Πολλοί από εμάς περνούν τις μέρες μας αγωνιζόμενοι ενάντια στο ρολόι, προσπαθώντας το καλύτερο για να συμπιέσουμε τα πάντα - δουλειά, οικογένεια, φίλους, δουλειές - σε περίπου 16 ώρες (και αυτό είναι εάν έχετε αρκετό ύπνο). Δεν έχει σημασία πόσο σκληρά προσπαθούμε, ποτέ δεν φαίνεται να υπάρχει αρκετός χρόνος.
Ενώ μπορεί να υποθέσετε ότι οι άνθρωποι με περισσότερα στο πιάτο τους έχουν έναν σκληρότερο χρόνο να διαχειριστούν τις μέρες τους, έχω μάθει ότι οι καλύτερες συμβουλές διαχείρισης του χρόνου εκεί προέρχονται στην πραγματικότητα από αυτούς τους πολλαπλούς taskers. Ξέρετε, οι άνθρωποι που εξισορροπούν με κάποιο τρόπο τις συναυλίες στην κορυφή της πλήρους απασχόλησης (και πάνω από όλα).
Πώς το κάνουν; Και πώς το κάνουν τόσο καλά;
Μίλησα με επτά άτομα που διαχειρίζονται το χρόνο τους κάθε μέρα και μάθαιναν τα μυστικά για την επιτυχία τους.
1. Ξεκινήστε την ημέρα σας μακριά με τις μεγαλύτερες εργασίες σας
Ως μητρική ηλικία των έξι ετών, ιδιοκτήτης επιχείρησης στο σπίτι και blogger, η Λάρισσα Χάινς θεωρεί ότι είναι πιο παραγωγική τις πρώτες πρωινές ώρες όταν το υπόλοιπο της οικογένειάς της κοιμάται. "Σε αυτές τις λίγες ώρες, " λέει, "προσπαθώ να γεμίσω σε όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά, στη συνέχεια να συντηρώ όλη την ημέρα." Χτυπώντας τα μεγαλύτερα καθήκοντά σας από τη λίστα νωρίτερα θα σας δώσει ένα πόδι στην ημέρα σας και θα σας επιτρέψει να είναι λιγότερο άκαμπτο με το χρόνο σας καθώς οι ώρες φορούν και περισσότερα πράγματα εμφανίζονται στη λίστα εργασιών σας.
2. Κρατήστε τον χώρο σας καθαρό
Προκειμένου η SK Sartell - καλλιτέχνης πολυμέσων, εσωτερικός και εξωτερικός σχεδιαστής και σύμβουλος χρωμάτων - να βρει αρκετό χρόνο στην ημέρα της, πρέπει να έχει καθαρό ξεκίνημα κάθε πρωί. «Κάνω το κρεβάτι μου και τακτοποιώ το δωμάτιό μου πριν φύγω το πρωί», λέει. Έχοντας ένα σωστό μέρος για να επιστρέψετε, διατηρεί την εστιασμένη και παραγωγική της όλη μέρα. «Όταν έχουμε ένα προσωπικό ιερό που μας περιμένει», λέει, «ξεκουραζόμαστε και ανανεώνουμε καλύτερα».
3. Προγραμματιστείτε έξω κάθε μέρα
Για τον γονέα, τον blogger διακόσμησης και τον ανώτερο διευθυντή μάρκετινγκ Carolyn Sasaki Garris, κάθε δραστηριότητα και η αγγαρεία έχει τη θέση της. Για να γίνει τα πάντα, δημιουργεί μια σταθερή ρουτίνα προγραμματισμένη γύρω από τις 8 π.μ. έως τις 5:30 μ.μ. "Κάνω κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης και συνδέσμους μέχρι τα πρωινά, αντιμετωπίζω τα εισερχόμενά μου τα βράδια και πραγματοποιώ προγράμματα τα Σαββατοκύριακα", λέει. Ο προγραμματισμός της κάθε ημέρας της ημέρας σας μπορεί να αισθάνεται πάνω από την κορυφή, αλλά όταν όλα έχουν τη θέση τους στο πρόγραμμα, τα πάντα (συνήθως) καταλήγουν να γίνονται τελειωμένα.
4. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να σας βοηθήσουμε
Ο σχεδιαστής τοπίου, ο blogger για τον τρόπο ζωής και ο ενθουσιώδης υπαίθριος Ananda Qianyu ορκίζονται από την εφαρμογή Leechblock, ένα πρόσθετο που σας βοηθά να περιορίσετε τη χρήση των χρονοβόρων ιστοτόπων που απορροφούν ώρες από την ημέρα σας. "Αποκλείνομαι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα κοινωνικά μέσα κ.λπ., όταν δουλεύω στον υπολογιστή", λέει, που κρατά περισπασμούς στον κόλπο. Το Leechblock δεν είναι το μόνο εργαλείο τεχνολογίας που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Δείτε ακόμα περισσότερες επιλογές εδώ.
5. Μην χρονοτριβείτε
"Δεν μπορώ να τονίσω αυτό αρκετά", λέει ο Sam Raimondi, διδακτορικός φοιτητής πλήρους απασχόλησης στο Πανεπιστήμιο Fordham, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ένας blogger DIY και ένας μπάρμαν με μερική απασχόληση. Όταν έχετε να πηγαίνετε τόσο πολύ κάθε μέρα, δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αποφύγετε τίποτα, γιατί θα χάσει απλά το μείγμα. Εάν έχετε μια εργασία ή ένα έργο, η ολοκλήρωση της εργασίας σας νωρίς σημαίνει ότι ακόμα και αν συμβούν ατυχήματα, μπορούν να διορθωθούν ή να διευθετηθούν πριν από την εργασία. (Σχετικά: Εδώ είναι πώς να σταματήσετε τελικά την αναβολή.)
6. Σπάστε την ημέρα σας σε τμήματα
"Το νούμερο ένα τέχνασμα για τη διαχείριση του χρόνου είναι η μέτρηση των 15 λεπτών μας", λέει η Erin Trafford-Basquill, διευθυντής μάρκετινγκ για την εκκίνηση ψηφιακής τεχνολογίας υγείας. Αυτή και ο σύζυγός της Dan, ο οποίος εργάζεται ως ειδικός στην ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών, διαχειρίζεται ένα δημοφιλές blog DIY στον ελεύθερο χρόνο τους. "Κάθε πρωί δημιουργώ μια λίστα με τις εργασίες που θα ήθελα να ολοκληρώσω, και στη συνέχεια διανοητικά ορίσω κάθε μία 15-λεπτή αξία τομέα", λέει. Τα τμήματα δεν πρέπει να είναι διαδοχικά, αλλά εάν έχετε διαθέσει χρόνο για κάθε "to-do" στη λίστα σας εκ των προτέρων, είναι πολύ πιθανότερο να γνωρίζετε το χρόνο σας και συνεπώς να είστε σε θέση να διασχίσετε τα πάντα.
7. Κάντε ένα ρυθμιζόμενο πρόγραμμα
Η Rachel Baumann είναι διευθυντής μάρκετινγκ ηλεκτρονικού εμπορίου για την Nebraska Furniture Mart. Έχει επίσης ένα σύζυγο, ένα τετράχρονο γιο, και ένα blog, το οποίο χρησιμοποιεί για να μοιραστεί την πρόοδό της στην ενημέρωση του ράγκας του 1950. "Έχω έναν τεράστιο πίνακα στο γραφείο μου που διατηρώ έναν κατάλογο σε εξέλιξη", λέει, "και επαναπροσδιορίζομαι συνεχώς τη σειρά προτεραιότητας." Μια μεγάλη, ρυθμιζόμενη λίστα δεν σημαίνει αδέσποτα χαρτιά ή γρατζουνισμένες σημειώσεις στα περιθώρια, και σας δίνει το χώρο που χρειάζεστε για να δείτε τι πρέπει να κάνετε και πώς μπορείτε να το κάνετε πιο αποτελεσματικά.
Εάν δεν έχετε έναν πίνακα white, δεν υπάρχει φόβος! Ελέγξτε το Hometalk για πίνακες μηνυμάτων DIY, κέντρα διοίκησης και πολλά άλλα πράγματα που σας κρατούν οργανωμένα και σε καθημερινή βάση.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποφύγετε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας, προσέξτε το σφάλμα overachiever. Θα υπάρχει πάντα περισσότερο να προσθέσετε στη λίστα - και δεν έχει σημασία πόσο πολύ στρατηγική σας, κάθε μέρα έχει ένα 24ωρο όριο. Έτσι, το κλειδί δεν είναι να βρείτε περισσότερο χρόνο την ημέρα, αλλά να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες εργασίας σας. Μετά από όλα, δεν είναι το σημείο όλων αυτής της διαχείρισης του χρόνου, ώστε να έχετε χρόνο για να χαλαρώσετε και να ξεκουραστείτε;
