Κάθε πρωί, όταν έφτασα στο γραφείο μου, χρησιμοποίησα έναν κατάλογο εκδόσεων που εκτυπώθηκε και ήταν τακτοποιημένος στο πληκτρολόγιό μου, με την ευγένεια του προϊσταμένου μου. Αλλά αυτό δεν ήταν μια τυπική λίστα με κουκκίδες - ήταν ένα μακρύ (τρις σελίδων), τραβηγμένο έγγραφο, όπου κάθε κουκκίδα συνοδευόταν από παραγράφους επεξεργασίας, με τις πολύ μικρές λεπτομέρειες ακριβώς πώς θα έπρεπε να ολοκληρώσω το έργο.
Και καθώς κοίταξα σε αυτό το βιβλίο, αναρωτιέμαι αν θα φαινόταν κάπως λιγότερο απειλητικός μετά τον πρωινό καφέ μου, δεν θα μπορούσα παρά να σκεφτώ, δεν θα είχε πάρει λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσει τα πράγματα στο λίστα?
Και ο προπονητής μου δεν σταμάτησε εκεί - ζήτησε διαρκώς ενημερώσεις για την πρόοδό μου, πρόσθεσε και τροποποίησε τη λίστα και τελικά αρνήθηκε να με αφήσει να κάνω τη δουλειά μου με τους όρους μου.
Για λίγο, σκέφτηκα ότι ήταν αδύνατο να αλλάξω τις υπερβολικές σχέσεις του αφεντικού μου χωρίς να την προσβάλω εντελώς (και να διακινδυνεύσω τη δουλειά μου!). Αλλά με την πάροδο του χρόνου, το έκανα. Και ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δείξετε στον διαχειριστή σας ότι έχετε τον έλεγχο - και χαλαρώστε το χέρι σας λίγο.
1. Εξαλείψτε κάθε πιθανότητα που χρειάζεται να Micromanage
Μόλις είχα βιώσει το μικροεπιχειρηματισμό του προϊσταμένου μου για μερικές εβδομάδες, υποθέτω ότι δεν μπορούσα να κάνω τίποτα άλλο παρά να υποκύψω σε αυτό. Δεδομένου ότι ήξερα ότι θα μου θυμίσει για τις προθεσμίες μου και θα ελέγξει την πρόοδό μου πολλές φορές την ημέρα, σκέφτηκα ότι δεν υπήρχε λόγος να επαναλάβω τις προσπάθειές της. Και παρόλο που η δουλειά μου γινόταν εγκαίρως, δεν μπορούσα να αγνοήσω όλα αυτά τα μηνύματα με τίτλο "Επείγοντα", πιθανώς έστειλα το μήνυμα ότι δεν μπορούσα να διαχειριστώ το φόρτο εργασίας χωρίς τη λεγόμενη "βοήθεια".
Έτσι, πρώτα τα πράγματα πρώτα: Πάρτε μια σκληρή ματιά στην πρόσφατη στάση σας, την παραγωγικότητα και την ιστορία σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε τίποτα για να ζητήσετε τέτοια nitpicking. Είστε ακούσια (ή σκόπιμα) αφήνοντας το έργο σας να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές; Εμφανίζετε αργά; Λείπει προθεσμίες; Σε αυτή την περίπτωση, φυσικά θα προσπαθήσει να διαχειριστεί κάθε λεπτομέρεια - επειδή ανησυχεί ότι δεν μπορείς.
(Χρειάζεστε βοήθεια για να οργανωθείτε; Κάντε κλικ εδώ για όλες τις συμβουλές.)
2. Προβλέψτε τι θέλει και πράξει
Πολλά από τα καθήκοντα που μου ανέθεσε ο προϊστάμενος μου (και μου υπενθύμισαν συνεχώς) ήταν τα καθήκοντα που ήξερα ότι έπρεπε να κάνω - απλώς ήθελε να βεβαιωθεί ότι τα είχα στο ραντάρ μου. Ήταν απίστευτα απογοητευτικό όταν περπατούσε στο γραφείο μου για να πει, "Hey, απλά ήθελα να σας υπενθυμίσω ότι πρέπει να έχουμε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα που αποστέλλεται ηλεκτρονικά σήμερα", όταν ήδη γνώριζα καλά την αποστολή. (Σοβαρά, το έκανα κάθε εβδομάδα.)
Έτσι, μια καλή αρχή για να σταματήσετε την μικροδιαχείριση στις διαδρομές της είναι να προβλέψετε τα καθήκοντα που αναμένει ο διευθυντής σας και να τα κάνετε καλά μπροστά από το χρόνο. Αν απαντήσετε, "Έχω αφήσει ήδη ένα σχέδιο του χρονοδιαγράμματος στο γραφείο σας για την αναθεώρησή σας", αρκετές φορές, θα ελαχιστοποιήσετε την ανάγκη για τις υπενθυμίσεις της. Θα συνειδητοποιήσει ότι έχετε τις ευθύνες σας στο σωστό δρόμο - και ότι δεν χρειάζεται να παρακολουθεί κάθε σας κίνηση.
3. Παρέχετε ενημερώσεις προληπτικά
Οι μικροεπιχειρηματίες θέλουν να έχουν τον έλεγχο - γι 'αυτό συχνά ζητούν ενημερώσεις, σας λένε πώς να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά τους και ελέγχετε αδιάκοπα για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Δεδομένου ότι δεν μπορούν πραγματικά να ολοκληρώσουν τα ίδια έργα κάθε φορά (γι 'αυτό και σας προσέλαβαν, τελικά), η μικροδιαχείριση τους βοηθά να παραμείνουν όσο το δυνατόν περισσότερο εμπλεκόμενες.
Για να το ξεκλειδώσετε, δοκιμάστε να προωθήσετε προληπτικά τις ενημερώσεις του διαχειριστή σας, προτού να έχετε την ευκαιρία να τις ζητήσετε. Κάθε πρωί, τραβήξτε μαζί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει αυτό που ολοκληρώσατε την προηγούμενη μέρα, τι σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα και εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε εισροή. (Αυτό είναι μέρος της διαχείρισης, είναι κλειδί όταν ασχολείσαι με έναν κακό αφεντικό.)
Αυτό θα εξυπηρετήσει πολλούς σκοπούς: Αρχικά, ο προϊστάμενός σας θα γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκεται το σημερινό φόρτο εργασίας σας, αποτρέποντας τη συνεχή ανάκριση. Δεύτερον, με μια γρήγορη ματιά, θα είναι σε θέση να απαντήσει στις ερωτήσεις σας, να δώσει πληροφορίες ή να προτείνει ιδέες σε μία άμεση απάντηση - η οποία θα την βοηθήσει να αισθανθεί εμπλεκόμενη, αλλά να αποτρέψει τα πολλαπλάσια μέσα της ημέρας check-in.
Και τρίτον, τελικά θα συνειδητοποιήσει ότι είστε οργανωμένοι και προσανατολισμένοι στις λεπτομέρειες και ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τις ευθύνες σας χωρίς τη συνεχή παρέμβασή της - έτσι θα αισθανθεί άνετα να τραβιέται πίσω και να εγκαταλείπει τις βασιλεύσεις.
4. Χρησιμοποιήστε τα λόγια σας
Όταν πρόκειται για τους προϊσταμένους και τους τρόπους διαχείρισης τους, η αντιπαράθεση δεν φαίνεται συνήθως ως βιώσιμη επιλογή. Αλλά στην περίπτωσή μου, εργαζόμουν για έναν φίλο σε μια μικρή εκκίνηση. Ενθάρρυνε πάντοτε τους υπαλλήλους της να ανατρέπουν τα θέματα που βίωσαν - ακόμα και αν αφορούσαν τον τρόπο με τον οποίο έτρεχε την επιχείρηση.
Έτσι, κατά τη διάρκεια μιας από τις συνομιλίες μας ένα-σε-ένα, εξήγησα προσεκτικά ότι αισθάνθηκα σαν να μην με εμπιστευόταν με τη δουλειά μου. Παραδέχτηκε ότι είχε μια δύσκολη στιγμή να εκπροσωπεί και ήταν συνηθισμένος να κάνει τα πάντα ο ίδιος. Εν ολίγοις, δεν μπορούσε να "αφήσει". Αλλά συνειδητοποίησε το αποτέλεσμα που είχε στην παραγωγικότητα και την ευτυχία μου, και υποσχέθηκε να καταβάλει μεγαλύτερη προσπάθεια για να βγεί πίσω και να επιτρέψω να ολοκληρώσω το έργο μου με τον τρόπο που ήθελα.
Προφανώς, αυτό δεν θα λειτουργήσει σε κάθε περίπτωση. Στην τρέχουσα (και πολύ πιο εταιρική) δουλειά μου, δεν θα αισθανόμουν τόσο άνετα να αντιμετωπίζω τον προϊστάμενό μου για ένα τέτοιο θέμα. Ωστόσο, υπάρχουν μικρές και σεβαστές-τρόποι που μπορείτε να εκφράσετε τη γνώμη σας. Για παράδειγμα, ρωτήστε το αφεντικό σας για την ευκαιρία να ολοκληρώσει ένα μικρό έργο μόνος σας από την αρχή μέχρι το τέλος, με την κατανόηση ότι στη συνέχεια θα συζητήσετε τι κάνατε καλά και τι μπορείτε να βελτιώσετε την επόμενη φορά.
Θέστε το έτσι: Θα είναι μια μεγάλη ευκαιρία μάθησης και μια ευκαιρία για τον διευθυντή σας να αξιολογήσει τις μεθόδους εργασίας σας. Και αν το χτυπήσετε έξω από το πάρκο, θα μεταφέρετε αμέσως ότι μπορείτε να εργαστείτε ανεξάρτητα από τη σταθερή εισροή του διαχειριστή σας.
Και καθώς παρατηρείτε διαφορές στη συμπεριφορά, ενημερώστε την πόσο πολύ εκτιμάτε την προσέγγιση "hands-off": "Σας ευχαριστώ για την εμπιστοσύνη μου σε αυτό το έργο - πρέπει να δημιουργήσετε το σχέδιο και να βρούμε τους σωστούς πόρους μόνος μου, πραγματικά μου βοήθησε να βάλω το έργο μου δεξιότητες διαχείρισης!"
Η μετατόπιση του στυλ διαχείρισης του μικροεπιχειρησιακού αφεντικού σας δεν θα είναι εύκολη και σίγουρα δεν θα είναι άμεση. Αλλά αν μπορείτε να της δείξετε ότι είστε αξιόπιστοι, εμπεριστατωμένοι και τελικά, πάνω από την εργασία σας, θα είστε σε θέση να εμπνεύσετε αυτή την αλλαγή με την πάροδο του χρόνου.
