησε περίπου πριν από έξι χρόνια και ότι η πλειοψηφία των ανθρώπων που αρχικά περιλάμβαναν δεν εργάζονται πλέον στην εταιρεία. Πληκτρολογήστε "βλέπε παρακάτω". Πατήστε Αποστολή.
- Συνδυάστε το σούπερ χαλαρό lingo και τις αντιεπαγγελματικές συντομογραφίες με πραγματικά σοβαρά θέματα. Δοκιμάστε το "Sup", απλά ελέγξτε το συγκεκριμένο σχέδιο απόδοσης που διαθέτουμε. LMK αν πιστεύετε ότι θα χτυπήσετε αυτόν τον στόχο αυτό το μήνα. Επίσης, απόψε ευτυχισμένη ώρα; "
- Τραβήξτε ό, τι σκέφτεστε. Αγνοήστε τους παραδοσιακούς που είναι όπως "Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρεις προτάσεις" και "Γραμματική υπάρχει για έναν λόγο" και απλώς πληκτρολογήστε μακριά. Τελειώστε το με "Ελπίζω ότι αυτό έχει νόημα και έχετε αυτό που χρειάζεστε τώρα για αυτή τη μεγάλη παρουσίαση που θα καθορίσει εάν κερδίζετε αύξηση το τρέχον έτος".
- Απομνημονεύστε αυτό το μάντρα: "Η ζωή είναι πολύ μικρή για έλεγχο ορθογραφίας".
- Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής ποιότητας που είναι σύντομο, γλυκό και περιλαμβάνει επόμενα βήματα που μπορούν να ενεργοποιηθούν. Στη συνέχεια κλείστε με κάτι που οι άνθρωποι μπορούν να αναλύσουν πραγματικά όπως "Καλή τύχη" ή "Δικοί σας σε δύσκολες στιγμές" ή "Από".
Διαβάστε αυτό και αισθανθείτε ακατανόητη αυτή είναι η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε;
Καταπληκτική δουλειά! Περάσατε τη δοκιμή που δεν υπογράψατε για να πάρετε.
Η αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί μέρος της ζωής του το 2017. Και αυτό σημαίνει ότι ίσως και να εργαστείτε για να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο το κάνετε. Και τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι καν τόσο δύσκολο να βάζεις 10 δευτερόλεπτα σκέψης στη γραμμή σου για να χρησιμοποιείς πρότυπα για να αποφύγεις αυτά τα 4 κοινά λάθη, μπορείς να βελτιώσεις αρκετά εύκολα.
Λοιπόν, τι περιμένετε? Αρχίστε να πληρώνετε τα εισερχόμενα των ανθρώπων με τα πράγματα που θέλουν να διαβάσουν και να απαντήσουν.
(Και, επίσης, επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter αν μου έλειπε κάτι σε αυτόν τον κατάλογο.)
