Είναι η 10:15 π.μ. και ο επαγγελματίας που ευχαρίστως συμφώνησε να με αφήσει να τη σκιάσω για τη μέρα μόλις τελείωσε απαντώντας στις ερωτήσεις μου για την πορεία της σταδιοδρομίας της, σε ό, τι της αρέσει και αντιπαθεί για τη δουλειά και πώς να σπάσει τη βιομηχανία της. Τώρα με κοιτάζει. Χαμογελάω πίσω. Ο πανικός που παίζει στο πρόσωπό της, καθώς συνειδητοποιεί ότι δεν έχει ιδέα τι να κάνει μαζί μου για τις επόμενες έξι ώρες και 45 λεπτά είναι οδυνηρά προφανής.
"Um, λοιπόν, θα κάνω τώρα κάποια πράγματα στον υπολογιστή μου τώρα", λέει αμήχανα. "Θέλετε μόνο να κρεμάσετε στο γραφείο μου;"
Είμαι σημερινός φοιτητής και ενθουσιώδης δουλειά-shadower, και θα έλεγα ότι κάτι τέτοιο συμβαίνει με τρία στους πέντε ανθρώπους που ακολουθώ. Δεν είναι ότι δεν εκτιμώ αυτούς τους ανθρώπους να εγκαταλείπουν τον πολύτιμο χρόνο τους για να με βοηθήσουν, αλλά εκείνες οι μέρες δεν είναι οι εκπαιδευτικές εμπειρίες που γυρίζω. Στην πραγματικότητα, δεν είναι πραγματικά παραγωγικοί (ή διασκεδαστικοί) για τα δύο μέρη.
Εάν είστε αρκετά γενναιόδωροι για να αφήσετε κάποιον να σας σκιάσει, εδώ μπορείτε να το κάνετε αξίζει τόσο εσείς όσο και ο χρόνος της σκιάς σας. Ποιος ξέρει - μπορεί να βρείτε μόνο τον επόμενο στρατολογητή της εταιρείας σας.
Επιλέξτε το Διορισμό Στρατηγικά
Ως σκιά εργασίας, ελπίζω μια μέρα στο πρόγραμμά σας, όταν έχετε αρκετό αδόμητο χρόνο για να περπατήσετε, να εξηγήσω πλήρως τα πάντα και να απαντήσω σε ερωτήσεις. Αλλά θέλω επίσης να παρακολουθώ να ολοκληρώσετε μερικά τυπικά καθήκοντα, όπως να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση brainstorming ή να συναντήσετε έναν πελάτη. Με άλλα λόγια, επιλέξτε μια μέρα, όταν έχετε μερικά ενδιαφέροντα πράγματα που συμβαίνουν, αλλά όχι μια συσκέψεων "back-to-back".
Επίσης, εάν η προοπτική να παραιτηθείτε από οκτώ ώρες για να φιλοξενήσετε σας κάνει να φτάσετε στην μπάλα του στρες, προτείνετε μια μισή ημέρα αντί. (Αυτή είναι επίσης μια καλή στρατηγική, αν η δουλειά σας είναι αρκετά επαναλαμβανόμενη σε μια δεδομένη ημέρα.) Λέγοντας, "Θα ήθελα πολύ να σας δείξω τι κάνω και πού εργάζομαι. Ας τη διατηρήσουμε σε μια μισή μέρα για να εξασφαλίσουμε ότι θα βγείτε από την εμπειρία "θα κρατήσει τη σκιά σας και τη λίστα των εργασιών σας ευτυχισμένη.
Συμμετέχετε στους συναδέλφους σας ή τουλάχιστον τους προειδοποιείτε
Σε κάθε μέρος που επισκέπτομαι, υπάρχουν συνήθως τέσσερις ή πέντε υπάλληλοι, εκτός από αυτόν που βγαίνω, τον οποίο θα ήθελα επίσης να καθίσω και να μιλήσω. Όταν έκανα περιοδεία στο The Boston Globe , ο συγγραφέας που με φιλοξενεί, ζήτησε εκ των προτέρων έξι συντάκτες, αν είχαν για μένα 15 λεπτά. Ήταν αναμφίβολα ένα από τα σημαντικότερα σημεία της καριέρας μου.
Η τοποθέτηση κάτι τέτοιο για τη σκιά σας είναι εξαιρετικά χρήσιμο και μπορεί να σας αγοράσει τουλάχιστον μία ώρα για να κάνετε κάποια πραγματική δουλειά. Ωστόσο, αν οι συνάδελφοί σας είναι πολύ απασχολημένοι για να κατανοήσουν, θα πρέπει να τους πείτε ότι έχετε έναν επισκέπτη. Μπορούν πάντα να δώσουν ένα σύντομο spiel στη σκιά σας, όπως εσείς οι δύο περπατήσετε γύρω από το γραφείο.
Ω, και για προφανείς λόγους, θα πρέπει να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας αν είναι εντάξει για να έχετε έναν επισκέπτη.
Κάνετε κάποια τελική προετοιμασία
Παρόλο που δεν χρειάζεστε ένα έντονο, κάθε λεπτό χαρτογραφημένο σχέδιο, έχοντας μια γενική ιδέα των δραστηριοτήτων κάθε ώρας θα σας βοηθήσει να αποφύγετε το σενάριο "10:15 και ήδη γίνει". Σκεφτείτε να στείλετε τα κυριώτερα σημεία της ατζέντας στη σκιά σας, έτσι ώστε αυτός ή αυτή να ξέρει τι να περιμένει - είναι μια αφή που πάντα εκτιμώ πραγματικά.
Θα θέλατε επίσης να δώσετε οδηγίες σχετικά με τον κώδικα ενδυμασίας, οδηγίες στο γραφείο σας, πληροφορίες στάθμευσης και αυτό που πρέπει να φέρει (υπολογιστής, μεσημεριανό γεύμα και άλλα παρόμοια) μπροστά από το χρόνο.
Το πρώτο πράγμα
Όταν εργάζομαι σε κάποιον που δεν γνωρίζω καλά (ή καθόλου), υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να κάνεις την ημέρα πολύ λιγότερο αμήχανη: αμέσως μετά την άφιξή μου, ο επαγγελματίας αρχίζει με να μου πει το επαγγελματικό του υπόβαθρο, όπου πήγε στο κολέγιο, γιατί επέλεξε το πεδίο, και άλλα βασικά. Είμαι συνήθως αρκετά νευρικός στην αρχή, έτσι αυτό μου δίνει την ευκαιρία να χαλαρώσετε και νεύμα το κεφάλι μου πολύ. Μετά από αυτό, είμαστε και οι δύο "ζεσταίνονται", και είμαι έτοιμος να αρχίσω να θέτω ερωτήσεις.
Αυτός είναι επίσης ένας πολύ καλός χρόνος για να δώσετε στη σκιά σας μια περιήγηση στο χώρο εργασίας. Μου αρέσει προσωπικά να ακούω πώς οργανώνεται το γραφείο, ποια είναι η τυπική ατμόσφαιρα, ποιες ώρες εργάζονται οι άνθρωποι και το όνομα και τον τίτλο του κάθε ατόμου που περνάμε.
Αν έχετε κουβέντα σκιάς σας με άλλους υπαλλήλους, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτές τις πληροφορίες στην περιοδεία.
Ωρα για μεσημεριανό
Ένα από τα αγαπημένα μου μέρη σχετικά με την εργασία που σκιάζει κάποιον είναι να τρώει το μεσημεριανό γεύμα - όχι επειδή το φαγητό είναι το καλύτερο, αλλά επειδή μας δίνει την ευκαιρία να συζητήσουμε όλο το τι έχω εισάγει. Σε αυτό το σημείο της ημέρας, και οι δύο αισθάνονται αρκετά άνετα και μπορούν να ξεπεράσουν "Ποιος είναι ο κύριος σας;" στο "Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η δουλειά;" Συνήθως μπορώ να πάρω την καλύτερη αίσθηση του εάν μια καριέρα ή μια εταιρεία θα είναι σωστή για μένα κατά τη διάρκεια του γεύματος.
Αν η σκιά σου δεν είναι ομιλητική, κάνε το καλύτερο για να τον αποσύρει. Ρωτήστε για τα δυνατά σημεία του, τα ενδιαφέροντά του, τα μαθήματα και άλλα ερωτήματα που δεν σχετίζονται μόνο με το γιατί η δουλειά ή η εταιρεία.
Τέλος, μην φοβάστε να επισημάνετε τα θετικά και αρνητικά της καριέρας σας. Παρουσιάζοντας μια μικρή ευπάθεια και ειλικρίνεια για την εργασία σας θα πάρει πιθανώς τη σκιά σας πιο ομιλητικός επίσης.
Το απόγευμα
Είναι πάντα πολύτιμο όταν ο επαγγελματίας που με δίνεις μερικές αποστολές του για να βοηθήσω. Για παράδειγμα, γνωρίζοντας ότι μου αρέσει να γράφω, ο διευθυντής ενός ιδρύματος φιλανθρωπίας μου ζήτησε να συντάξω μια ευχαριστήρια επιστολή στους χορηγούς του περασμένου έτους. Ένας τοπικός πολιτικός μου έδωσε μια δέσμη εγγράφων που σχετίζονται με ένα προτεινόμενο ηλιακό έργο και με ρώτησε αν σκέφτηκα ότι ο προϊστάμενός του πρέπει να το υποστηρίξει ή να τον αντιταχθεί.
Ένας άλλος τρόπος να βοηθήσετε τη σκιά σας να δοκιμάσετε τη δουλειά είναι να τον περπατήσετε μέσα από μία από τις πρωταρχικές σας ευθύνες. Όσο είναι σημαντικό για αυτό που κάνεις, δεν θα ανησυχούσα να προσπαθώ να επιλέξω κάτι πραγματικά συναρπαστικό - τελικά, ως σκιά, θέλω πραγματικά να μάθω αν θα βαρεθώ από ένα έργο που θα έπρεπε να είμαι τακτικά πλήρης.
Έχω επίσης καθίσει στις συναντήσεις και άκουσα τις κλήσεις πελατών, και οι δύο από αυτές έδωσαν μια μεγάλη αίσθηση για το είδος των ανθρώπων με τους οποίους θα συνεργαζόμουν. Εάν είναι εφικτό, θα σας ενθάρρυνα να κάνετε ένα ή και τα δύο με τη σκιά σας.
Στο τέλος της μέρας
Τώρα είναι ο χρόνος σας για να παίξετε Yoda: Ρωτήστε τη σκιά σας τι έμαθε από την εμπειρία, ποιες παρερμηνείες είχε, τι της άρεσε και τι δεν ήταν τόσο ενθουσιώδης για και αν έχει οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Επίσης, κάποτε είχα επαγγελματική πρόκληση να καταθέσω μια λίστα με στόχους. Είπε ότι ελπίζει ότι η μέρα μας μαζί με επηρέασε, είτε για να συνεχίσω αυτή τη σταδιοδρομία είτε για να κοιτάξω κάτι άλλο, και ότι θα έπρεπε να έρχομαι με κάποιες ενέργειες που να αντικατοπτρίζουν τις επιρροές μου. Σημαντικά σημεία μπόνους!
Με κάποιους προγραμματισμούς, η σκίαση εργασίας μπορεί να είναι μια πολύ ικανοποιητική εμπειρία. Προφανώς, η σκιά σας ωφελείται, αλλά έχετε την ικανοποίηση για τη διαμόρφωση του μέλλοντος κάποιου. Αρκετά δροσερό δροσερό.
