Ξέρεις εκείνο το πράγμα στο οποίο θα έρθεις να δουλέψεις, σχεδιάζοντας να εξουσιάσεις τη λίστα μου για να δεις, μόνο για να κοιτάξεις το ρολόι στις 6 μ.μ. και να συνειδητοποιήσεις ότι πετύχες το μισό; Ναι, ξέρω το συναίσθημα.
Και γι 'αυτό άρχισα να προσπαθώ να βρω τρόπους για να ελέγξω το πρόγραμμά μου. Αυτό έμαθα γρήγορα: Χάρη σε όλες τις περισπασμούς που με περιβάλλουν κάθε μέρα, δεν μπορούσα να το κάνω μόνος μου.
Αλλά, θα μπορούσα να κατεβάσω μερικές εφαρμογές που θα ανέλαβαν όλη τη σκληρή δουλειά της διαχείρισης του χρόνου για μένα . Μετά από μερικές δοκιμές και λάθη, ανακάλυψα τις καλύτερες επιλογές εκεί έξω. Κατεβάστε το σωστό για εσάς και ίσως να ολοκληρώσετε την εργασία σας νωρίς σήμερα.
Ελέγξτε τα παρακάτω.
1. Αν πάντα λέτε "Πού πήγατε σήμερα;"
Ακριβώς όπως ένα ημερολόγιο τροφίμων σας βοηθά να κόψετε θερμίδες, έχοντας δεδομένα σχετικά με το πού περνάτε το χρόνο σας μπορεί να σας βοηθήσει να κόψετε τις χρονοβόρες δραστηριότητες. Και αν περνάτε το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας μπροστά από έναν υπολογιστή, ένας ιχνηλάτης όπως το RescueTime μπορεί να είναι ένα πραγματικό μάτι-ανοιχτήρι. Πέντε λεπτά σε αυτό το site, και άλλα πέντε λεπτά σε αυτό μπορεί πραγματικά να προσθέσει γρήγορα.
Μόλις εγκαταστήσετε το RescueTime στον υπολογιστή σας, πηγαίνει στην εργασία τεκμηριώντας πόσο χρόνο ξοδεύετε χρησιμοποιώντας κάθε πρόγραμμα, ή ίσως πιο τρομακτικό, σε κάθε τοποθεσία που επισκέπτεστε. Η δωρεάν έκδοση "lite" σάς επιτρέπει να ορίσετε στόχους και να βλέπετε εβδομαδιαίες αναφορές σχετικά με το πώς απομακρύνετε την ημέρα σας. Και, για μια μικρή μηνιαία ή ετήσια αμοιβή, μπορείτε να σκάβετε βαθύτερα με τις καθημερινές αναφορές, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν υπερβαίνετε τα όρια που ορίζετε και να ακολουθείτε τις δραστηριότητες εκτός σύνδεσης.
2. Αν πάντα υποτιμάτε πόσο χρόνο θα πάρει μια εργασία
Αν προτιμάτε να κάνετε την εγγραφή μόνοι σας, μια εφαρμογή όπως το Toggl σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε σε κάθε εργασία με μερικά μόνο κλικ. Και εξετάζοντας αυτά τα δεδομένα, θα έχετε μια καλύτερη εικόνα των ημερών, των εβδομάδων και των μηνών σας, ώστε να μπορείτε να ορίσετε πιο ρεαλιστικούς στόχους για το μέλλον και να προσπαθήσετε να ισορροπήσετε καλύτερα το φόρτο εργασίας σας.
Μπορείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες που λαμβάνετε από το Toggl με ετικέτες ή έγχρωμη κωδικοποίηση και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές ευανάγνωστες. Επιπλέον, μπορείτε να συνδεθείτε σε υπηρεσίες όπως το Gmail ή το Google Drive για να μάθετε ακριβώς πόσα λεπτά ξοδεύετε για συγκεκριμένες εργασίες. Η εφαρμογή είναι συμβατή με όλα τα λειτουργικά συστήματα και τα iPhones και τα τηλέφωνα Android και όλες οι κύριες λειτουργίες είναι διαθέσιμες με δωρεάν λογαριασμό.
3. Εάν η λίστα των υποχρεώσεών σας δεν συμπίπτει ποτέ με τη διαθεσιμότητά σας
Μόλις ξέρετε πού πρέπει και δεν πρέπει να ξοδεύετε το χρόνο σας, μπορείτε να βάλετε μαζί ένα ημερήσιο πρόγραμμα που λειτουργεί για σας. Το κλειδί είναι να υπολογίζεις τα πάντα - και τα δύο συμβάντα από το ημερολόγιό σου και όλες αυτές τις εργασίες από τη δική σου λίστα.
Πιστέψτε το ή όχι, οι εφαρμογές λίστας των περισσότερων εργασιών δεν περιλαμβάνουν ημερολόγια και τα περισσότερα ημερολόγια δεν περιλαμβάνουν λίστες υποχρεώσεων. Αλλά εφαρμογές όπως το Accomplish για το Android ή το Fantastic για το iPhone φέρνουν μαζί τον κατάλογο εργασιών και το πρόγραμμά σας. Έτσι, ανεξάρτητα από το πόσες συναντήσεις πρέπει να παρευρεθείτε ή να παραγγείλετε πρέπει να τρέξετε, μπορείτε να τις δείτε με μια ματιά. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε εκ νέου τα πάντα όταν εμφανίζονται εκπλήξεις.
4. Αν δεν μπορείτε να σταματήσετε το Multitasking
Εάν, παρά τις προσπάθειες προγραμματισμού σας, εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι ο χρόνος σας είναι σπειροειδής εκτός ελέγχου, δώστε στον εαυτό σας κάποια σκληρή αγάπη. (Η μητέρα σας θα ήταν υπερήφανη!) Ένα δημοφιλές τέχνασμα για να κολλήσετε στο σχέδιό σας είναι να θέσετε χρονικά όρια με την τεχνική Pomodoro.
Ονομάστηκε για χρονομετρητή κουζίνας με σχήμα ντομάτας, το Pomodoro αυξάνει την εστία σας, ενθαρρύνοντάς σας να εργάζεστε σε εκρήξεις 25 λεπτών με πεντάλεπτα διαλείμματα μετά από κάθε συνεδρία. Και οι εφαρμογές όπως το Focus Time for iPhone ($ 4.99) σας δίνουν έναν εύχρηστο τρόπο να θυμηθείτε αυτούς τους επαναλαμβανόμενους κύκλους, ώστε να παραμείνετε στην εργασία.
5. Εάν χρειάζεστε παρεμβολή απόσπασης
Εντάξει, δοκιμάσατε το καλύτερό σας - και κάπως, οι περισπασμοί εξακολουθούν να σπάσουν όλες τις εφαρμογές. Ήρθε η ώρα για το αδιανόητο: κλείνοντας τον εαυτό σας έξω από το διαδίκτυο. Ακούγεται λίγο δραματικό, ξέρω. Αλλά μερικές φορές είναι ο μόνος τρόπος να αναγκάσετε τον εαυτό σας να φτάσει στην εργασία όταν ο χρόνος δεν είναι στο πλευρό σας.
Η δωρεάν επέκταση του Chrome StayFocusd σας επιτρέπει να ορίσετε το χρόνο που θα επιτρέψετε στον εαυτό σας να ξοδεύει σε συγκεκριμένους ιστότοπους ή τύπους περιεχομένου (διαβάστε: ξεκαρδιστικά βίντεο γάτας). Ή, αν είστε πραγματικά απελπισμένοι, μπορείτε ακόμη και να σταματήσετε τον εαυτό σας από την πρόσβαση σε ολόκληρο το διαδίκτυο (γνωστός και ως η πυρηνική επιλογή). Μόλις φτάσει ο χρόνος σας, το StayFocusd σας κλειδώνει για το υπόλοιπο της ημέρας, έτσι η μοναδική σας επιλογή είναι να κάνετε πραγματικά την δουλειά σας!
Είτε πρέπει να λάβετε δραστικά μέτρα είτε απλά θέλετε πιο ισορροπημένο ρυθμό για την ημέρα σας, αυτοί οι χρονομετρητές και συμβουλές θέτουν την δύναμη του χρόνου στα χέρια σας, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μέρα.
