Οι περισσότεροι άνθρωποι θα συμφωνούσαν ότι η απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τηλέφωνό σας διαρκεί περισσότερο χρόνο από την απάντηση από τον υπολογιστή σας. Ως αποτέλεσμα, τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιούμε τα εισερχόμενά μας για κινητά για να διαβάζουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντάμε γρήγορα, αλλά σβήνουμε πολύ καιρό για όταν βρισκόμαστε στο γραφείο μας.
Αυτή η στρατηγική εξακολουθεί να είναι η σωστή, αλλά τι γίνεται αν θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο απαντώντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία απαντάτε από το τηλέφωνό σας; Πως? Με την προσαρμογή του αυτόματου κειμένου.
Πως δουλεύει
Παρόμοια με τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail, το αυτόματο κείμενο είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη συντομογραφία η οποία στη συνέχεια επεκτείνεται σε πλήρες κείμενο. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας το "rl8" μπορεί να επεκταθεί στο "τρέχω αργά", το οποίο είναι χρήσιμο όταν τρέχετε σε μια συνάντηση.
Το κλειδί είναι να επιλέξετε σύντμηση που διαφορετικά δεν θα πληκτρολογείτε. Εάν, στο παραπάνω παράδειγμα, διάλεξα "αργά" ως συντομογραφία μου, τότε κάθε φορά που δακτυλογράφω "αργά" θα επεκταθεί στην πλήρη φράση - δεν είναι χρήσιμο στο 90% των περιπτώσεων που χρησιμοποιώ μόνο "αργά" σε μια πρόταση .
Αλλά με τη δημιουργία μερικών στρατηγικών συντομογραφιών για μερικές από τις φράσεις που πληκτρολογείτε πιο συχνά, θα εξοικονομήσετε χρόνο γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπόνους: Αυτά λειτουργούν επίσης στα κείμενά σας, καθώς και οπουδήποτε αλλού σε όλη την κινητή συσκευή σας.
Λίγα από τα αγαπημένα μου Auto-κείμενα
- rl8: "Τρέχω αργά.
- l00k: "Σας ευχαριστούμε για την αποστολή αυτού του μηνύματος. Θα ρίξω μια ματιά και θα σας απαντήσω σύντομα".
- g2g: "Φαίνεται καλό να πάει, χάρη"
- l8r: "Είμαι λίγο κατακλυσμένος τώρα, αλλά μπορείτε να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δύο εβδομάδες για να πάρει αυτό το back up;"
- dscr: Μια περιγραφή 2-3 γραμμών για το τι κάνει η εταιρεία σας
- eml: Η διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- weba: Η διεύθυνση URL για τον ιστοτόπο ή το ιστολόγιό σας
- phn: Ο αριθμός τηλεφώνου σας
- adr: Η διεύθυνσή σας (οι συντομεύσεις δεν επιτρέπουν την επιστροφή γραμμής, επομένως αυτό θα επεκταθεί σε μία γραμμή)
- twt: Το χειριστήριό σας Twitter (η ίδια ιδέα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση Facebook ή άλλα κανάλια κοινωνικών μέσων)
- drv: "Είμαι οδήγηση αυτή τη στιγμή, θα ανταποκριθεί μόλις βγαίνω από το δρόμο."
Είστε έτοιμοι να το εγκαταστήσετε; Απλώς ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για iOS ή Android και αρχίστε να εξοικονομείτε χρόνο!
