Πριν από δύο μήνες, είχα αυτό που σκέφτηκα ότι ήταν μια καλή ιδέα ιστορίας που έβαλα στον συντάκτη μου: 50 κράτη, 50 υπέροχες πεζοπορίες. Θα ήταν μια όμορφη παρουσίαση που σκέφτηκα ότι θα δημιουργούσε μια αξιοπρεπή κίνηση. Το αφεντικό μου το αγάπησε και μου έδωσε το πράσινο φως.
Στη συνέχεια, άρχισα να έρχομαι στις επαφές των μέσων ενημέρωσης για διάφορα κρατικά τουριστικά γραφεία. Πολύ σύντομα, η έξυπνη ιδέα μου μετατράπηκε σε εφιάλτη διοικητικής μέριμνας - και ο συνολικός χρόνος πιπιλίζει. Η κατάληψη δεκάδων επαφών των μέσων ενημέρωσης για τις πληροφορίες και τις φωτογραφίες που χρειαζόμουν - ενώ παρέμεινα στην κορυφή της καθημερινής μου λίστας υποχρεώσεων - αποδείχτηκε πολύ πιο δύσκολη από ό, τι περίμενα. Ένιωσα σαν να πνιγώ.
Ίσως έχετε αντιμετωπίσει μια παρόμοια κατάσταση, στην οποία δημιουργήσατε κατά λάθος ένα απίστευτα χρονοβόρο έργο για τον εαυτό σας. Ή ίσως το αφεντικό σας να σας φορτώσει με μια επίθεση των εργασιών χωρίς μια σαφή αντίληψη του τι είναι πραγματικά εφικτό από την απαιτούμενη προθεσμία. Είτε έτσι είτε αλλιώς μπορεί να είναι δύσκολο να πείτε στον προϊστάμενό σας ότι αισθάνεστε συγκλονισμένοι όταν προσπαθείτε να τον εντυπωσιάσετε.
Ευτυχώς βρήκα μια διέξοδο από την κατάστασή μου (δυστυχώς, όχι μετά από το γεγονός ότι το είχα υπογραμμίσει για μερικές εβδομάδες): Πρότεινα ότι, αντί να περιμένουν αρκετές εβδομάδες για να δημιουργηθεί ένα slideshow με τα 50 κράτη - μερικά από τους οποίους είχαμε υπογράψει φωτογραφίες - θα έπρεπε να δημιουργήσουμε μια επιλεκτική επιλογή γεμάτων αρεσκείας πεζοπορίες, οι οποίες θα έχουν εκπληκτικές φωτογραφίες (και αυτό θα μπορούσε να αυξηθεί εντός των επόμενων ημερών).
Έχοντας επικεντρωθεί σε μια ελκυστική εναλλακτική λύση σε αυτό που υποσχέθηκα να παραδώσει στον προϊστάμενό μου - αντί για το γεγονός ότι έσωσα το αρχικό σχέδιο - βγήκα ως δημιουργικός επίλυση προβλημάτων (και όχι χαλαρό).
Αλλά αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος να ζητήσετε από το αφεντικό σας να ελαφρύνει τον φόρτο εργασίας σας χωρίς να φαίνεται τεμπέλης. Ακολουθούν μερικές άλλες εξαιρετικές λύσεις, που συγκεντρώθηκαν από άλλους επαγγελματίες που έχουν ήδη βρεθεί εκεί, για να δοκιμάσετε όταν αισθάνεστε υπερβολικά εργαζόμενοι:
Ελέγξτε για να δώσετε προτεραιότητα
Θεωρώ ότι το αφεντικό μου δεν γνωρίζει συνήθως τι είναι στο πιάτο μου, αλλά αγαπά να το προσθέσω. Όταν αισθάνομαι συγκλονισμένοι ή ότι ο φόρτος εργασίας μου δεν είναι διαχειρίσιμος, συνήθως προγραμματίζω μια βάση επαφής για να επανεξετάσω. Έρχομαι προετοιμασμένος με μια λίστα υποχρεώσεων ταξινομημένη κατά σειρά προτεραιότητας και ένα γενικό χρονοδιάγραμμα για το πότε μπορώ να ολοκληρώσω κάθε στοιχείο. Η οργάνωση με αυτόν τον τρόπο την βοηθά να καταλάβει πόσα είναι υπερβολικά και καθιστά σαφές ότι ο τρέχων φόρτος εργασίας μου δεν είναι διαχειρίσιμος. Συνήθως ελαφρύνει τον φόρτο εργασίας μου επιλέγοντας μικρότερες εργασίες για να δώσετε στον αναλυτή της ομάδας ή να επιστρέψετε αργότερα μέσα στο μήνα.
Γνωρίστε τα δυνατά σημεία σας και αυτά των συναδέλφων σας
Μια νέα αποστολή ήρθε στην πόρτα και μου ζητήθηκε να το πάρω - αλλά ήμουν ήδη σε θέση και δεν νομίζω ότι θα μπορέσω να ολοκληρώσω όλα εγκαίρως. Πρότεινα ότι ένας άλλος συνάδελφος που είχε κάποιο επιπλέον χρόνο να αναλάβει την αποστολή, επειδή ήταν πιο κοντά στο αντικείμενο απ 'ό, τι εγώ και θα χρειαζόταν λιγότερο χρόνο για να φτάσει στην ταχύτητα. Ως συμβιβασμός, συμφώνησα να αναλάβω την επόμενη ανάθεση από τον πελάτη (που δεν θα έφτασε μέχρι να είχα περισσότερο χρόνο διαθέσιμο). Όλα έγιναν εγκαίρως και κανείς δεν ήταν συγκλονισμένος.
Show-Don't Tell-ότι έχετε πάρα πολλή δουλειά
Όταν παίρνω πάρα πολλά καθήκοντα στην εργασία, θα πάω στο αφεντικό μου και θα προσπαθήσω να το παρουσιάσω ως "Τι μπορώ να κάνω;" κατάσταση (όπου η απάντηση είναι πολύ προφανής). Όπως θα έλεγα, αν μου δοθεί έργο Z και είμαι ήδη υπερφορτωμένος με τα έργα X και Y, θα πω: «Είμαι πολύ ενθουσιασμένος που βλέπω τα έργα X και Y να ολοκληρωθούν, αλλά τις τελευταίες εβδομάδες, ήταν δύσκολο να βρούμε αρκετό χρόνο για να προχωρήσουμε αποτελεσματικά μαζί τους. Με ανησυχείτε ότι δεν έχω αρκετό χρόνο για το έργο Ζ. Μπορείτε να μου δώσετε κάποια συμβουλή για το πώς να φτιάξετε αυτό το έργο; Έχει δουλέψει για μένα μερικές φορές!
Επίσης, να θυμάστε: Εάν ανησυχείτε ότι φαίνεται να είναι χαλαρότερος, τότε αυτό είναι ένα καλό σημάδι ότι πιθανώς δεν είστε - και ο προϊστάμενός σας δεν έχει αμφιβολία παρατήρησε την αφοσίωσή σας (και θέλει να σας κρατήσει ευτυχισμένη εξαιτίας αυτού). Επομένως, μην φοβάστε να φωνάξετε απλά το γεγονός ότι το έργο στο οποίο εργάζεστε απαιτούσε περισσότερες ώρες από ό, τι αρχικά αναμένατε - και ότι θα θέλατε να συζητήσετε μια αναθεωρημένη ημερομηνία ολοκλήρωσης.
