Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook

Το Outlook προσφέρει περισσότερους από έναν τρόπο αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.

Το οργανωτικό κίνημα

Κρατώντας τα μηνύματά σας οργανωμένα μπορεί να χρειαστεί κάποια μετακίνηση τους γύρω, από ένα φάκελο του Outlook στο άλλο.

Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να μεταφέρετε ένα μήνυμα είναι με μια εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου. Σε καμία περίπτωση δεν είναι ο μόνος τρόπος - και όχι ο μόνος γρήγορος τρόπος.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

   Μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook ή στο δικό του παράθυρο. Αρκεί επίσης να επιλέξετε απλώς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα μηνυμάτων.

2. Τύπος Ctrl-Shift-V.

3. Επισημάνετε ένα φάκελο.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω για να περάσετε τη λίστα μέχρι να επισημανθεί ο σωστός φάκελος.

4. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους δεξιά και αριστερά για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τις δομές των φακέλων, αντίστοιχα.

5. Εάν πατήσετε μια επιστολή, το Outlook θα περνάει από το φάκελο του οποίου το όνομα αρχίζει με αυτό το γράμμα (σε όλους τους ορατούς φακέλους, για τις πτυσσόμενες ιεραρχίες, το Outlook θα μεταβεί μόνο στο γονικό φάκελο).

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο απευθείας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

   Κάντε κλικΕντάξει.

6. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος κάτω από τον οποίο θέλετε να εμφανιστεί ο νέος φάκελος υπογραμμίζεται στο πλαίσιοΕπιλέξτε πού να τοποθετήσετε το φάκελο:.

7. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο φάκελο κάτω απόΟνομα:.

8. Κάντε κλικ στοΝέος… κουμπί.

9. Τύπος ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικΕντάξει, φυσικά.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας τη κορδέλα

Για να εγγράψετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιλογή μηνυμάτων στο Outlook χρησιμοποιώντας την κορδέλα:

1. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ή τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε είναι ανοιχτά ή επιλεγμένα σε μια λίστα μηνυμάτων του Outlook.

   Μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο ή στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.

2. Βεβαιωθείτε ότι τοΣπίτι κορδέλλα επιλέγεται και επεκτείνεται.

3. Κάντε κλικΚίνηση στοΚίνηση Ενότητα.

4. Για να μετακινηθείτε σε ένα φάκελο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα για μετακίνηση ή αντιγραφή, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο απευθείας από το μενού που εμφανίστηκε.

   Εάν έχετε φακέλους με το ίδιο όνομα κάτω από διαφορετικούς λογαριασμούς ή απλώς σε διαφορετικά μέρη της ιεραρχίας φακέλου ενός λογαριασμού, το Outlook δεν θα σας ενημερώσει ρητά τη διαδρομή του φακέλου που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα. για να είστε σίγουροι πού θα καταλήξει το μήνυμά σας, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

5. Για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο σε μια λίστα, επιλέξτεΆλλος φάκελος … από το μενού και χρησιμοποιήστε τοΜετακίνηση αντικειμένων όπως παραπάνω.

Αν επιλέξετε ένα φάκελο συχνά, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια εύχρηστη συντόμευση για την κατάθεση σε αυτό.

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας τη μεταφορά και την απομάκρυνση

Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε διαφορετικό φάκελο χρησιμοποιώντας μόνο το ποντίκι σας στο Outlook:

1. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε επισημαίνονται στην τρέχουσα λίστα μηνυμάτων του Outlook.

2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα επισημασμένα μηνύματα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατήστε πατημένο το κουμπί.

   Για να μετακινήσετε ένα μόνο μήνυμα, μπορείτε απλώς να το κάνετε κλικ. βεβαιωθείτε ότι δεν είναι μέρος μιας σειράς μηνυμάτων που επισημαίνονται όλα, αν και όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν.

3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην κορυφή του φακέλου στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα.

   Αν η λίστα των φακέλων έχει καταρριφθεί, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του (κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού) μέχρι να επεκταθεί.

4. Εάν ο επιθυμητός φάκελος είναι εκτός ορατής ή κάτω από τη λίστα, το Outlook θα μετακινηθεί στη λίστα καθώς φτάνετε σε μια άκρη.

5. Εάν ο επιθυμητός φάκελος είναι ένας κατάρρευτος υποφάκελος, τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού πάνω από τον γονικό φάκελο μέχρι να επεκταθεί.

6. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.