Όλοι θέλουμε να είμαστε οι καλύτεροι εαυτοί μας στην δουλειά, αλλά για πολλούς από εμάς υπάρχει αυτό το πράγμα που απλά δεν μπορούμε να κουνήσουμε: είναι αργά.
Το μανιφέστο του "Greg Savage", το "No You Not" που κυκλοφορεί αργά, "Είστε αγενής και εγωιστικό" έχει μοιραστεί και επαναληφθεί χιλιάδες φορές από τότε που δημοσιεύθηκε το 2010. Για να μην αναφέρουμε, δεν ξέρετε ότι δεν είναι καλή εμφάνιση όταν εμφανίζεστε σε μια συνάντηση προσωπικού μετά την καθιστοποίηση του καθενός. Αλλά εκτός από το να αισθάνεσαι φανταχτερό ότι σου φωνάζεις, τι μπορείς να κάνεις γι 'αυτό στη δική σου ζωή;
Αντιμετωπίστε το σε ένα μικρό επίπεδο.
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου που χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook ή το Ημερολόγιο Google, ακολουθεί μια τακτική δύο σταδίων για να είστε έγκαιρα και πλήρως προετοιμασμένοι για κάθε συνάντηση που έχετε στο ημερολόγιό σας. Δεδομένου ότι τόσο το Outlook όσο και το Ημερολόγιο Google έχουν προεπιλεγμένους συναγερμούς που έχουν οριστεί να κουδουνίζουν 10 λεπτά πριν από κάθε προγραμματισμένο ραντεβού, χρησιμοποιήστε το ως παράθυρο για να βεβαιωθείτε ότι είστε πραγματικά έτοιμοι για τα επόμενα. Στη συνέχεια, μόλις πάει μακριά:
10 λεπτά πριν
Είτε πρόκειται για μια συνάντηση που οδηγείτε ή απλά παρακολουθείτε, χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ό, τι χρειάζεστε. Όταν ηχεί ο συναγερμός, σταματήστε ό, τι κάνατε προηγουμένως και απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις:
- Έχω όλα τα σωστά υλικά;
- Τα μέλη της ομάδας μου είναι προετοιμασμένα;
- Είμαι έτοιμος για τυχόν ενημερώσεις ή ανακοινώσεις που πρέπει να κάνω;
- Είναι έτοιμος ο χώρος και ο εξοπλισμός του χώρου συνάντησης;
- Χρειάζεται να δώσω heads-up στους ανθρώπους που χρησιμοποιούν αυτή τη στιγμή το χώρο που έχω κρατήσει;
Φυσικά, δεν χρειάζεται να περιμένετε λίγο πριν από τη συνάντηση για να απαντήσετε σε αυτά τα ερωτήματα (στην πραγματικότητα, είναι χρήσιμο να τα κάνετε μέρος της πρωινής ρουτίνας σας). Αντιμετωπίζοντάς τα τώρα, ωστόσο, κάνετε το μέρος σας για να βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση 1 μ.μ. σας δεν ξεκινά μαζί σας περιμένοντας στο μηχάνημα αντιγραφής.
5 λεπτά πριν
Αν όλα πάνε καλά με τα πρώτα πέντε λεπτά, πατήστε τον εαυτό σας στην πλάτη και κατευθυνθείτε κατευθείαν στο τραπέζι του συνεδρίου. Ακόμα κι αν νιώθετε άγχος ενώ περιμένετε, αποφύγετε τον πειρασμό να επιστρέψετε στο γραφείο σας ή να ξεκινήσετε μια νέα σημαντική εργασία. Ένα ταξίδι στο μπάνιο και η εκκίνηση ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι περιμένετε και τελικά να σας καθυστερήσει στη συνάντηση.
Αντ 'αυτού, παραδεχτείτε την ανάγκη να ελέγξετε ένα ακόμη πράγμα από τη λίστα των υποχρεώσεών σας και να χρησιμοποιήσετε τι εμπειρογνώμονα διαχείρισης χρόνου Eva Wisnik αποκαλεί το "πάρκινγκ." Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας σας, κρατήστε μια μόνο σημείωση Post-it στο γραφείο σας για να καταγράψετε αυτές τις μη - κρίσιμα καθήκοντα που μεταπηδούν στο κεφάλι σας όπως τις αναδυόμενες διαφημίσεις (σκεφτείτε ότι παρακολουθείτε την παραγγελία UPS, σαρώνετε τις αρχικές σελίδες ειδήσεων ή ελέγχετε τις ροές κοινωνικών μέσων). Παραδόξως, έχω διαπιστώσει ότι η προσθήκη στοιχείων στο χώρο στάθμευσης μου δίνει μια αίσθηση της επίλυσης, παρόλο που δεν τα ολοκληρώνω εκείνη τη στιγμή.
Στη συνέχεια, σε αυτά τα πέντε λεπτά πριν από την έναρξη της συνάντησης, ενώ όλοι είναι (ελπίζουμε) εισέρχονται στο δωμάτιο, δείτε αν μπορείτε να εκκαθαρίσετε ένα από αυτά τα καθήκοντα από την παρτίδα σας.
Ανάλογα με το μέγεθος του χώρου γραφείων σας, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το "10 λεπτά" για να υπολογίσετε το χρόνο ταξιδιού μεταξύ των ορόφων, αλλά εξακολουθεί να ισχύει η αρχή: Διακοπή, προετοιμασία και μετάβαση. Κάνοντας αυτό, σχεδιάζετε όχι μόνο να είστε έγκαιρα, αλλά να είστε νωρίς. Το καλύτερο από όλα, θα αισθανθείτε παραγωγικός και θα φανείτε καλός στην ομάδα σας. Ω, και κανείς δεν θα πρέπει να ξέρει ότι ελέγχετε τα "σας αρέσει" πριν από τη συνάντηση - αυτό θα είναι το μικρό μας μυστικό!
