Όταν πρόκειται για συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα, έχετε ακούσει ποτέ ότι θα πρέπει πρώτα να κάνετε τα πιο φοβερά και ενοχλητικά σας καθήκοντα; Ότι είναι πιο έξυπνο να τα ξεκαθαρίσετε από μόνη της, ώστε να μπορέσετε να μπείτε στη δουλειά σας; Και εγώ.
Αλλά, εδώ είναι το πράγμα: Μετά από πολλές δοκιμές και λάθη, έχω συνειδητοποιήσει ότι όλη αυτή η προσέγγιση "τρώνε το βάτραχο" απλά δεν λειτουργεί για μένα.
Γιατί; Λοιπόν, για αρχάριους, γνωρίζοντας ότι πρέπει να ξεκινήσω τη μέρα μου με κάτι δυσάρεστο, το καθιστά πολύ πιο δύσκολο να πείσω τον εαυτό μου να καθίσει πραγματικά στο γραφείο μου και να φτιάξω δουλειά. Είναι βασικά όπως μου λέει ότι πρέπει να φάω ένα φλιτζάνι μαγιονέζα και να τρέξω πέντε μίλια το λεπτό που σηκώνω κάθε πρωί. Ποιες είναι οι πιθανότητες να πηδήσω από το κρεβάτι και να βάλω τα παπούτσια μου; Λεπτό σε κανένα.
Δεύτερον, να ξεκινήσω με αυτόν τον τρόπο τείνει να με βάλει σε συναισθηματικό funk για το υπόλοιπο της ημέρας. Καταλαβαίνω την ιδέα - θα ήμουν ευτυχής να τελειώσω αυτά τα πράγματα και να τα ξεπεράσω. Όμως, τόσο πολύ όσο ακούγεται στη θεωρία, απλώς δεν λειτουργεί για μένα στην πράξη. Ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθώ να το κουνήσω, καταλήγω απλώς να νιώθω όλοι την καταστροφή και τη θλίψη.
Τι πρέπει να κάνω αντίθετα;
Μεγάλη ερώτηση. Μετά από όλα, ακόμα κι αν δεν είμαι πρόθυμος να αντιμετωπίσω αυτά τα φοβερά to-dos φωτεινά και νωρίς, πρέπει ακόμα να τελειώσουν. Λοιπόν, πώς ακριβώς θα τα αντιμετωπίσω;
Παρόλο που πάντοτε φτάνουν στον κατάλογο εργασιών που κάνω το πρωί (δεν θέλω να ξεχάσω γι 'αυτά!), Τους άφησα να κρεμούν εκεί για λίγο. Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια εκείνων των μερών της ημέρας που αισθάνομαι εξαντλημένος από κάθε δημιουργικότητα και έμπνευση - βεβαίως, είναι συνήθως αφού έχω γεμίσει το πρόσωπό μου στο μεσημεριανό γεύμα - θα χτυπήσω εκείνα τα ενοχλητικά καθήκοντα.
Μέχρι στιγμής, αυτό το σύστημα λειτούργησε καλά για μένα. Δεδομένου ότι εργάζομαι σε μια θέση που απαιτεί ένα ορισμένο επίπεδο φρέσκων ιδεών (πιστέψτε με - δεν θέλετε ούτε να δείτε τι θα έγραφα ενώ βρίσκομαι στην αναποδογυρισμένη από πίτσα μου ομίχλη), θεωρώ ότι διατηρώντας τους υποτονικούς χρόνους για αυτούς θα ήθελα να μην κάνω αγώνες καλά.
Δεν χρειάζονται πολλή ψυχική ενέργεια όταν αισθάνομαι ήδη βιαστικά, πράγμα που σημαίνει ότι εξακολουθώ να μπορώ να εκμεταλλευτώ παραγωγικά το χρόνο μου χωρίς να ξεδιπλώσω τη δημιουργική δουλειά. Και ακόμα περισσότερο, μπορώ να φροντίζω αυτά τα μονότονα πράγματα από τον καναπέ (ή να τα συνδυάσω με κάτι που μου αρέσει, όπως και εγώ!).
Ποιες είναι οι λειτουργίες του έργου;
Ναι, έχω δει εξαιρετικά αποτελέσματα με το να σπρώξω το σενάριο και να μην κάνω τα πιο μισητά μου καθήκοντα πρώτα και κύρια. Ωστόσο, πρέπει να δώσω μια λέξη της προσοχής με αυτήν την προσέγγιση: Αυτό λειτουργεί καλύτερα για εκείνα τα ανόητα και κουραστικά καθήκοντα που δεν είναι αναγκαστικά δύσκολα ή απαιτητικά, αλλά ερεθιστικά και χρονοβόρα.
Για μένα, αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως την τιμολόγηση των πελατών και τον καθαρισμό των εισερχομένων μου. Για εσάς, ίσως είναι να συμπληρώσετε την αναφορά εξόδων ή να συνδέσετε τους αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Λοιπόν, δεν υπάρχει αυτή η συμβουλή για να σας δώσω ένα ελεύθερο πέρασμα για να πείτε: "Δεν θέλω πραγματικά να προετοιμαστώ για αυτή τη σούπερ σημαντική παρουσίαση που συμβαίνει σε δύο ημέρες - γι 'αυτό θα το πιέσω μόνο πίσω καυστήρα! "
Λυπάμαι - πρέπει να ξεκινήσετε με αυτό, ανεξάρτητα από το πόσο σας κάνει να γκρεμίζετε τα δόντια σας και να γελάτε.
Ο στόχος μου είναι απλώς να σας ενθαρρύνω να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το χρόνο εργασίας σας και πώς θα μπορούσατε να είστε ακόμα πιο αποτελεσματικός. Εξάλλου, μια άλλη συνήθη συμβουλή για την παραγωγικότητα σας λέει να βρείτε τις "χρυσές ώρες" σας - εκείνες τις ώρες αιχμής, όταν είστε στο πιο εστιασμένο και κίνητρό σας - και να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Αν με ρωτήσετε, αυτό δεν σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε αυτό το κομμάτι του χρόνου για να οργανώσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε συμβουλή σχετικά με την παραγωγικότητα ή τη διαχείριση του χρόνου, είναι όλα σχετικά με την εύρεση ενός προϊόντος που λειτουργεί καλύτερα για εσάς μεμονωμένα.
Στο τέλος, αυτό σημαίνει εξοικονόμηση αυτών των μονότονων και χρονοβόρων εργασιών για εκείνα τα σημεία της ημέρας, όταν αισθάνομαι λιγότερο εστιασμένη. Αλλά εσύ? Ίσως σας αρέσει η ιδέα ενός φλιτζανιού μαγιονέζας το πρωί-που σημαίνει ότι απλά θέλετε να αποκτήσετε αυτά τα φοβερά to-dos εκκαθαριστεί από τον κατάλογό σας πρώτα και κύρια.
Η καλύτερη σύσταση μου είναι να κάνω κάποια δοκιμή και λάθος μέχρι να προσγειωθείτε σε κάτι που αισθάνεται σωστό. Πιστέψτε με - θα μάθετε πότε το έχετε βρει!
