Την τελευταία φορά που είχατε ένα μεγάλο έργο για να αντιμετωπίσετε, ορίσατε μια προθεσμία για τον εαυτό σας - και στη συνέχεια ήρθε πολύ κοντά να φυσήξει μέσα από αυτό. Το αποτέλεσμα: Έχετε βιαστικά τελειώσει (ή τραβήξατε έναν ανοιχτόχρωμο), και στη συνέχεια ορκίσατε ότι δεν θα επαναλάβετε ποτέ αυτή την εμπειρία.
Ενώ είχατε τις καλύτερες προθέσεις, τα πράγματα συμβαίνουν: Έχετε απασχολημένος, ή έχετε αποσπάσει, ή έχετε χρονοτριβήσει, ή έχετε ξεχάσει. Αλλά για να έχετε διαφορετικό αποτέλεσμα την επόμενη φορά, δεν μπορείτε απλά να ορίσετε προθεσμίες με τον ίδιο τρόπο και να περιμένετε διαφορετικά αποτελέσματα. Θα πρέπει να το κάνετε με τέτοιο τρόπο ώστε να σας εμπνεύσει πραγματικά να κάνετε τα πράγματα.
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
1. Κάνε τους επείγοντα
Είναι εύκολο να αναβάλλετε μια εργασία όταν έχετε όλο τον χρόνο στον κόσμο για να την ολοκληρώσετε (δηλαδή μια προθεσμία δύο μηνών από τώρα δεν είναι ένας χρήσιμος στόχος). Χωρίς καμία αίσθηση επείγουσας ανάγκης, είστε σε θέση να στραφείτε συνεχώς σε δραστηριότητες που είναι πιο διασκεδαστικές από οποιαδήποτε εργασία που πρέπει να κάνετε.
Η λύση είναι απλή: Προγραμματίστε τις προθεσμίες σας όσο το δυνατόν πιο κοντά στο παρόν. Αντί να δώσετε στον εαυτό σας έναν μήνα για να κάνετε κάτι, πείτε στον εαυτό σας ότι το κάνετε αυτό την εβδομάδα. Όχι μόνο θα μείνετε περισσότερο οδηγημένος σε όλη τη διαδικασία, αλλά είναι επίσης πιθανό να αρχίσετε να εργάζεστε με την εργασία σας νωρίτερα από ότι συνήθως.
2. Κάνε τα προσωπικά
Ο καθένας σκέφτεται διαφορετικά. Γνωρίζετε αυτό από πρώτο χέρι επειδή υπήρξαν περισσότερες από μία συναντήσεις όπου εσείς και ο συνάδελφός σας προτείνετε διαφορετικούς τρόπους για να λύσετε ένα πρόβλημα. Εάν συντονίσετε τις δεξιότητές σας, τις εμπειρίες και τις προτιμήσεις σας, θα βρείτε ένα καλύτερο σύστημα απ 'ό, τι εάν θέσετε ακριβώς τις προθεσμίες με τον ίδιο τρόπο όπως όλοι οι άλλοι.
Ο εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας Carson Tate προτείνει ότι οι άνθρωποι εμπίπτουν σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες: προτεραιότητες, σχεδιαστές, διοργανωτές και οπτικοποιητές. Το ιδανικό σύστημα για κάθε ένα ταιριάζει με το όνομα: οι προτεραιότητες και οι σχεδιαστές επιθυμούν να δουλέψουν με βάση πόσο χρόνο θα πάρει κάθε τμήμα μιας εργασίας, οι διοργανωτές εστιάζουν στο πώς αισθάνονται και οι οπτικοακουστικοί παρακινητές σκέπτονται τη μεγάλη εικόνα.
Έτσι, αντί να λέτε απλώς, "πρέπει να ολοκληρώσω αυτό το καθήκον, " εξετάζοντας εάν η εστίαση στο έργο στο σύνολό του, κομμάτι-σε-κομμάτι, ή σε σχέση με τα υπόλοιπα έργα σας θα σας κάνει πιο πιθανό να καθίσετε και εργάζονται πάνω σε αυτό.
3. Τους κάνετε δράση
Έχετε τις καλύτερες προθέσεις, αλλά όταν τα καθήκοντά σας αισθάνονται σαν να προσπαθείτε να μετακινήσετε ένα βουνό σε μια μέρα, μπορεί να είναι δύσκολο να καθίσετε και να ξεκινήσετε. Μετά από όλα, εάν μόλις μετά βίας μπορέσετε να απομακρύνετε το στόχο σας, αξίζει καν;
Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να σπάσετε τα έργα σας σε μικρότερα, ενεργητικά βήματα. Ένας τρόπος να μειώσετε την εργασία σας σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος είναι να φανταστείτε ότι θα μπορούσατε να εργαστείτε μόνο σε τμήματα 10 λεπτών. Αν το "τερματισμό αναφοράς", θα πάρετε όλο το απόγευμα, αναρωτηθείτε τι θα μπορούσατε να κάνετε σε 10 λεπτά: περιγράψτε την πρώτη μερίδα, σχεδιάστε δύο ή τρεις διαφάνειες ή επεξεργαστείτε όσα έχετε γράψει μέχρι τώρα;
Εάν είστε κάποιος που αγωνίζεται για να ξεκινήσετε, προσδιορίζοντας ένα, ενεργό 10λεπτο κομμάτι θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε - και αν σας αρέσει αυτό το σύστημα, μπορείτε να το διατηρήσετε μέχρι να τελειώσετε.
4. Τους κάνουμε νόημα
Τι συμβαίνει όταν χάσετε μια προθεσμία που ορίσατε για τον εαυτό σας; Μήπως λέτε στον εαυτό σας ότι δεν είναι μεγάλη υπόθεση;
Αν δεν υπάρχει λογοδοσία, δεν υπάρχει κανένας λόγος να τους κολλήσετε. Η λύση εδώ είναι να πείτε σε κάποιον για αυτό ή να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή (αγαπώ Any.do). Μη γράφετε μόνο ότι θα ολοκληρώσετε την αναφορά αυτή τη Δευτέρα, πείτε στο προϊστάμενό σας ότι μπορεί να το περιμένει νωρίς την επόμενη εβδομάδα. Αντί να προσπαθείτε απλώς να στείλετε το σχόλιο του συμπαίκτη σας πριν από το τέλος της ημέρας, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν για να πείτε ότι είναι ο στόχος σας.
Έχοντας ένα εξωτερικό κίνητρο σας εμποδίζει απλά να σπρώξετε την εργασία και να την δικαιολογήσετε μέσα στο δικό σας κεφάλι.
Οι προθεσμίες αναμένεται να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να μην οδηγήσουν σε έναν κύκλο αυτοαποστολής για τον καθορισμό στόχου, την έλλειψη, την αίσθηση κακής και την επανάληψη της ίδιας διαδικασίας για άλλη μια φορά. Έτσι, εάν το σύστημά σας δεν έχει λειτουργήσει για σας, δοκιμάστε τις παραπάνω συμβουλές για να αισθανθείτε καλύτερα για την εργασία σας και να κάνετε περισσότερα.
