Δεν υπάρχει τίποτα σαν μια προθεσμία για να περάσετε σε μια εργασία. Ο προϊστάμενός σας περιμένει ένα τελικό σχέδιο που γυρίζει το επόμενο πρωί - έτσι θα περάσετε όλη την ημέρα (και ίσως ακόμη και μέρος της νύχτας) σε κατάσταση θηρίου για να ελέγξετε τελικά το στοιχείο από την λίστα των υποχρεώσεών σας.
Για τους σχεδιαστές, αυτό ακούγεται σαν εφιάλτης. Δεν θα ήταν καλύτερο να ολοκληρώσετε το έργο λίγες μέρες μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, αντί να εργάζεστε μέχρι την τελευταία στιγμή;
Αλλά για ορισμένους ανθρώπους, μια επικείμενη προθεσμία είναι αυτό που τους οδηγεί στην παροχή υψηλής ποιότητας εργασίας. Ευδοκιμούν σε αυτή την πίεση και στρες.
Πρέπει να μπορείτε να αγκαλιάσετε αυτό το στυλ εργασίας; Ή μήπως υποβιβάσατε πάντα για να διαβάσετε ατελείωτες συμβουλές για το πώς να σταματήσετε την αναβολή (όπως αυτό, αυτό και αυτό);
Αν πραγματικά ευδοκιμείτε στις προθεσμίες, μπορεί να είστε σε θέση να το κάνετε να λειτουργήσει για σας - αλλά υπάρχουν μερικοί dos και don'ts που πρέπει να έχετε κατά νου για να διευκολύνετε την (και την ομάδα σας).
Κάντε το: Ολοκληρώστε το Legwork στο Downtime σας
Μπορείτε να κάνετε εξαιρετική δουλειά υπό πίεση, αλλά αν πρόκειται να περιμένετε μέχρι να βρεθείτε στην επιχείρηση, το τελευταίο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να περάσετε αυτές τις πολύτιμες ώρες κάνοντας το βασικό έργο για το έργο.
Για παράδειγμα, αντί να ξοδεύετε πολύτιμες ώρες για να κάνετε έρευνα για μια έκθεση, να ρυθμίσετε τύπους Excel για να καθορίσετε αριθμούς για έναν προϋπολογισμό ή για ιδέες ιδεών για ένα άρθρο, ο χρόνος σας πιθανότατα θα ήταν καλύτερο να ξοδέψετε την έκθεση, ή γράφοντας το άρθρο.
Εάν πρόκειται να πλησιάσετε μια προθεσμία, κάντε την προτεραιότητα για να ολοκληρώσετε το εργοστάσιο στο χρόνο διακοπής σας κατά τις ημέρες που θα οδηγήσουν σε αυτήν την προθεσμία. Στη συνέχεια, από τη στιγμή που κατεβαίνετε στην εργασία, θα είστε σε θέση να παράγετε το καλύτερο δυνατό έργο και θα το κάνετε πιο γρήγορα από ό, τι θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή το 100%.
Μην: Ξεχάστε τον παράγοντα στην ισορροπία εργασίας-ζωής
Η δουλειά υπό πίεση μπορεί να είναι η φήμη σας, αλλά όταν η προθεσμία αυτή έρχεται στο τέλος μιας διακοπής, δεν θα εκτιμήσετε το να περάσετε την τελευταία σας μέρα στον παράδεισο που εργάζεται frenetic για την ολοκλήρωση ενός έργου.
Έχοντας αυτό υπόψη, εξετάστε το πρόγραμμά σας τουλάχιστον ένα μήνα ή δύο εκ των προτέρων. Ελέγξτε τις ημέρες που θα ταξιδεύετε, τις νύχτες που δεν μπορείτε να μείνετε στην εργασία για να ολοκληρώσετε κάτι ή τις ώρες που θα έχετε την εταιρεία στην πόλη.
Με τον προγραμματισμό μπροστά για τις χρονικές περιόδους που πρέπει να αποφύγετε απολύτως για άλλα πράγματα, θα είστε σε θέση να εργαστείτε καλύτερα και να εργαστείτε μπροστά για προθεσμίες - και να διατηρήσετε την ισορροπία εργασίας-ζωής σας ανέπαφη.
Ως μπόνους, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε από πρώτο χέρι πόσο καλό αισθάνεστε να κάνετε κάποιο έργο και να το ξεπεράσετε πολύ πριν από μια προθεσμία. Φανταστείτε ότι είστε σε θέση να πάτε για μια εβδομάδα διακοπές μακριά εντελώς ανησυχητική-χωρίς να έχει μια προθεσμία έργου που υψώνεται στο πίσω μέρος του μυαλού σας. Αυτό το είδος εμπειρίας μπορεί απλά να σας ωθήσει να αρχίσετε να ολοκληρώνετε τις εργασίες νωρίτερα από ό, τι είναι απαραίτητο.
Κάντε: Ορίστε αυξανόμενες προθεσμίες
Δεδομένου ότι γνωρίζετε ότι εργάζεστε καλά με καθορισμένες προθεσμίες, χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο διάλυσης κάθε ανάθεσης σε μικρότερα καθήκοντα και, στη συνέχεια, ορίστε μια σκληρή προθεσμία για κάθε εργασία (συμπεριλαμβανομένων των εργασιών αναπαράστασης που αναφέρονται παραπάνω) που θα οδηγήσουν στην τελική προθεσμία.
Για παράδειγμα, αντί να καταχωρίσετε την "τελική πρόταση Smith" στον κατάλογό σας για την Παρασκευή, διαδώστε μικρότερες προθεσμίες καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας: δεσμεύστε έναν ολοκληρωμένο προϋπολογισμό μέχρι την Τρίτη, ένα περίγραμμα μέχρι την Τετάρτη και ένα τελικό σχέδιο μέχρι την Παρασκευή το μεσημέρι χρόνο για την κατάρτιση της οριστικής έκθεσης.
Δεν μπορεί να φαίνεται κίνητρο να ανταποκριθεί στις αυτοεπιβεβλημένες προθεσμίες; Αυτό μας φέρνει σε:
Μην το κάνετε: Το κάνετε μόνοι σας
Ανάλογα με τη σχέση σας με το αφεντικό σας, μπορεί να είστε σε θέση να εργαστείτε μαζί του για να δημιουργήσετε ένα εργασιακό περιβάλλον που θα σας βοηθήσει να ευδοκιμήσετε. Εξηγήστε ότι ενώ εργάζεστε καλά υπό πίεση, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν δημιουργείτε περισσότερη δουλειά για τον διευθυντή σας ή την υπόλοιπη ομάδα σας παρέχοντας την δουλειά σας - αν και ποιοτική δουλειά - την τελευταία στιγμή.
Ο διαχειριστής σας μπορεί στη συνέχεια να είναι πρόθυμος να συνεργαστεί μαζί σας για να καθορίσει αυξημένες προθεσμίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε μπροστά από την εργασία σας. Για παράδειγμα, εάν αναμένετε να γράψετε τρεις δημοσιεύσεις στο blog μέχρι το τέλος της εβδομάδας, προτείνετε ότι το αφεντικό σας θα πραγματοποιηθεί μία Δευτέρα, μία την Τετάρτη και μία την Παρασκευή - παρόλο που τεχνικά δεν χρειάζονται μέχρι την επόμενη εβδομάδα .
Δεν θα πρέπει να είναι αποκλειστική ευθύνη του διαχειριστή σας να σας κρατήσει σε καλό δρόμο προσαρμόζοντας τις προθεσμίες σας, αλλά εάν κατανοήσει ότι αυτό θα ωφελήσει ολόκληρη την ομάδα, μπορεί να είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει.
Αυτό μπορεί - και πρέπει - να ανοίξει μια συζήτηση για να βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας με βάση τις προθεσμίες δεν δημιουργεί εμπόδια ή παρεμποδίζει τη δουλειά κάποιου άλλου. (Συμβουλή: Εάν κάνετε την εργασία κάποιου άλλου πιο δύσκολη, επειδή εργάζεστε ακριβώς ενάντια στις προθεσμίες, ίσως είναι καιρός για μια αλλαγή.)
Κάνετε: Αγκαλιάστε το (σε κάποια έκταση)
Μπορείτε να διαβάσετε όλα τα άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα στον κόσμο και να μάθετε για τη συστηματική εργασία, ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να ολοκληρώσετε κάτι εναντίον ενός χρονοδιαγράμματος. Και ειλικρινά, η υιοθέτηση ορισμένων από αυτές τις συνήθειες θα σας ωφελήσει μακροπρόθεσμα.
Αλλά όσο διατηρείτε τη λογική σας και δεν επηρεάζετε αρνητικά τον διευθυντή ή την ομάδα σας, δεν χρειάζεται απαραίτητα να αλλάξετε εντελώς το στυλ εργασίας σας.
Η συμβουλή μου? Κάνε το ίδιο εύκολο για τον εαυτό σου όσο το δυνατόν και πάρει τουλάχιστον μερικές από τις εργασίες που έγιναν μπροστά από το χρόνο - στη συνέχεια, παρακολουθήστε αυτό το ρολόι και δείτε την καλύτερη δουλειά σας να βγει.
