Όταν μιλάω σε πολυάσχολους συναδέλφους ή επαγγελματικές επαφές, ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα που ακούω είναι ότι "δεν έχω χρόνο". Δεν υπάρχει χρόνος για αναψυχή, χρόνο για να δούμε φίλους, δεν υπάρχει χρόνος για το χειρισμό αυτών των νέων e-mail, δεν υπάρχει χρόνος για το γυμναστήριο.
Είναι αλήθεια ότι όλοι δουλεύουμε περισσότερο από ποτέ, αλλά για τη συντριπτική πλειονότητα των εμάς, ο μύθος δεν είναι ακριβώς αυτός: ένας μύθος.
Όπως μας υπενθύμισε πρόσφατα ο Scott Behson στο Harvard Business Review , ξεκινάμε όλοι κάθε εβδομάδα με το δώρο των 168 νέων ωρών. Ο Behson σπάει την εβδομάδα, αφαιρώντας 49 ώρες για τον ύπνο, 56 για εργασία, 7 για μετακίνηση, 13 για δουλειές και καθημερινές οικιακές εργασίες και 20 ώρες για οικογένεια (φροντίδα παιδιών, μαγείρεμα κλπ.). Μετά από όλα αυτά, θέτει αυτό που φαίνεται σαν ένα αδύνατο γεγονός: Πρέπει να έχουμε ένα σύνολο 23 ωρών που απομένουν. Αυτό είναι 1.380 ένδοξα λεπτά την εβδομάδα, χωρίς να υπολογίζονται. Περισσότερες από τρεις ώρες την ημέρα!
Αντί να μπερδέψω με την κατάρρευση του Behson, αποφάσισα να πάρω τις 168 ώρες του και να προσπαθήσω να σκέφτομαι τον χρόνο μου με τον ίδιο τρόπο που σκέφτομαι τα χρήματα: Δεδομένου ότι έχω μόνο ένα συγκεκριμένο ποσό, θα πρέπει να σιγουρευτώ ότι σκέφτομαι πώς και πού ξόδεψε το.
Καταχωρίστε τον χρονοπρόγραμμα. Ακριβώς όπως το οικονομικό αντίστοιχό της, η ιδέα είναι να προγραμματίσετε πόσο χρόνο θέλετε να ξοδεύετε σε κάθε μέρος της ζωής σας (και πόσο θα θέλατε να "αποθηκεύσετε" για πιο διασκεδαστικές ή χαλαρωτικές επιδιώξεις) και στη συνέχεια να παρακολουθείτε τις πραγματικές δαπάνες σας για να σας βοηθήσουμε να τηρείτε αυτούς τους στόχους.
Για να το δοκιμάσω στη δική μου ζωή, δημιούργησα ένα απλό υπολογιστικό φύλλο Excel (κενό διαθέσιμο για λήψη εδώ - απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Λήψη ως> οποιοδήποτε αρχείο θέλετε ) και ξεκινήσατε να το συμπληρώσετε. Έβαλα τις πιο επιθετικές εκτιμήσεις μου για το πόσο δουλεύω και έδωσα τον εαυτό μου επτά ώρες ύπνου τη νύχτα (εννέα τα Σαββατοκύριακα!) Και ένα πολύ φιλόδοξο 30 λεπτά την ημέρα για άσκηση και ανάγνωση. Μετά από να βγάλω δουλειές και κάτι τέτοιο, έμεινα ακόμα με 10 ολόκληρες ώρες χωρίς να αξίζει να περάσω για την οικογένεια, τους φίλους, τα χόμπι και την ψυχαγωγία. Παραδόξως, η εύρεση χρόνου στην προγραμματισμένη εβδομάδα μου δεν ήταν τόσο σκληρή που νόμιζα ότι θα ήταν και δεν αντικατόπτριζε πόσο χρόνο αισθάνθηκα πραγματικά όπως είχα κάθε εβδομάδα.
Έτσι, πού πήγαινε όλο μου ο καιρός; Θα ξοδεύω τον επόμενο μήνα να κάνει έναν εβδομαδιαίο έλεγχο του χρόνου. Καταγράφοντας το πού ξοδεύω τον χρόνο μου, χωρίς κρίση ή προσπαθώ να αλλάξω τις δραστηριότητές μου προς το παρόν, ελπίζω να ανακαλύψω κάποια ενδιαφέροντα πρότυπα και ευκαιρίες για να ανακτήσω μερικές ελεύθερες ώρες για τον εαυτό μου. Ελπίζω να κατεβάσετε έναν προϋπολογισμό χρόνου, μαζί μου και tweet σε μένα (@ acav) με τα ευρήματά σας!
Ακριβώς όπως ένας οικονομικός προϋπολογισμός μπορεί να σας εκπλήξει με το ποσό που ξοδεύετε στα Starbucks ή τα ταξί, ένας προϋπολογισμός χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε πόσο γρήγορα τα 10 λεπτά διαλείμματα στο Facebook συμπληρώνουν ή πόσες τηλεοπτικές εκπομπές παρακολουθείτε πραγματικά την εβδομάδα. Και αντίθετα από τα χρήματα, δεν μπορείτε να καλύψετε τον χαμένο χρόνο, οπότε βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε με σύνεση.
